Processo Administrativo

INTRODUÇÃO

Neste trabalho nós iremos desenvolver o tema: Planejamento.

A administração integra, acelera e impulsiona toda a atividade organizacional no sentido de definir cursos de ação, reduzir custo, agregar valor, melhorar a qualidade, aumentar a produtividade, resolver problemas e conflitos, criar e inovar e assim oferecer resultados ampliados.

O planejamento e seus diferentes modos são responsáveis pela excelência organizacional na base, como pela articulação interna das atividades organizacionais no nível tático como também pela definição e execução da estratégia organizacional ao nível global das organizações, quaisquer sejam elas: públicas, privadas, pequenas, médias, grandes lucrativas ou não lucrativas, industriais, prestadoras de serviços, informação ou de entretenimento.

Não esquecendo o amplo campo relacionado às teorias aplicáveis dentro do contexto organizacional, torna-se necessário que os envolvidos estejam preparados e munidos dos saberes administrativos para que possam se sobressair de forma positiva no caso de qualquer circunstância

PLANEJAMENTO

Quando falamos em planejamento, seja ele pessoal ou profissional, falamos em não depender da sorte ou do acaso, falamos em avaliar fatores de risco, verificar se é válido arriscar, avaliar prós e contras e tomar qualquer decisão com uma visão mais ampla de todas as possibilidades de erros e acertos.

No âmbito empresarial o planejamento representa a primeira função administrativa por antever quais são os objetivos almejados, uma vez que serve como base para as demais funções como, por exemplo: direção, organização e controle.

Assim sendo podemos definir planejamento como sendo uma ferramenta administrativa (e também estratégica) que permite que a percepção de realidade, para avaliar caminhos e auxiliando na construção referenciais futuros. Pode-se dizer também que o planejamento é o lado racional de toda e qualquer ação previamente avaliada pelo(s) seu(s) executor (ES).

O Planejamento é elaborado de meios diferentes nos vários níveis organizacionais, em razão disso existe uma hierarquia de planos. Há três níveis distintos de planejamento:

Planejamento Estratégico

O planejamento estratégico é um conjunto de tomada deliberada e sistemática de decisões acerca de empreendimentos que afetem ou deveriam afetar toda a empresa por longos períodos de tempo.

O planejamento estratégico apresenta as seguintes características fundamentais:

1. É projetado no longo prazo:

2. Está voltado para as relações entre a empresa e seu ambiente de tarefa:

3. Envolve a empresa como um todo.

De uma forma geral, o processo estratégico está se tornando mais importante do que o conteúdo estratégico. Como as pessoas lidam com os assuntos adquire maior importância do que como as questões são selecionadas e discutidas.

O planejamento estratégico envolve seis etapas principais: a determinação dos objetivos empresariais; a análise ambiental; a análise interna da organização e de seus recursos; a geração; a avaliação e a seleção de alternativas estratégicas; a implementação da estratégia escolhida por meio de planos táticos e planos operacionais e, sobretudo, o acompanhamento e a avaliação dos resultados alcançados.

Planejamentotático

O planejamento tático é o conjunto de tomada deliberada e sistemática de decisão sobre empreendimentos mais limitados, prazos mais curtos, áreas menos amplas e níveis mais baixos da hierarquia da organização. O planejamento tático esta contido no planejamento estratégico e não apresenta um conceito absoluto, mas relativo.

• As diferenças mais importantes no planejamento tático são:

1. Nível de decisões

2. Dimensão temporal

3. Amplitude de efeitos

• Os planos táticos geralmente se referem a:

1. Planos de produtos:

2. Planos financeiros:

3. Planos de marketing:

4. Planos de recursos humanos:

Os planos táticos representam uma tentativa da empresa de integrar o processo decisório e alinhá-lo a estratégia adotada para orientar o nível operacional em suas tarefas e atividades, a fim de atingir os objetivos empresariais propostos. Para alcançar essa integração de esforços e plena identificação com a estratégia empresarial, os planos táticos são implementados por meio de políticas.

Planejamento Operacional

O planejamento operacional se preocupa basicamente com ‘’o que fazer’’ e com o ‘’como fazer’’ no nível em que as tarefas são executadas. Referem-se especificamente as tarefas e operações realizada no dia-a-dia no nível operacional.

O planejamento operacional envolve os esquemas de tarefas e operações devidamente racionalizados e submetidos a um processo reducionista típico da abordagem de sistema fechado. E montado na base de processos programáveis e com técnicas computacionais, e está voltado para a otimização e a maximização de resultados.

Planejar sempre foi uma necessidade do homem desde os tempos imemoriais o ser humano procura precaver-se das surpresas indesejáveis tomando medidas preventivas contra riscos que possam prejudicar seu propósito, pois toda atividade realizada sem qualquer tipo de preparo está sujeito às incertezas do acaso, evidentemente irá decepcionar-se com as perdas.

São inúmeros os danos resultantes da falta de planejamento: prejuízos, atrasos, multas, danos à imagem e por fim perda do cliente. Portanto o planejamento é a principal ferramenta que se faz necessário para atingir um determinado objetivo.

O planejamento consiste numa ferramenta essencial para a obtenção de êxito no exercício de qualquer atividade por evitar que possíveis contratempos ocorram durante o percurso de realização de determinado projeto.

Num projeto de extensão comunitária que atendesse a sociedade em geral, elegeu-se a coleta de sangue para o hemocentro como um projeto de grande necessidade diária.

De maneira a atender e seguir um plano estratégico priorizou-se os objetivos a serem alcançados, e procurando