Estudo De Caso

Estudo De caso

Problemas Identificados:

• Falta de Administração do tempo;

• Sobre carga de Trabalho;

• Falta de Convívio com a família;

• Falta de Pontualidade;

O que Faríamos:

• Não marcaria nenhum compromisso sem antes olhar os que já estão marcados;

• Tiraria um tempo com a família e para um descanso;

• Colocaria um lembrete para não chegar atrasado às reuniões e não deixar ninguém esperando.

Apresentando o plano de ação 5W1H:

• 1- What (o que será feito);

1. Estude as opções e condições do trânsito das ruas entre a sua casa e o trabalho para chegar mais rápido.

2. Liste todas as atividades a serem realizadas durante o dia no início do expediente.

3. Ao abrir o e-mail, separe as mensagens em pastas diferentes para não ficar confusa.

4. Reserve a parte da manhã para ligações telefônicas, pois nesse período do dia é mais fácil encontrar as pessoas.

5. Comece o expediente com a tarefa mais importante ou difícil. Você terá energia suficiente para dar o melhor de si a ela e terminá-la mais rápido.

6. Após o almoço ou intervalo, revise a lista de atividades e marque um OK no que já fez.

7. Dedique uma hora por dia para adiantar compromissos.

8. Esqueça a ideia de almoçar na frente do computador para poupar tempo. Arejar a cabeça ajuda a produzir mais.

9. Responda aos e-mails assim que eles chegarem à sua caixa. Assim, você não perde tempo para voltar a eles quando a resposta se tornar urgente.

10. Antes de voltar para casa, faça um rascunho dos compromissos importantes no dia seguinte.

• Who (Quem Fará);

O próprio Sr. FRED com a ajuda de sua secretária.

• When (Quando Será feito).

O mais rápido possível.

• Where (Onde será Feito);

Em um local calmo, onde não possam ser interrompidos;

• Why (Por que Será Feito);

1. O Tempo é um Recurso Fundamental para a Vida.

Não há maneiras de obter mais tempo do que o que temos. Quem administra o tempo ganha mais qualidade de vida.

2. O Tempo pode ser transformado em Dinheiro e influencia na qualidade

É importante nos conscientizarmos do fato de que nosso tempo é valioso. Há pessoas e instituições que estão dispostas a pagar dinheiro pelo nosso tempo. Por isso é que se diz que tempo é dinheiro.

3. A Administração do Tempo possui fortes reflexos