Gestão De Integração

Gestão de Integração

Na integração é preciso: Analisar e compreender o escopo, documentar critérios específicos dos requisitos do produto, compreender como transformar as informações identificadas em um plano de gerenciamento do projeto usando o Grupo de processos de planejamento, preparar a estrutura analítica do projeto, tomar ações adequadas para que o projeto seja realizado de acordo com o plano de gerenciamento do projeto, com o conjunto planejado de processos integrados e com o escopo planejado, medir e monitorar o andamento, os processos e os produtos do projeto e analisar os riscos do projeto.

A área de conhecimento em gerenciamento de integração do projeto inclui os

processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e

coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos dentro dos

grupos de processos de gerenciamento de projetos. No contexto do gerenciamento de

projetos, a integração inclui características de unificação, consolidação, articulação e

ações integradoras que são essenciais para o término do projeto, para atender com

sucesso às necessidades do cliente e de outras partes interessadas e para gerenciar as

expectativas. A integração, no contexto do gerenciamento de um projeto, consiste em

fazer escolhas sobre em que pontos concentrar recursos e esforço e em qualquer dia

específico, antecipando possíveis problemas, tratando-os antes de se tornarem críticos

e coordenando o trabalho visando o bem geral do projeto. O esforço de integração

também envolve fazer compensações entre objetivos e alternativas conflitantes.

Embora os processos de gerenciamento de projetos sejam normalmente apresentados

como componentes distintos com interfaces bem definidas, na prática, eles se

sobrepõem e interagem.

A necessidade de integração no gerenciamento de projetos fica evidente nas

situações em que os processos individuais interagem. Por exemplo, uma estimativa de

custos necessária para um plano de contingência envolve a integração dos processos

de planejamento descritos em mais detalhes nos processos de gerenciamento de custos

do projeto, de gerenciamento de tempo do projeto e de gerenciamento de riscos do

projeto. Quando são identificados riscos adicionais associados a diversas alternativas

de pessoal, é necessário reexaminar um ou mais desses processos. As entregas do

projeto também precisam ser integradas às operações em andamento da organização

executora ou da organização do cliente ou ao planejamento estratégico de longo

prazo, que leva em conta futuros problemas e oportunidades.

Os profissionais mais experientes em gerenciamento de projetos sabem que não

existe uma maneira única de gerenciar um projeto. Eles aplicam o conhecimento, as

habilidades e os processos de gerenciamento de projetos em diferentes ordens e graus

de rigor para obter o desempenho desejado do projeto. No entanto, a percepção de que

um processo específico não é necessário não significa que ele não deva ser abordado.

O gerente de projetos e a equipe do projeto precisam abordar todos os processos e o

nível de implementação de cada processo deve ser determinado para cada projeto

específico.

Gestão de Custos

A Gestão Integrada de Custos e Orçamentos permite detectar e eliminar desperdícios e otimizar ações estratégicas para o controle de gastos. Aliado a métodos de redução de custos, as empresas adquirem melhores condições para priorizar alocação de recursos, aumentar produtividade e lucratividade.

A gerência do custo do projeto agrega os processos que envolvem planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos que serão necessários para a conclusão do projeto a partir de uma previsão orçamentária.

Os processos de gerência do custo do projeto incluem:

- Estimativa de custo: desenvolver uma aproximação dos gastos com os recursos necessários para execução do projeto;

- Orçamento de Custo: agregar os custos estimados de atividades ou de pacotes individuais de trabalho para estabelecer uma base de custo;

- Controle de Custo: influenciar nos fatores que geram uma variação de custo e controlar as mudanças de orçamento do projeto;

Esses processos interagem entre si e também com processos nas outras áreas de

conhecimento. Cada processo pode envolver esforço de uma ou mais pessoas ou

grupos de pessoas, dependendo das necessidades do projeto. Cada processo ocorre

pelo menos uma vez em todos os projetos e também em uma ou mais fases do projeto,

se ele estiver dividido em fases. Embora os processos estejam apresentados aqui como

elementos distintos com interfaces bem definidas.

O gerenciamento de custos do projeto trata principalmente do custo dos recursos

necessários para terminar as atividades do cronograma. No entanto, o gerenciamento

de custos do projeto também deve considerar o efeito das decisões do projeto sobre o

custo de utilização, manutenção e suporte do