Processos Gerenciais

Eleuza Ferreira Jacinto RA: 396907

Erika Dione da Silva RA: 390114

Fabiene da Silva Ramos .RA: 390687

Janete Maria de Oliveira RA: 398861

João Diego Araujo da Silva RA: 399877

Suziane Magda da Silva RA: 391339

PROCESSO ADMINISTRATIVO

TUTOR A DISTÂNCIA- Jaqueline

Cuiabá-MT, 18/09/2012

INTRODUÇÃO

O desenvolvimento desta ATPS consiste em elaborar um plano estratégico para a realização de um projeto em uma Instituição de Ensino, na área Educacional, onde os alunos do curso de CST Recursos Humanos organizarão um curso para uma comunidade circunvizinha a esta Instituição ou seja um Planejamento Orçamentário Familiar. Esta atividade de ensino e um procedimento metodológico desenvolvido por um conjunto de etapas, objetivando promover o estudo e a convivência do trabalho em grupo, promover a aplicação da teoria a prática, solucionando problemas relativos a profissão ,desenvolvendo pensamentos críticos na tomada de decisões, ter visão global, e os impactos na organização e sociedade com as tomadas de decisões, propiciando assim, desafio de como se da a atuação do Administrador na organização.

ETAPA 1

PROCESSO ADMINISTRATIVO: PLANEJAMENTO

O planejamento é uma ferramenta da administração e como tal o seu uso é indispensável para o sucesso da gestão das empresas. Tem como objetivo apresentar um estudo sobre as raízes históricas do planejamento e sua importância administrativa para as empresas,a grande função da estratégia é promover o equilíbrio entre a visão de futuro da organização e sua posição no presente. No contexto organizacional, a estratégia corresponde à capacidade de trabalhar, ajustando a organização às condições tendo em mente a visão de futuro. Neste desenvolvimento, além do Planejamento falaremos também sobre sua tipologia que engloba no Processo Administrativo.

DESENVOLVIMENTO

Para Idalberto Chiavenato-Planejamento é a Função Administrativa que determina com antecedência quais são os objetivos a ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los da melhor forma possível, pois o Planejamento representa a primeira Função Administrativa por servir de base as demais Funções que são: Organização, Direção e Controle. O Planejamento define onde se pretende chegar, lida como futuro começando com Objetivos e Planos para se ter resultado e eficácia. Analisa a situação atual das coisas ,desenvolve premissas sobre condições futuras ,busca meios para alcançar os objetivos e implementar Planos de Ação que for necessário. O Planejamento começa com o Planejamento Estratégico que aponta uma direção a ser seguida.

O Planejamento Estratégico é o mais amplo, envolve toda a Empresa, é projetado a longo prazo, abrange todas as áreas da Empresa, corresponde ao plano maior onde todos os demais são subordinados. Alcançar seus objetivos globais e apresentar resultados é o sentido da excelência organizacional.

Depois vem o Planejamento Tático que executa essa direção estabelecida pelo Estratégico.

O Planejamento Tático é o elaborado em cada departamento de uma Organização. É de específicos e preocupa-se em atingir objetivos de departamentos, é do nível intermediário para cada unidade da Empresa.

Já o Planejamento Operacional se refere a cada tarefa ou atividade em particular ,é projetado a curto prazo para o imediato no cotidiano e com o dia a dia, semanal ou mensal. Preocupa-se em alcançar as metas específicas, é voltado para a eficiência e compõe a Excelência Operacional.

Para Roberto Shinyashiki-Planejamento é ter uma visão ampla do futuro, é enxergar a diante, consiste em decidir antecipadamente o que se quer fazer e o que vai fazer, se trata de prever como realizar. Ver além do horizonte cria a competência necessária para aproveitar as oportunidades.

Segundo Maximiano o planejamento é uma ferramenta usada para administrar as relações com o futuro. Planejamento é uma ferramenta administrativa que as Empresas utilizam para avaliar todos os caminhos para assim poder construir um referencial futuro, tendo o tempo dedicado para evitar problemas na execução.

O objetivo do Planejamento é ter processos contínuos e dinâmicos para garantir continuidade, tendo novas continuações, propostas, resultados e soluções, assim facilitando a organização, controle e direção da empresa.

O Planejamento também é proativo definindo onde, como, quando e de qual maneira deve ser aplicado nas empresas, visando o mínimo de esforço e custo para poder ser executado.

Para que um planejamento seja bem sucedido é necessário ter:

-Controle sobre os projetos;

-Cumprir os prazos dados pelos clientes;

-Boa coordenação dos projetos;

-Ter soluções para possíveis problemas;

-Grau elevado de acertos nas decisões.

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

São decisões pelos níveis mais elevados da empresa que abrange toda a organização envolvendo períodos de longo prazo de tempo.

O planejamento estratégico abrange o nível intermediário da empresa cada um voltado ao seu departamento, possuindo planos táticos para detalhar cada atividade executada.

Trabalha com incertezas e imprevistos, avaliando o que os projetos da empresa tem de negativo e positivo para assim tomar decisões estratégicas.

PLANEJAMENTO TÁTICO

Atua em cada departamento da empresa, sendo executado por gerentes, coordenadores e supervisores para que os objetivos sejam alcançados com sucesso.

O Planejamento Tático envolve período de médio prazo de tempo, é um processo permanente e continuo projetado para o futuro próximo se relacionando com controle das operações atuais da empresa, visando condições racionais dos processos para tomar decisões, tendo como objetivo ter resultado imediatos, definido como plano.

Antes