Gestão De Estoque E Compras

Gestão de Estoque e Compras

Muitas empresas buscam manter estoques mínimos para tentarem obter vantagem competitiva no mercado. Com os baixos valores agregados aos estoques, elas conseguem ter a oportunidade de investir o capital ao invés de deixá-lo ocioso em forma de estoque. Mas, será que essa é a melhor solução?

Outros pontos devem ser analisados, como por exemplo, a variação da demanda. Se a empresa não possui o estoque para atendimento imediato ao seu cliente, ela gera a oportunidade para que o mesmo busque seus concorrentes, correndo riscos de perdê-los. Ou então, se ela não cumpre os prazos, seja por falta de matéria-prima devido a um atraso do fornecedor, a empresa terá sua imagem denegrida junto ao mercado e, para conseguir restabelecê-la acarretara em grandes custos.

O planejamento de estoques é uma atividade de importância fundamental e deverá ser integrado tanto com a produção como também com as vendas, de modo a otimizar os volumes das compras.

Precisamos manter as seguintes recomendações;

Manter constantemente atualizado o custo de cada produto;

Determine o período de compra e o tamanho de lote de cada produto para cada fornecedor. Isto irá otimizar o planejamento dos estoques e, conseqüentemente, as compras;

Estabeleça políticas de cobertura ( estoques de segurança, estoques mínimos, estoques máximo) para cada produto, baseadas em valor unitário, tamanho de lote de compras, giro e lead time de obtenção, dependendo do fator mais crítico para cada item;

Mantenha controles para reduzir estoques ultrapassados;

Efetue o planejamento constante das necessidades de estoques baseadas em previsões de vendas para garantir tanto a disponibilidade dos produtos como também a redução do nível dos estoques de acordo com o mercado. A integração do planejamento dos estoques com as finanças permite uma melhor gestão do fluxo de caixa;

Mantenha controle permanente sobre a disponibilidade do estoque para suprir as faltas rapidamente, quando estas acontecerem;

Determine o custo de falta de cada produto e compare com seu custo de estocagem;

Fique alerta para evitar estoques dormentes;

Mantenha controle rigoroso de estoque físico com os lançamentos diários;

Realiza inventários físicos periódicos para conferi-lo com os dados do controle de estoques;

Mantenha os estoques em local estratégicos;

Mantenha os itens fisicamente ordenados em prateleira e devidamente classificados e identificados por etiquetas;

Evite almoxarifados abertos;

Mantenha separação física entre a recepção e o almoxarifado;

Estabeleça uma codificação dos materiais para maior facilidade de consulta;

Mantenha sistemas de informações integrados para acesso e consulta imediata da quantidade disponível de cada material em estoque.