FGV - Gerenciamento de Escopo

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Termo de Abertura do Projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	19/10/2019	Ana Carolina Zago	Inicial
1.1	30/01/2020	Ana Carolina Zago	Revisão Documental
1.2	03/02/2020	Ana Carolina Zago	Revisão Documental
Justificativa do projeto
Este projeto é um desejo de um grupo de amigos que quer viajar para Paris no ano de 2020 no mês de julho, sendo necessario a reduzacao dos custos do grupo não ultrapacando o orçamento de R$ 25.000, 00 por pessoa, nesse sentido o grupo deverá possuir pelo menos 100 integrantes para baratear os valores da viagem.
Objetivos e metas
O objetivo deste projeto é a realização do planejamento detalhado e execução da viagem para Paris que inclua alguns passeios, como visitas em museus, monumentos históricos, igrejas e lojas para compras dos interantes do grupo, e demais passeios considerados revelantes. Além da viagem para Paris, é desejavel a realização de uma confraternização com o grupo ao termino da viagem, ou seja, no retorno para o Brasil, possibilitando a troca de experiências entre os participantes, fotos, vídeos e memorias. O projeto será considerado bem sucedido se for realizado no prazo previsto de 20 dias e dentro do orçamento estipulado por pessoa.
Descrição do projeto
Esse projeto focará no planejamento detalhado e execução em forma de etapas, estas que sao necessárias para o bom andamento da viagem em grupo para Paris, e uma confraternização após a viagem objeto principal desse projeto. Dentro do projeto serão definidos e contratados os serviços de passagens aéreas, acomodaçoes, translados, visitas em museus, monumentos históricos, igrejas e algumas lojas, além do já descrito será fornecido todos os serviços necessários para a realização de uma confraternização onde o grupo poderá compartilhar as experiências da viagem.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Aprovação do roteiro de viagem	19/10/2019
Elaboração do grupo de participantes	19/10/2019
Aprovação de fornecedores	30/01/2020
Contratação do pacote de viagem	03/02/2020
Contratação de passeios	03/02/2020
Início da viagem	01/07/2020
Fim da viagem	20/07/2020
Realização de reunião para confraternização	29/07/2020
Encerramento	15/08/2020
Custo estimado
O gasto total por participante da viagem deve ser de máximo R$ 25.000,00 (vinte e cinco mil reais), totalizando um valor de R$ 2.500.000,00 (dois milhões e quinhetos mil reais) como custo toal do projeto, distribuídos conforme descrição abaixo: [pic 3]
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
A acomodação fora dos padrões desejados	Insatisfação dos participantes	Prevenir	Deixar lista de possíveis hotéis de backup, caso exista necessidade de alteração de hotéis
Necessidade de assistência médica pelos participantes da viagem	Interrupção de atividades na viagem e orçamento	Mitigar	Possuir equipe para assistir osviajantes e orientar que essas pessoas sejam encaminhas aos localis adequados
Condições climáticas ruins para passeios ao ar livre	Impossibilidade de realizar determinados passeios se chover	Prevenir	Preparar um cronograma reserva com atividades em locais fechados
Pontos turísticos fechados ou em manutenção	Não será cumprido um dos objetivos do projeto	Previnir	Verificar a existência de problemas com o roteiro no momento do planejamento
Bagagem extraviada	Aumento de gastos com compras enquanto a bagagem não é localizada	Mitigar	Identificar corretamente bagagens com etiquetas e capas de mala com o logo do grupo
Atraso ou cancelamentos de voos	Não cumprimento de roteiro por atraso	Mitigar	Verificar condições climáticas dos dias de voos e pesquisar companhias aéreas confiáveis
Premissas[1]
Supõe-se que não haverá variação cambial ao ponto de inviabilizar o investimento por pessoa; Todos os viajantes têm os documentos necessários para a viagem; Os viajantes estarão em boas condições físicas; O orçamento não será ultrapassado em mais de 5% sobre o planejado; Os viajantes adquirirão um seguro de viagem; Condições climáticas favoráveis no período da viagem; A viagem ocorrerá na data e horário previstos.
Restrições[2]
As retrições desse projeto ficam descritas conforme abaixo: Investimento por pessoa no valor máximo de R$ 25.000,00; Investimento por pessoa em passagem, hotel e translado no valor máximo de R$ 15.000,00; Tamanho do Grupo de pelo menos 100 pessoas; Tempo total da viagem em 20 dias; Viagem compreendida entre o dia 01/06/2020 até o dia 20/06/2020;
Gerente de projeto designado[3]
O gerente de projeto designado é a Ana Carolina Zago. Ela irá atuar de forma responsável e determinada para: - Elaborar um plano de gerenciamento do projeto (incluindo plano de gerenciamento de escopo); - Planejar roteiros e itineraios dentro do tempo da viagem; - Atuar como ponto focal de contato entre os fornecedores para a viagem e os clientes; - Gerenciar o agendamento de passeios (museus, munimentos históricos e compras); - Gerenciamento e levantamento de custos individual e em grupo (dentro do limite estabelecido); - Gerenciar a comprar das passagens aéreas, reserva do hotel e demais itens da viagem; - Gerenciar a locomocao do grupo; - Garantir as entregas dentro do prazo estupulado, orçamento e qualidade esperada pelos clientes. - Organizar reuniões com a equipe do projeto e clientes para informar o status; - Obter o aceite pelo cliente com relação às entregas pré definidas do projeto e o escopo acordado.
Equipe do projeto
Função	Nome	Telefone	E-mail
Guia Turistico	Carlos	(19) 4444-6262	[e-mail]
Agente de Turismo	Alvaro	(19) 3344-6262	[e-mail]
Gerente de Projeto	Ana Carolina	(19) 3232-5578	[e-mail]
Assistente	Milene	(19) 3232-6462	[e-mail]
Aprovações
Participantes	Assinatura	Data
Clientes		03/02/2020
Gerente do projeto		03/02/2020

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