Processos Administrativo

Indice

Introdução..................................................................................................................pág4

Planejamento.............................................................................................................pág.5

Comparação de textos................................................................................................pág8

Organização...............................................................................................................pág11

Direção......................................................................................................................pág12

Projeto de extensão...................................................................................................pág13

Referencias Bibliograficas........................................................................................pág14

Introdução

Nesse tabalho será abordado assunto relacionados á maneira de como gerir uma empresa ou atividade de qualquer ramo onde se enquadra grupos de pessoas ou departamentos que necessitam de organização, controle e direção.

Sobre planejamento

O que é :

Em resumo, pode-se dizer que é o processo de analisar uma organização sob vários ângulos, definindo seus rumos por meio de um direcionamento que possa ser monitorado nas suas ações concretas, utilizando-se, para tanto, de um instrumento denominado “plano estratégico”.

Quais tipos

O planejamento é muito importante dentro de uma empresa, é uma maneira como a empresa irá utilizar melhor seus recursos ou melhorá-los para o alcance dos objetivos da empresa. Muitas empresas tomam decisões imediatas de momento, a falta de planejamento só será sentida a longo prazo e sua existência no mercado poderá estar bem comprometida, por isso e por outras diversas decisões feitas , se faz o planejamento, que tem como principio diminuir incertezas e erros referente a decisões diante algum imprevisto ou ate mesmo para o futuro, há três tipos de planejamento sendo eles:

Planejamento estratégico

Planejamento Tático

Planejamento Operacional

Planejamento Estratégico

As organizações estão inseridas em contextos político e socioeconômico que exigem flexibilidade e agilidade para mudanças. Neste cenário, o planejamento estratégico representa uma importante ferramenta no processo de tomada de decisão, capacitando gestores para atuarem, de forma proativa, na identificação de oportunidades e ameaças, e a traçarem planos de ação para o cumprimento de objetivos corporativos, em contínuo e eficiente monitoramento e avaliação de suas metas.

O Planejamento Tático

Integra a estrutura da organização para fazer frente aos desafios estratégicos estabelecidos. É importante ressaltar a temporalidade deste processo. Ele não é de longo prazo (isso esta no estratégico), mas devem ir além dia-a-dia, tendo uma visão de médio prazo e é neste momento que os “gestores executivos” tem a oportunidade de colocar suas contribuições, analisando a organização como um todo e estabelecendo os planos para alcançar os objetivos estratégicos. Esta aqui um momento oportuno para se estabelecer os KPI´s de médio prazo. Como é nesta fase onde os recursos começam a ser detalhados, os planos de investimentos/treinamentos aqui devem ser indicados.

Nas minhas experiências, gerar um documento onde se possa registrar a contribuição dos gestores de forma organizada e divulgada, mostrou-se um instrumento poderoso para que não se perdesse o rumo em momento de turbulência, e também para a correção deste rumo quando necessário, olhando as premissas que o nortearam o plano.

Planejamento Operacional

O Planejamento Operacional ou Orçamento estuda as receitas, custos e despesas, indicando os valores que são necessários para manter o empreendimento no momento e no futuro, considerando tendências e objetivos estratégicos definidos. Não somente as questões de valores, que são de suma importância, mas também toda a estrutura das Operações necessárias para a geração dos componentes valorados.

Faz-se necessário um adendo do Orçamento no que tange ao “Zero Base Budget”. O Orçamento Base Zero ou Zero Base Budget é o processo de elaboração do Orçamento onde é construído a partir da base da pirâmide, que permite a participação responsável no desenvolvimento do Orçamento, dos responsáveis pelas atividades da organização e gerando com consequência o comprometimento pela sua realização. Também permite agregar ao sistema de construção do Orçamento avaliação setorial, podendo ser determinante de premiações.

Comparação

Livro: Teoria Geral da Administração - Antonio Cesar Amaru Maximiano ( sexta edição)

• Para Maximiano todos os planejamentos passam por três passos, primeiro: aquisição dos dados de entrada, que são as informações sobre o presente passado ou futuro do ambiente externo e dos sistemas internos da organização; segundo: processamento dos dados de entrada, transforma informações para produzir novas informações; terceiro: preparação de um plano (idéias). E depois de ter passado por esses três passos escolhe-se um nível para fazer seu planejamento, que possui três níveis diferentes, o Plano Estratégico que abrange toda a organização, definindo sua relação com seu ambiente, o Plano Funcionais também chamados de administrativo, que traduz os planos estratégicos em ações especializadas: marketing, operações, recursos humanos e financias