Processos Administrativos

UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP

ORGANIZAÇÃO DA AÇÃO EMPRESARIAL

Campo Grande - MS

Março 2013

ORGANIZAÇÃO DA AÇÃO EMPRESARIAL

Trabalho parcial de graduação apresentado como requisito para aprovação da disciplina de Processos Administrativos no Curso de Graduação em Administração da Universidade Anhanguera UNIDERP, turma N20, sob a orientação do Prof.º Julio Cesar da Gama Fernandes.

Campo Grande – MS

Março 2013

INTRODUÇÃO

Será abordado através deste trabalho a importância da organização da ação empresarial, mais concretamente o por que organizar, os conceitos básicos, as diretrizes da organização e as estruturas organizacionais.

É objetivo deste trabalho mostrar que a administração deve desenvolver um modo sistêmico de reunir os recursos físicos e humanos essenciais a realização das metas da empresa.

Trataremos a organização como uma segunda função administrativa, a qual depende do planejamento, da direção e do controle para formar em conjunto o processo administrativo. A função de organizar abrange necessariamente quatro componentes: tarefas, pessoas, órgãos e relações.

A organização como função administrativa, se desdobra nos três níveis operacionais: desenho organizacional, desenho departamental e desenho de cargos e tarefas.

DESENVOLVIMENTO

Organizar é compor todos os meios para que a ação empresarial seja viável e possa ser realizada com sucesso.

Organizamos para um único proposito o de alcançar nossos objetivos e metas. Esses objetivos devem derivar do mercado, isto é, satisfazer a necessidade ou o desejo do cliente. Um conceito sólido para a organização é o de que a estrutura acompanha a estratégia. A função principal da administração que apoia a atividade de organizar é o planejamento.

Os conceitos básicos na atividade de organizar são analisar, identificar e definir o trabalho a ser feito para consecução dos objetivos da empresa. É necessário desenvolver uma unidade de propósito que é concordar como trabalho deve ser feito; uma divisão do trabalho que é decidir o que deve ser feito para alcançar esse propósito; quais funções devem ser desempenhadas, quem irá desempenhá-las e que autoridade terá para realizar o trabalho; um quadro de pessoal que é determinar o tipo, a quantidade e a experiência das pessoas que implementarão esse trabalho e a estrutura organizacional que é garantir o trabalho de equipe eficaz em termos de relações de subordinação.

Ao organizar, fique atento ao impacto da mudança sobre as pessoas e a estrutura, mantenha a estrutura enxuta e simples, encaixe as pessoas da melhor maneira possível na estrutura ideal, faça com que as pessoas se reportem a um único chefe e redija a definição do trabalho a ser executado.

A determinação das funções a serem desempenhadas em uma organização envolve a consideração da divisão do trabalho. Isso é geralmente obtido por meio de um processo de departamentalização.

A maioria dos estudos de estrutura organizacional indica uma relação com ambiente, bem com a tecnologia empregada. Consequentemente, tem se desenvolvido uma abordagem contingencial da estrutura organizacional, a qual sugere que uma serie de fatores dinâmicos pode afetar e, de fato, afeta a a estrutura.

A organização social é dirigida para objetivos específicos e deliberadamente estruturada, a organização administrativa é parte integrante do processo administrativo.

O desenho organizacional também é um meio de estruturar a empresa para o alcance de objetivos como estrutura básica, mecanismo de operação, mecanismo de decisão e mecanismo de coordenação entre as partes que tem como objetivo as formas de divisão do trabalho organizacional.

O planejamento empresarial requer uma ferramenta de grande relevância para o controle da gestão, pois a cada dia que passa o fluxo de informações dentro de uma empresa fica maior