Gestão De Custo

2 PRIMEIRO DESAFIO: INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA

2.1 O Que é Gestão?

A gestão é o conjunto de normas e funções cujo objetivo é disciplinar os elementos de produção e submeter à produtividade a um controle de qualidade, para a obtenção de um resultado eficaz, bem como uma satisfação financeira, para isso e preciso a elaboração de planos, relatórios e laudos os quais são exigidos a aplicação de conhecimentos inerentes às técnicas de gestão.

Nas empresas a gestão serve para a realização de diagnóstico situacional da empresa destacando as oportunidades e ameaças, bem como as forças e fraquezas da organização, a fim de cruzar estas informações e descobrir suas inter-relações e assim direcionar o seu foco para o estabelecimento de visão de futuro, missão organizacional, desafios estratégicos e estratégias gerais que nortearão os rumos do negócio para o curto, médio e longo prazos e dessa forma os processos e os investimentos serão realizados de maneira mais organizada, racional e profissional contribuindo para o alcance de melhores resultados.

Como acontece nas empresas a gestão serve para as pessoas elaborar o seu planejamento estratégico de vida e através dele poderão conhecer mais sobre si mesmo e sobre os seus objetivos de vida, sobre a sua missão e com isso desenvolverem estratégias que possibilitem o desenvolvimento de competências que favoreçam o atingimento das suas metas pessoais e profissionais.

2.2 O Que é a Gestão do Tempo?

Gestão do tempo, é a arte de organizar a vida de forma eficaz para controlá-la, identificando o que é mais importante, definido objetivos e estabelecendo prioridades, isto implica em uma correta organização pessoal e uma constate monitorização das tarefas e do tempo necessário para realização de cada uma delas.

Seguindo esta metodologia ao longo do meu curso posso elaborar uma estratégia de estudo mais eficaz e menos cansativa, traçando metas para cumprir o cronograma solicitado para a execução das atividades acadêmicas do meu curso.

2.3 Problemas com Ociosidade no Trabalho como o Facebook

No momento não, pois foram tomadas medidas para reduzir em quase 100% o acesso ao Facebook pelos funcionários, mais antes disso tivemos sérios problemas com funcionários utilizando a rede social em horários de trabalho, uma certa vez um colaborador responsável pelo as ordens de produção da empresa não conseguiu fechar todas as ordens de produção a tempo e com isso os faturamento dos pedidos não puderam ser realizados no dia programado, a justificativa do colaborador foi que não teve tempo suficiente para fazer o fechamento das ordens de produção naquele dia. Foi solicitado pelo gerente da fábrica uma varredura na rede durante o período de trabalho e foi detectado que o colaborador acesso por várias vezes a rede social naquele dia. A medida tomada pelo departamento de informática da empresa foi bloquear o acesso a rede social por tempo indeterminado.

2.4 Cálculo do Custo/Hora de um colaborador Base Anual:

Ex: A empresa contrata um Auxiliar Administrativo com o salário de R$ 730,00 ao mês ou 3,5096 a hora. Sabendo-se que a legislação permite uma jornada de 44 horas semanais teremos então 220 horas mês.

Veja então:

Jornada = 220 horas / 30 dias = 7,3333 Horas/Dia ou 44 Horas da semana de 6 dias = 7,3333 Horas/Dia

Para continuarmos nosso raciocínio e chegarmos a este custo final vamos ver na tabela abaixo como calcular o número de dias a disposição da empresa durante o ano.

Número total de dias no ano 365

(-) DSR* (52 dias – 4 dias já incluídos nas férias 48

(-) Férias 30

(-) Feriados (Em média) 12

(=) Número de dias a disposição da empresa (NDD) 275

* DSR - Descanso Semanal Remunerado.

Com base no resultado acima vamos calcular o número de horas a disposição da empresa(NHD)

NDD x Jornada = NHD

275 dias x 7,3333 = 2.016,67 Horas no ano disponível para a empresa.

Vamos agora ver na próxima tabela como chegar ao valor real do custo hora deste trabalhador que você pretende contratar para a empresa considerando os encargos mínimos exigidos por lei.

Calculando o custo hora base anual:

$

Salários 2.016,67 x $ 3,5096 7.077,71

DSR 48 dias x 7,3333 x $ 3,5096 1.235,37

Férias 220 Horas x $ 3,5096 772,11

Adicional de Férias 1/3 de $ 772,11 257,37

Feriados 12 dias x 7,3333 x $ 3,5096 308,84

13º Salário 220 Horas x $ 3,5096 772,11

Total das Remunerações 10.423,51

Encargos Sociais (Mínimo exigido por lei)

Previdência Social: 27,8% indústria x $10.423,51 2.897,74

FGTS: 8% Salário $ 10.423,51 833,88

Outros:

Plano de Saúde $ 100,00 Mensal 1.200,00

Cesta Básica $ 120,00 Mensal 1.440,00

Custo Total 16.795,13

Custo Hora = $16.795,13/2.016,67 R$ 8,33

Chegamos então a um valor de $ 8,33 reais o custo da hora com encargos do auxiliar administrativo ou seja este colaborador lhe custará mais que o dobro devido aos benefícios e encargos