O PERFIL E DESCRITIVO DE FUNÇÃO

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EMPRESAS: SMG

Abril/2015

            SUMÁRIO

1.  ORGANOGRAMA                                ........................................    
2.  PERFIL E DESCRITIVO DE FUNÇÃO         ........................................  
3.  SALÁRIO                                                  ........................................

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A – ORGANOGRAMA

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B – DESCRITIVOS E PERFIS DAS FUNÇÕES

Abaixo apresentamos os requisitos técnicos e comportamentais, bem como as atividades de cada componente da equipe do Setor Administrativo.

DESCRITIVO E PERFIL DA FUNÇÃO DO COORDENADOR ADMINISTRATIVO

DADOS GERAIS
Organização	Área / Setor	Data
SMG	Administrativa	Abril 2015
Título do Cargo	Título da Função	Título do Cargo do Superior Imediato
Coordenadora Administrativa	Coordenadora Administrativa	DIRETORIA GERAL
Número de subordinados diretos	4
Cargos de seus subordinados diretos	Função de seus subordinados diretos
Analista Administrativo	Analista do Setor Administrativo
Assistente de Manutenção	Assistente de Manutenções
Assistente Administrativo	Recepcionista
ASG	ASG
MISSÃO DO CARGO
Coordenar os processos relativos à manutenção e segurança do patrimônio da empresa, assegurando o cumprimento das normas e procedimentos internos, bem como implementar as estratégias administrativas na condução da aplicação de recursos, garantindo a rentabilidade do negócio.
PRINCIPAIS FUNÇOES
Administrar e prestar contas dos recursos de fundo de caixa e recursos recebíveis do Setor;
Gerenciar os contratos de prestação de serviços da empresa;
Manter atualizado os alvarás, certidões e certificados dos diversos órgãos relacionados ao negócio;
Acompanhar a qualidade e satisfação dos diversos serviços prestados;
Supervisionar as atividades dos funcionários subordinados;
Acompanhar e Validar o processo de tombamento que envolve o controle da aquisição e movimentação de bens patrimoniais;
Estabelecer cronograma de manutenção dos veículos, máquinas, ferramentas e equipamentos da Empresa;
Analisar os contratos de prestação de serviços terceirizados e avaliar a qualidade dos serviços prestados;
Coordenar/supervisionar as atividades dos funcionários subordinados;
Coordenar a escala de trabalho e o banco de horas de sua equipe;
Planejar e analisar o levantamento mensal das despesas com água, energia e telefonia para análise do superior imediato;
Analisar e apresentar relatório do desempenho dos processos administrativos ao superior imediato;
Coordenar os serviços de manutenção da Empresa;
Coordenar os serviços de limpeza da Empresa;
Coordenar os serviços de jardinagem da empresa;
Auditar os procedimentos de segurança das instalações da empresa;
Avaliar continuamente os processos administrativos e sugerir ajustes ou mudanças se necessário;
Realizar outras atividades correlatas.
ESPECIFICAÇÕES FUNCIONAIS
Cargo de atuação corporativa.
FORMAÇÃO EDUCACIONAL
Ensino Superior Completo em Administração, Contabilidade e áreas afins.
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL E COMPETÊNCIAS FUNCIONAIS
Tempo mínimo de experiência na área necessário para desempenhar satisfatoriamente as tarefas do cargo. (Desejável)
2 anos
Conhecimentos Específicos Necessários (habilidades, informática, idiomas, etc.).
Pacote Office, Rotinas Administrativas; Relacionamento Interpessoal; Gestão de Negócios, Gestão Financeira;
Atitudes e Comportamentos Necessários
Comunicação, organização, relacionamento interpessoal, flexibilidade, visão de negócios, solução de conflitos, disciplina, proatividade, dinamismo, responsabilidade, comprometimento, liderança, capacidade de negociação.
Competências da empresa
Senso de propriedade, planejamento e organização, cooperação, proatividade, foco em resultado, conhecimento técnico.
SALÁRIO
Salário: R$ 3.300,00

DESCRITIVO E PERFIL DA FUNÇÃO DO ANALISTA DO SETOR ADMINISTRATIVO

        

DADOS GERAIS
Organização	Área / Setor	Data
SMG	Administrativa	Abril 2015
Título do Cargo	Título da Função	Título do Cargo do Superior Imediato
Analista Administrativa	Analista do Setor Administrativo	Coordenadora Administrativa
Número de subordinados diretos	0
Cargos de seus subordinados diretos	Função de seus subordinados diretos
MISSÃO DO CARGO
Prestar assistência à área administrativa na execução de serviços correlatos, contribuindo para o bom funcionamento do negócio.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Executar levantamento mensal das despesas com água, energia e telefonia para análise do superior imediato;
Manter atualizado o mailing de fornecedores (banco de dados)
Realizar cotação de preço (três fornecedores) de produtos e serviços quando necessário;
Elaborar e apresentar relatório de execução das ordens de serviço para o superior imediato;
Executar o processo de tombamento que envolve o controle da aquisição e movimentação de bens patrimoniais;
Acompanhar os procedimentos de segurança das instalações da empresa;
Supervisionar limpeza e manutenção dos setores;
Controlar o acesso do acervo de documentação e do Almoxarifado da Ribeira;
Elaborar relatório de prestação de contas do fundo de caixa do Setor e dos recursos oriundos da locação do auditório e outros serviços correlatos ao setor administrativo (venda de bem patrimonial e etc.) para superior imediato;
Arquivamento dos documentos do Setor;
Realizar outras atividades correlatas.
ESPECIFICAÇÕES FUNCIONAIS
Cargo de atuação corporativa
FORMAÇÃO EDUCACIONAL
Ensino Superior
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL E COMPETÊNCIAS FUNCIONAIS
Tempo mínimo de experiência na área necessário para desempenhar satisfatoriamente as tarefas do cargo. (Desejável)
1 ano
Conhecimentos Específicos Necessários (habilidades, informática, idiomas, etc.).
Pacote Office, Atendimento a Cliente, Rotinas Administrativa, Relacionamento Interpessoal.
Atitudes e Comportamentos Necessários
Dinamismo, comunicação, organização, comprometimento, responsabilidade, proatividade, criatividade, prestatividade, capacidade de negociação.
Competências da empresa
Senso de propriedade, planejamento e organização, cooperação, proatividade, foco em resultado, conhecimento técnico.
SALÁRIO
Salário: R$ 1.600,00

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