IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S EM UMA EMPRESA

Procedimentos para iniciar a implantação do 5S

Preparar uma proposta para a gerência explicando os fundamentos do 5S solicitando autorização para a implantação fora do horário de trabalho mostrando as vantagens e retornos a serem conquistados, gerando o interesse da empresa na implantação do sistema.

Apontar os pontos críticos a serem modificados com exemplos em fotos dos variados locais (setores administrativos e produtivos), para comparações após a implantação.

Sugerir que além das horas extras a serem pagas no “Grande Dia” sejam elaboradas premiações para os melhores resultados das equipes formadas, isso gera motivação no grupo (sugestões de brindes: porcentagens maiores nas participações nos lucros e resultados, kits montados com presentes, acréscimos nos valores do ticket alimentação).

Os benefícios podem também serem posteriores para a manutenção do sistema, por exemplo: montar equipes de auditores para verificar periodicamente todos os setores, e observar para que cada auditor avalie um setor diferente do seu local de trabalho, para assim evitar omissões de falhas encontradas.

Após as auditorias premiar os setores que conseguirem manter a organização e motivar os que não alcançaram premiação.

Mostrar à direção da empresa que após a implantação existirá a facilidade em se apontar os excessos de materiais que podem ser descartados ou reutilizados, melhorando assim a produtividade, espaço mal aproveitado, desgaste de mão de obra com esforço físico desnecessário, diminuindo acidentes, gastos com ferramental, isso tudo irá diminuir os gastos e gerar lucros.

Após a aprovação da gerência é importante conscientizar toda a equipe que cada um tem papel fundamental para o resultado final, e também priorizar o envolvimento de todos (gerência, qualidade, produção, terceiros) na elaboração dos procedimentos.

1º Passo:

Definir a data em que será o “Grande Dia”;

Elaborar as equipes, tendo sempre 1 líder entre os integrantes;

Definir um local para armazenamento provisório do que foi separado para o descarte ou reaproveitamento que será verificado depois.

2° Passo:

Orientar como será o layout após a retirada dos materiais desnecessários, limpeza de forma correta e definir um padrão a ser seguido nas marcações em bancadas para instrumentos de medições, marcações no chão para carrinhos, pallets, materiais de limpeza, carrinhos hidráulicos etc;

Definir local correto para arquivamento de documentos do processo que estiverem acumulados no setor.

Definir e demarcar locais para matérias primas e produtos acabados.

3º Passo:

Dar andamento ao passos planejados anteriormente dando suporte às equipes e registrando o passo a passo com fotos de “antes, durante e depois” ,

Manter o ritmo motivando as equipes a cada evolução com comemorações e elogios;

4º Passo:

Após a finalização dos trabalhos será feita uma revisão para localizar possíveis falhas e pendências que passaram despercebidas.

Não localizando mais nada nos setores, é o momento de fazer o descarte do que é inútil, listar o que será reaproveitado e identificar cada item para que seja armazenado num local apropriado e de fácil acesso.

OBJETIVOS DO PROGRAMA 5S

Os objetivos desta ferramenta são tornar o trabalho mais fácil, rápido,

seguro, simples, feliz e proporcionar uma melhoria em nossa vida pessoal e profissional.

Os objetivos da implantação desta ferramenta em nossa empresa são:

Promover a participação em todos os níveis da empresa e a interação e colaboração entre eles;

Desenvolver equipes e lideranças;

Promover a melhoria contínua dos processos;

Incentivar a criatividade;

Melhorar o ambiente de trabalho;

Aprender a lidar com as mudanças;