Processos Administrativos

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

Atividade Prática Supervisionada apresentada para obtenção de nota parcial à disciplina de Processos Administrativos, Curso de Administração da Universidade Anhanguera, Ead Pólo São Luís,

São Luís

2014

SUMÁRIO

1 Introdução 03

2 Definições e os tipos de planejamento 04

3 Pesquisa comparativa das definições de planejamento 05

4 Considerações finais 05

5 Conceito de Planejamento e projeto de planejamento de extensão 06

6 Conceito de Planejamento e Projeto de Extensão Universitária 07

7 Conceito de Direção

8

Introdução

Diante dos novos desafios e contínuas mudanças, as organizações precisam ser ágeis nos procedimentos e nas tomadas de decisão. Numa época em que impera o conhecimento, a escolha, ou até mesmo a busca de alternativas, é questão de sobrevivência. A sobrevivência empresarial está atrelada às estratégias que a empresa adotar como ação, como direção a seguir. O presente trabalho tem o objetivo de apresentar um estudo sobre o Planejamento e sua importância administrativa para as empresas, tendo em vista que toda empresa tem que ter essas ferramentas para que possa conhecer-se e preparar-se para o futuro. Para tal, deve estar empenhada em conhecer seus pontos fortes e fracos, bem como as oportunidades e as ameaças do ambiente em que atua. Planejamento é um conjunto de processos, missão, diretrizes e ações a ser elaborado, implantado, desenvolvido, implementado e gerenciado, em pro de um objetivo distinto pré-estabelecido. Sendo que, divide-se em três principais níveis: Planejamento Estratégico, Planejamento Tático e Planejamento Operacional. Onde veremos resumidamente cada um deles. O planejamento estratégico é o processo que realmente mobiliza as pessoas e a empresa para construir e escolher que tipo de futuro deseja. Exigindo que sejam levados em consideração quatro componentes fundamentais de uma boa estratégia: clientes, fornecedores, concorrentes e a empresa. O planejamento tático envolve um horizonte de tempo intermediário, geralmente um ano ou menos. E o planejamento operacional é considerado a tomada de decisão de curto prazo, normalmente feita em horas, dias ou semanas. Neste último tipo, normalmente encontramos dados muito acurados e precisos, e seus métodos devem ser capazes de manipular um grande volume de dados.

Definições e tipos de Planejamentos

Segundo Charles Darwin, planejar é conhecer e entender o contexto, o que se quer e como atingir os objetivos propostos, a fim de prevenir, calcular os riscos e minimizá-los; é preparar-se taticamente e ousar as metas propostas a fim de superá-las de maneira contínua e constante. Planejar não é só vislumbrar o futuro, mas também é uma forma de assegurar a sobrevivência e a continuidade dos negócios. Isso ocorre à medida que se formalizam programas e procedimentos que capacitam os profissionais a atuarem de modo consciente e consequente nas eventualidades que se apresentam no cotidiano das organizações. De forma genérica, o planejamento é a definição de um futuro desejado e de meios para alcança-lo. Em outras palavras, poderíamos definir planejamento como sendo o exercício sistemático da antecipação. Na verdade, é a função administrativa que determinam antecipadamente quais são os objetivos a ser atingidos, e como se deve fazer para alcança-los da melhor maneira possível, onde é elaborado de meios diferentes nos vários níveis organizacionais. Em razão disso existe uma hierarquia de planos.

Segundo Francisco Lacombe, planejamento pode ser visto como a determinação da direção a ser seguida para alcançar um resultado desejado. Ele engloba decisões com base em objetivos, em fatos e na estimativa do que ocorreria em cada alternativa.

Segundo Chiavenato, há três níveis distintos de planejamento: Planejamento estratégico, planejamento tático e planejamento operacional.

Planejamento Estratégico é conceituado como um processo gerencial que possibilita ao executivo estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa com o seu ambiente. Relacionam-se os objetivos de longo prazo e com maneiras e ações para alcança-los, que afetam a empresa como um todo. Quase sempre o seu limiar cobre algo como dois a cinco anos pela frente. Em alguns casos, chega a cobrir 10,15 ou 20 anos, dependendo dos investimentos de longíssimo prazo de empresas de capital intensivo. Está voltada para as relações entre a empresa e seu ambiente de tarefa e envolve a empresa como um todo.

Planejamento Tático é relacionado os objetivos de médio prazo em geral correspondem ao exercício anual ou fiscal da empresa, isto são 12 meses e abrange seus recursos específicos e preocupa-se em atingir objetivos departamentais.

Planejamento Operacional é o planejamento que se refere a cada tarefa ou atividade em particular. É projetado para curto prazo, envolve cada tarefa isoladamente e é voltado para a eficiência na execução das tarefas ou das atividades.

Pesquisa comparativa das definições de Planejamento

Após analisar com o grupo os artigos: “Veja o futuro antes dos outros” – Por Roberto Shinyashiki e “O Desafio do Administrador do Futuro” – Paulo Barreto dos Santos e confrontarmos