O custo de corrigir violações fiscais

Betim, 20 de novembro de 2002

Aos fornecedores

Assunto: Inventário e melhoria no controle de retorno de Materiais enviados para industrialização – CFO 593 – Custos nas correções de irregularidades fiscais

Prezados senhores:

Para garantir uma melhor apuração dos saldos de materiais de nossa propriedade em poder de V.Sas., em 31.12.02, e eliminar os erros ocorridos nas notas fiscais, bem como para o planejamento das férias coletivas, relacionamos a seguir o plano das atividades a serem desenvolvidas:

1. Nossos estoques em poder V.Sas. deverão estar organizados e etiquetados para revisão de contagem, a ser realizada pela Aethra, prevista para 20 a 23 de dezembro de 2002, conforme instruções a ser emitida oportunamente.

2. Com base nas quantidades encontradas nas etiquetas de inventários V.Sas. emitirá uma nota fiscal de retorno sem industrialização, com indicação na nota fiscal de origem, a ser entregue à Aethra até 28/12/02, que emitirá até 30 de dezembro de 2002 uma nova nota fiscal de envio relativo à quantidade inventariada.

3. V.Sas. deverá enviar ate 29.11.2002 para a Aethra aos cuidados do Sr. Emmanoel, relação da estrutura dos componentes enviados, para conferência de sua adequação e contribuir para diminuição dos erros de quantidades nas notas fiscais, melhorando desta forma a qualidade dos inventários.

4. Devido ao grande número de cartas de correção de nota fiscal emitidas pela Aethra em decorrência de erros na emissão de NF por V.Sas., a partir de 20 de dezembro 2002 será emitido, mensalmente, uma débito cobrando R$20,00 para cada carta de correção fiscal emitida e por qualquer informação intempestiva ou errônea que prejudique a conferência dos saldos de materiais em poder de V.Sas. Com objetivo de ressarcir os prejuizos com os trabalhos utilizados pela Aethra no controle e regularização dos efeitos causados por tais irregularidades.

Contamos com sua colaboração e colocamo-nos à disposição de V.Sas. para quais quer esclarecimentos, através dos Srs. Emmanoel, Almir Aureliano e Luis Carlos, pelos fones:3597-3038, 3396-6121 e 3597-3043, respectivamente.