O Gerenciamento de Escopo FGV

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	12/02/2020	Vagner de Azevedo Araujo
Objetivos da documentação dos requisitos
Projeto viagem a Paris: Um Grupo de pessoas deseja viajar para Paris, e para um melhor aproveitamento do passeio, visita a locais históricos que este grupo deseja no tempo determinado, com condições dentro do orçamento previsto por todos. O objetivo da formação deste grupo se faz pela motivação da redução dos custos, como passagens aéreas, locações de automóveis e hotéis. Este grupo deve compor de no mínimo 100 participantes para que se torne no custo desejável, pretendendo realizar a viagem em julho do ano que vem, tendo todos 20 dias disponíveis a partir do inicio do mês.
Requisitos documentados (Matriz de Requisitos em anexo)
ID	Requisito	Proprietário	Fonte	Prioridade	Status	Data
Código	Descrição	Solicitante do requisito	Documentação do requisito	Relevância do requisito	ativo; cancelado; adiado ou aprovado.

Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Vagner de Azevedo Araujo		12/02/2020

etapa 2

Documentos de especificação do escopo do projeto

Técnicas
Análise de Produtos.
Justificativa
A análise de produtos inclui técnicas, como decomposição do produto, onde deve-se juntar todos os requisitos funcionais e verificar o que deve ser feito junto com os envolvidos.
Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	12/02/2020	Vagner de Azevedo Araujo
Descrição do projeto (incluindo o produto)
Projeto viagem a Paris: Um Grupo de pessoas deseja viajar para Paris, e para um melhor aproveitamento do passeio, visita a locais históricos que este grupo deseja no tempo determinado, com condições dentro do orçamento previsto por todos. O objetivo da formação deste grupo se faz pela motivação da redução dos custos, como passagens aéreas, locações de automóveis e hotéis. Este grupo deve compor de no mínimo 100 participantes para que se torne no custo desejável, pretendendo realizar a viagem em julho do ano que vem, tendo todos 20 dias disponíveis a partir do inicio do mês. A realização da viagem deve incluir visitas a alguns museus, monumentos históricos, igrejas e lojas, ou quaisquer outros passeios de consenso do grupo. O projeto inclui ainda uma reunião de confraternização, na qual todos poderão trocar fotografias, vídeos, e quando deve ser realizada uma avaliação de satisfação dos participantes. De acordo com levantamento preliminar, o investimento por participante será de, no máximo, R$ 25.000,00. Estima-se que passagem aérea, acomodações, café da manhã e translados custem, aproximadamente, R$ 15.000,00, sendo o restante rateado da seguinte forma: passeios – R$ 5.000,00 por pessoa; refeições – R$ 3.000,00 por pessoa; compras – R$ 2.000,00 por pessoa. Com todos os dados coletados, temos como produto do projeto: A logística da viagem, Acompanhamento e execução da viagem e o Encerramento.

Relação das principais entregas
Logistica da Viagem: Entregas relacionadas a toda preparação da viagem antes do embarque, entre elas a formação do grupo de no mínimo 100 pessoas com o objetivo de atingir todos os custos desejados, a definição do roteiro com todos os lugares e passeios antes da compra da passagem aérea, compra as passagens devem ser feitas em uma companhia em parceria para todos e em classe econômica, e todas as reservas de acomodações com café da manhã incluso.   Acompanhamento e Execução da Viagem: O acompanhamento e execução da viagem, devem ser feitos desde a chegada ao aeroporto, dando todo o suporte e transporte para o hotel reservado, sendo esse transporte de todo o grupo junto, ajudando no controle do grupo de chegada ao hotel. Tendo a disposição de todos os passeios e pontos turísticos guias locais qualificados para melhor orientação e troca de conhecimentos, sendo incluso todo meio de locomoção para um ponto e outou, e volta para hotel no fim do dia, assim para todo o roteiro da viagem. Deve estar incluso também o transporte de volta para o aeroporto ao fim da viagem em um horário marcado para todos. Encerramento: Para o encerramento do projeto deve ser preparado uma confraternização com todo o grupo no dia seguinte a chegada, sendo em um local disponível para data marcada e com capacidade mínima de 100 pessoas. A confraternização deverá ter buffet e decoração temática. Após a realização da confraternização os envolvidos receberam por meio de um website uma pesquisa de satisfação com todos os serviços prestados/contratados.
Exclusões do projeto
São exclusões do projeto e de responsabilidade do cliente: Procedimento administrativo para aquisição do passaporte e documentos dentro da validade; bebidas alcoolicas; Medicamentos e Plano de seguro saúde; Passeios ou tickets fora do roteiro definido.
Restrições
O grupo deve ser composto por 100 pessoas no mínimo; Realizar a viagem em julho do ano seguinte com 20 dias disponíveis a partir do inicio do mês; O investimento será de no máximo R$ 25.000,00, sendo que passagem aérea, acomodações, café da manhã e translados custem, aproximadamente, R$ 15.000,00, e o restante rateado da seguinte forma: passeios (R$ 5.000,00 por pessoa), refeições (R$ 3.000,00 por pessoa), compras (R$ 2.000,00 por pessoa).
Premissas
São tomadas como premissas do Projeto: A validação (alfandega) dos envolvidos; Cotação da moeda estrangeira; Clima nos eventos de locais abertos; Estabilidade politica/social do local; Recursos financeiros.
Critérios de aceitação (abrangentes)
A montagem do grupo deve ser de no mínimo 100 pessoas; O investimento por participante deverá ser de R$ 25.000,00.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Vagner de Azevedo Araujo		12/02/2020

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