Método de controle de comunicação

Método de gerenciamento das comunicações

•O gerenciamento de comunicações do projeto será feito por e E-mail, contato telefônico e presencialmente.Os E-mail serão considerados documentos do projeto;

•O andamento do projeto estará disponível em ata com cópia para o casal, assessorae no site dos noivos.

•As solicitações de mudança devem ser formalizadas por e-mail, ou por escrito, e aprovadas pelo gerente de projetos;

Processos de Comunicações

O projeto terá os seguintes eventos de comunicação:

1. Reunião inicial (kick-off meeting)

a. Objetivo – Discutir os objetivos do projeto, definir as entregas do projeto e colher informações para definição de prazos, custos e outros envolvidos.

b. Responsável – Gerentes de projeto.

c. Envolvidos – Noivos, patrocinadores e assessora do projeto.

d. Data e hora – 02/01/2014 às 19 horas.

e. Duração – 2 horas.

f. Local – Salão de festas do prédio dos noivos.

2. Reuniões de acompanhamento do projeto

a. Objetivo – Avaliar o andamento do projeto. Fazer as atualizações de cronograma e de custos, se necessárias, assim como as atualizações das mudanças. Gerar relatório de lições aprendidas.

b. Metodologia – Reuniões convencionais com o time.

c. Responsável – gerente de projeto.

d. Envolvidos – Assessora Matrimonial,Noivos e patrocinadores.

e. Freqüência de reuniões:

• Mensais – Em até seis meses da data do evento.

• Quinzenais – Em até dois meses da data do evento.

• Semanal – Nos últimos dois meses do anteriores à data.

f. Duração – 1 hora, com início às 18hs.

g. Local – Salão de festas do prédio dos noivos.

3. Reunião de encerramento de projeto

a. Objetivo – Verificar se os objetivos foram alcançados e gerar documento de lições aprendidas.

b. Metodologia – Reunião.

c. Responsável – Gerente do projeto.

d. Envolvidos – Assessora Matrimonial, Noivos e patrocinadores.

e. Data e Horário – 15/10/2015.

f. Duração – 2 horas.

g. Local – Salão de festas do prédio dos noivos.

Anexos

Ata Utilizada nas Reuniões

NOMES / ASSINATURAS ANOTAÇOES DATA

ASSESSORA MATRIMONIAL

PATROCINADORES