Processos Gereciais

Vejamos algumas definições de planejamento:

Planejamento compreende a definição das metas de uma organização, o estabelecimento de uma estratégia global para alcançar essas metas e o desenvolvimento de uma hierarquia de planos abrangentes para entregar e coordenar atividades. Diz respeito, portanto, aos fins (o que será feito) e também aos meios (como será feito). (ROBBINS, 2000, p.116).

Planejamento pode ser conceituado como um processo, considerando os aspectos abordados pelas cinco dimensões anteriormente apresentadas, desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada, de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa. (OLIVEIRA, 2010, p.4).

Passo 2

Considerações

Para o Prof. Roberto Shinyashiki, o planejamento estratégico é uma forma muito direta de se enxergar uma solução, saída, ou uma ideia para a vida no geral, seja na parte profissional, pessoal etc. Conforme frases abaixo:

“Visão é a arte de ver o invisível.”

“Visão é a arte de ver as oportunidades onde a maioria das pessoas só vê problemas.”

Segundo Prof. Paulo Barreto dos Santos, o administrador do século XXI é aquele que olha para frente, que se mantém sempre atualizado, dando o exemplo para seus seguidores, fazendo com que assim, todos que estão ao seu redor também possam sentir esta necessidade de ter um conhecimento amplo pra que também possa ser uma pessoa de sucesso em sua vida. Afinal é melhor evitar um problema do que ter que resolver um problema. Conforme citação abaixo:

“Todos nós sabemos que para ter sucesso neste mercado global, precisamos abrir as janelas do futuro, Winston Churchill, ex - primeiro ministro da Grã-Bretanha, dizia na década de 50 que os impérios do futuro seriam os impérios do conhecimento, da informação e da tecnologia. Essa afirmação nunca foi tão verdadeira. As grandes complexidades das empresas, das organizações e do mercado de trabalho global exigem um comprometimento com o estudo sistêmico permanente e a disposição para o aprendizado de novas habilidades.”

De acordo com Chiavenato (2007), o planejamento também traz incertezas consigo, fazendo com que algumas decisões devam ser adiadas para que outras decisões corretas possam ser tomadas futuramente. Por outro lado, a preocupação exagerada em tomar decisões imediatas pode contribuir para a tomada de decisões erradas. É importante que o administrador pondere a decisão precoce e a decisão tardia para que seja tomada no tempo certo.

Concluiu-se que, são várias as definições de Planejamento segundo os autores lidos, porém todos focam que o planejamento é um processo para que possamos atingir objetivos e/ou metas.

Passo 3

 Tipos de Planejamento:

• Planejamento Estratégico

Planejamento estratégico é um conjunto de tomada deliberada e sistemática de decisões acerca de empreendimentos que afetam ou deveriam afetar toda a empresa por longos períodos de tempo. É o planejamento que envolve prazos mais longos de tempos, é mais abrangente e é discutido e formulado nos níveis hierárquicos mais elevados da empresa, isto é, no nível constitucional. (CHIAVENATO, 2007, p.142).

• Planejamento Tático

Planejamento Tático é a função administrativa que determina antecipadamente o que se deve fazer e quais objetivos devem ser alcançados. Além disso, visa dar condições racionais para que se organize e dirija a empresa ou seus departamentos ou divisões a partir de certas hipóteses a respeito da realidade atual e futura. (CHIAVENATO, 2007, p.166).

• Planejamento Operacional

O planejamento no nível operacional é chamado planejamento operacional e envolve os esquemas de tarefas e operações devidamente racionalizados e submetidos a um processo reducionista típico da abordagem do sistema fechado. (CHIAVENATO, 2007, p.187).

 Pesquisa comparativa

Conclui-se que Planejamento para Chiavenato (2007), Robbins (2000) e também com Oliveira (2010), é um processo pelo qual transformamos aquilo que ainda é teoria em prática, ou seja, através de estudos e trabalhos, colocamos em prática para que possamos atingir os objetivos, sejam eles profissionais pessoais e outros.

Etapa 2

Passo 1

 Projeto de extensão universitária.

Em reunião de grupo definiu-se o tema do projeto de extensão universitária a ser elaborado. Estabelecido um plano diretor para delimitação das atividades que serão empregadas no projeto, bem como distribuídos entre os integrantes do grupo funções e responsabilidades a serem alcançadas.

Os integrantes do grupo foram direcionados a cargos com responsabilidades tais como: melhor composição do escopo do trabalho (Diretoria), outros se responsabilizaram em avaliar e posicionar sobre os recursos que utilizaremos para a reciclagem (gerente), e os demais se encarregaram de treinamentos para a realização das palestras (supervisores).

Passo 2

 Tema: Palestra e aula prática sobre reciclagem

• Planejamento estratégico: Apresentação de uma palestra sobre a reciclagem, e aulas práticas de reciclagem de garrafas pet.

• Organização:

Planejamento tático de equipe de trabalho, definições de funções administrativas contemplando objetivos e metas.

O desenho organizacional aborda a configuração da estrutura organizacional da empresa e dos processos utilizados para fazê-lo funcionar e alcançar resultados. Nela esta dividida como a tarefa empresarial será dividida e atribuídas entre os departamentos.

Contribui como estrutura básica (divisão do trabalho organizacional e alocação de recursos empresariais para que o sistema funcione integrado); mecanismo de operação (indica aos participantes da empresa o que devem e não devem fazer por meio das descrições de cargos e regulamentações internas); como mecanismo de decisão (estabelece o processo de tomada de decisão para encontrar consonância com os objetivos globais da organização); e como mecanismo de coordenação entre as partes (o mecanismo de coordenação é um meio de aglutinar e juntar as diversas partes da organização para obter integração e sinergia como um