Importância Da Administracao

A administração e tão importante que sem ela não conseguimos viver de forma organizada, um exemplo é a dona de casa, que ao realizar suas tarefas básicas precisa de no mínimo conhecimento de como “administrar”, para que suas tarefas domésticas sejam otimizadas em tempo e em custos, exemplo, levar seus filhos para a escola, planejar uma lista de compras, organizar a casa, controlar gastos, enfim tarefas triviais do dia a dia, más que sem um bom planejamento, tornam-se dispendiosas. Este e um pequeno exemplo de como a administração é importante na vida das pessoas. Fazendo outra analogia da administração com o funcionamento do corpo humano, observamos que para que este tenha seu perfeito funcionamento, todos os órgãos tem que trabalhar cada um nas suas “funções” delimitadas de forma organizadas e sincronizadas, ou seja, se por algum motivo houver falhas em um desses mecanismos, possivelmente haverá um mau funcionamento das funções, comprometendo seu desempenho; é o que acontece nas organizações que não são articuladas com bom planejamento administrativo, fazendo com que a empresa tenha um fluxo de baixa, mau desempenho nos setores financeiros e mercadológico, gerando prejuízos ao invés de lucros. Apesar de ser possível criar uma organização sem o mínimo de administração é impossível mantê-la sem administrá-la.

Planejamento, organização, direção e controle são as ferramentas básicas do processo administrativo, falaremos um pouco sobre cada uma delas. No atual mundo em que vivemos com constantes mudanças de mercado, o planejamento se coloca como a primeira ferramenta a ser utilizado pelo profissional de administração para determinar o plano de ação que será utilizado pela organização observando suas condições financeiras e enquadrar dentro do patamar da empresa para fazer que ela atinja seus objetivos, o profissional de administração deve observar três questões importantes para se chegar ao plano estratégico da empresa, que posição ela esta colocada no atual momento em relação aos seus competidores, onde ela quer chegar num futuro próximo, quais as ferramentas serão utilizadas para se chegar a esta posição desejada.

Na fase do planejamento é importante se preocupar com o futuro, para este estudo podem ser utilizadas certas técnicas de forma a auxiliar nestas previsões, são elas: análise de séries temporais que estuda dados ao longo de determinados períodos, projeções derivadas associam a ocorrência de um evento com outro, relações causais determinam o que provocaram determinados acontecimentos, pesquisas de opiniões e atitudes são utilizadas para coletar dados e determinas as tendências do mercado e finalmente Método de Delfos não é como o oráculo grego que previa o futuro “quem dera” é utilizado exclusivo por especialistas pesquisando sistematicamente uma previsão tecnológica. Respondida as questões chega o momento de começar a se pensar no futuro da organização, que metas ela pretende alcançar.

Após o planejamento é o momento de organizar tudo que foi elaborado de acordo com os recursos disponíveis da empresa, se faz necessário a montagem de um organograma para se fazer saber cargo e nome das pessoas responsáveis pela unidade organizacional. Organização no negócio significa o ordenamento dos recursos e das funções a fim de facilitar o trabalho e criar uma nova visão da empresa, organizar é ordenar o local de trabalho, colocar cada coisa em seu devido lugar, definir tempo para cada tarefa e indispensável para a empresa colocar em mente as prioridades, pontualidade para executar tudo que foi planejado, ter uma agenda de controle de todos os compromissos, o trabalho precisa também ser organizado fazer um lista de todas as tarefas a serem realizadas de maneira lógica, permitindo mais eficiência e no menor tempo gasto possível, não podemos esquecer as pessoas, uma boa organização deve ter unidade de comando e direção, no comando todas as pessoas recebem atribuições e é orientado á realizar as suas atividades, na direção todas as tarefas são designadas a um responsável permanente, os recursos financeiros devem ser distribuídas de forma correta para se obter maior rendimento possível.

A direção e a terceira ferramenta a ser utilizada no processo, tendo chegado a um consenso no planejamento e na organização, chegou a hora fazer na prática as coisas acontecerem, e é neste momento que as relações humanas falam mais alto porque é através deste quesito que a direção toma conta da empresa a fazendo funcionar, no mundo de hoje não basta mais aquele supervisor que só cobra resultados para atingir as metas almejadas, ele precisa pensar no lado humano dos seus direcionados, ou seja, ter um ambiente de trabalho harmonioso sendo bom para a empresa e para os empregados, através motivação, promovendo sorteios de brindes, fazendo sempre uma confraternização após conseguir atingir as metas, se possível dar um dia de folga para o funcionário que mais se destacou. Com essas medidas todos se engajam num só objetivo que e levar a empresa no patamar que ele planejou, hora em um ambiente onde há harmonia todos auxiliam na tomada de decisões e na coordenação dos setores.

Chegamos ao ultima ferramenta, o Controle das organizações, ela tem a função de monitorar a empresa em todos os sentidos identificando problemas e causas, definindo medidas para que se faça a correção, os principais instrumentos do controle são: relatórios, questionários, planilhas, auditorias e gráficos, muitas empresas também utilizam a intranet para esse fim. Para o exercício do controle seus responsáveis devem utilizar um conjunto de instrumentos que efetivem a viabilização de seus objetivos, destacando-se a meta a ser atingida, visão do mercado e supervisão dos empregados que estão subordinados aos controles, com a vantagem de possibilitar ações que visem corrigir eventuais práticas, dando novos rumos aos controles, evitando assim as repetições ou continuidade de falhas indesejáveis. Em um sistema de controle eficaz se faz necessário a utilização de parâmetros.