ORÇAMENTO PARA GESTÃO E NEGÓCIOS

GESTÃO E ORÇAMENTO EMPRESARIAL

Trabalho apresentado ao Curso de Graduação em Ciências Contábeis. Com o tema: Gestão e Orçamento Empresarial

Orientador: Profª.Interdiciplinar

Curvelo

2013

1 INTRODUÇÃO

Gestão e Orçamento Empresarial são de suma importância para uma boa administração de empresa/entidade, não deixando também de ressaltar a importância do profissional de contabilidade na atividade de gestão empresarial. É o administrador de empresa bem como o profissional contábil que comprometerão com o futuro da empresa, acompanhando os movimentos do mercado e dos concorrentes podendo dar um impulso no sucesso da entidade através de propagandas, ou estando lado a lado dos clientes e não se esquecendo do ponto mais fundamental para o sucesso o “foco”.

Para se ter uma boa gestão, as empresas não precisam de idéias e sim de bom senso. Destacam-se também a disposição dos colaboradores das entidades que sempre estão dispostos a fazer grandes sacrifícios para atingir metas Por isso empresas de sucesso não se preocupam apenas em comprar, produzir, vender, revender e faturar e sim em planejar, alocar e gerir recursos, ações e iniciativas com princípios e estratégias, procurando viabilizar e alcançar os objetivos de uma organização através de uma boa Gestão e um bom Orçamento Empresarial.

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2 DESENVOLVIMENTO

2.1 CONCEITO DE ORÇAMENTO

O Orçamento pode ser definido como um instrumento financeiro que contém um planejamento de expectativas futuras.

De forma geral, pode-se definir orçamento como o plano financeiro que estabelecerá a estratégia empresarial para um determinado exercício. Sendo mais específica, o orçamento é a expressão detalhada de todas as receitas e despesas previstas para um período futuro (mensal, trimestral, anual, qüinqüenal) de uma organização. Ele faz parte do planejamento organizacional, no qual devem ser estabelecidos objetivos e metas a serem concretizados em curto, médio e longo prazo, com detalhamentos quantitativos de todas as atividades a serem desenvolvidas pela empresa.

2.2 TIPOS DE ORÇAMENTO

2.2.1 Orçamento Mestre ( Orçamento Geral)

Orçamento mestre (geral) entende-se sendo aquele que abrange todas as atividades da empresa, servindo como parâmetro para elaboração de todas as previsões da organização. Podendo ser dividido em duas partes: orçamento operacional e orçamento financeiro.

• O orçamento operacional tem por objetivo descrever todos os resultados das atividades operacionais da empresa, de forma detalhada. Ele é dividido em oitos partes, as quais devem conter o nível de detalhamento de acordo com as necessidades dos gestores. As oito partes do orçamento-mestre operacional de uma empresa são:

a) Orçamento de vendas: deve conter todas as previsões de vendas de produtos da empresa;

b) Orçamento de produção: com base na projeção de vendas, a empresa deve projetar todas suas necessidades de produção, de acordo com a capacidade instalada;

c) Orçamento de compras de materiais diretos: de acordo com o orçamento de produção, devem ser projetadas as compras de materiais diretos, a serem incorporados ao processo produtivo;

d) Orçamento de mão-de-obra direta: nesse item do orçamento, são determinadas as necessidades de mão-de-obra direta para atender à produção orçada;

e) Orçamento de CIF: o processo produtivo normal, além dos materiais diretos aplicados na produção e da mão-de-obra direta, necessita de custos indiretos de fabricação (CIF), alocados aos produtos. Eles devem ser orçados de acordo com o nível de atividade previsto;

f) Orçamento de despesas de vendas e administrativas: em função das vendas previstas, haverá despesas com vendas (comissões, impostos, etc.), bem como haverá uma administração para gerir o processo. Essas despesas devem ser previstas neste item;

g) Orçamento de estoque final de produtos: admitindo-se um processo normal de atividades, com produção contínua, a empresa não venderá toda a produção no período abrangido pelo orçamento. Dessa maneira, deverá projetar qual o estoque final previsto, avaliando inclusive os custos de manutenção desses estoques;

h) Orçamento de custo dos produtos vendidos: considerando-se todas as situações acima, a empresa terá condições de determinar, em função do volume de vendas e do estoque final de produtos, qual será o custo dos produtos vendidos do período.

• O orçamento financeiro, por sua vez, demonstra as entradas e saídas de caixa provenientes das atividades operacionais desenvolvidas, prevendo através das informações do orçamento de capital, a utilização de recursos financeiros pela organização que é composto de:

a) Orçamento de Caixa: demonstra, de acordo com as condições futuras projetadas, qual a posição de disponibilidade de recursos financeiros da empresa ao final de determinados períodos. Demonstra, de forma clara, a situação do capital de giro da empresa, prevendo prováveis insuficiências de caixa e os meios para suprir estas insuficiências (empréstimos, financiamentos, aportes de capital, etc.).

b) Demonstrações Financeiras Projetadas: após a elaboração do orçamento operacional e do orçamento de caixa, é possível projetar de forma completa as demonstrações financeiras do período orçado. Usualmente, são projetados o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultados do Exercício e a Demonstração de Fluxos de Caixa.

2.2.2 Orçamento Flexivel

Orçamento flexível é aquele que, à medida que ocorrem alterações nos níveis de atividade, possibilita a alteração das projeções. Ao contrário dos cenários de projeção, que são realizados antecipadamente, o orçamento flexível possui uma margem de alteração, em função de mudanças que ocorrem no nível de atividades das empresas.

Normalmente,