Planejamento operacional e seus conceitos

Planejamento operacional e seus conceitos.

O planejamento operacional é uma formalização dos objetivos a serem seguidos por uma empresa como base para manter uma boa regularidade de todo o processo , seu desenvolvimento começa apartir de baixos niveis da gerencia acarretando assim boa parte do processo.Para que tenham um bom planejamento os critérios basicos são: quando fazer,como fazer,quem ira fazer e qual a sequencia que sera executada,esta é uma atividade que esta presente no nosso dia a dia embora nao seja feito de uma forma estruturada como quando oque esta em jogo é o futuro da organização.

O que realmente falta para as organizações é uma relação construtiva com seus colaboradores , envolvelos em ações de melhorias beneficiando ambos os lados,reconhece-los como essenciais dentro de todo o processo para um dos principais objetivos que é o lucro e por fim mais com extrema importancia a satisfação de seus clientes.Mas com muita coragem , dedicação e apoio da gerencia se consegue todos esses e muito mais criterios exigidos pelas empresa .

A base para elaborar um plano operacional sao:

• Analise dos objetivos: Qual sera o resultado final que queremos alcançar , qual a meta.

• Planejamento do tempo: O melhor a se fazer nessa etapa é a criação de um cronograma para vizualizar a evolução de todo o plano com mais clareza.

• Planejamento dos recursos: Envolve quais serao os recursos utilizados para realizar esse objetivo , e devem ser incluidas todas os colaboradores e informacoes possiveis para que obtenha ótimos resultados.

• Planejamento dos riscos: É um dos estagios mais importantes pois é nele que deve-se ter uma plano `B` , para que se houver falhas no processo ela possa verificar o problema antes mesmo dele acontecer e resolve-lo com prazo minimo de tempo.

Planejamento operacional e suas caracteristicas

• É projetado para periodos de curto prazo.

• Esse planejamento operacional pode criar condições que adequao na realização das tarefas no decorrer do dia pelos colaboradores.

• Colocam em pratica os planos taticos dentro de cada setor da empresa.

Árvore de objetivo – Iniciando a construção da idéia

O melhor a se fazer é fragmentar todo o processo para que assim possam identificar o problema com maior facilidade e solucionarem .Um problema é uma situação negativa ou um déficit que se quer resolver. Escolhido aquele que vai ser o problema central, parte-se para a construção da árvore de problemas:

• Coloca-se no centro do papel, em um quadrinho, o problema central – Este será o tronco da árvore;

• Acima do problema central, coloque outros problemas, dele derivados, que são os efeitos ou consequências,

que formam a copa da árvore;

• Abaixo do problema central são colocados quadrinhos com os problemas que representam as causas, razões ou fatores geradores do problema central. É justamente aí que o projeto deve atuar.