Fases de planejamento

Nome: Thalita Inacio

Cargo: Diretora da instituição

Fases do Planejamento

Exame da Situação

- A Empresa

O PROJAB (Projeto de Ação Social de Barueri) é uma ONG que atua na cidade de Barueri há 13 anos, com apoio da Prefeitura Municipal de Barueri proporcionamos um Serviço de Fortalecimento de Vínculo, aliado à cursos culturais e profissionalizantes para crianças e adolescentes.

- Análise dos Fatos

No Início desse ano (2013) a instituição passou por mudanças na gestão e reformulação do quadro de funcionários. A grande dificuldade é pro se tratar de uma organização de pequeno porte, não havia definição de cargos, bem como uma estrutura organizacional. Em cinco meses a nova gestão conheceu o ambiente e percebeu as dificuldades e necessidades, para assim poder criar estratégias.

- Previsões

Criar um ambiente organizacional agradável, onde cada um conhece e cumpre sua função.

- Alternativas

As estratégias a serem utilizadas seguirão os aspectos de adequabilidade, já que os colaboradores possuem distintos traços, principalmente de escolaridade.

- A Decisão

Organizar o quadro de funcionários, bem como realizar a definição de tarefas que competem a cada cargo. Realizar reuniões periódicas afim criar vínculos, realizar avaliação de desempenho ao final do ano, como avaliação de 360˚, para que possamos planejar as estratégias para o próximo ano.

- Planificação

1) Realização de Reuniões com Gestora e Psicóloga a fim de definir as primeiras estratégias.

2) Criação do Cronograma de atividades

3) Reunião com toda equipe a fim de passar as estratégias bem como tirar dúvidas sobre o processo.

4) Levantamento das atividades atuais de cada colaborador.

5) Reunião com Gestora, Psicóloga e Coordenadora a fim de definir os cargos de acordo com suas funções, baseado no levantamento de atividades.

6) Reunião com toda equipe afim de passar suas funções de acordo com os respectivos cargos.

7) 2 meses de implementação e análise

8) Realização da avaliação de desempenho

9) Realização da avaliação 360˚

10) Análise do Projeto analisado

11) Reformulação de novas estratégias para o próximo ano.

- Implementação

O plano será implementado durante o segundo semestre de 2013

- Supervisão

Será supervisionado pela Gestora, pela Coordenadora e pela Psicóloga da instituição.