Processos Gerenciais

O que é planejamento?

Planejamento é um processo gerencial que organiza sistematicamente as atividades a serem executadas, considerando as tomadas de decisões que podem envolver riscos e medindo o resultado das mesmas em confronto com as expectativas alimentadas. Ele nos possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial, organizando todas as ações assim antecipando os resultados futuros.

Planejamento busca o equilíbrio das ações que devem ser identificadas para permitir que elas sejam adequadamente realizadas, assim sendo necessário analisar as condições ambientais do mercado, de indústria, de processos, de recursos, prazos, custo, qualidade, seguro, desempenho e outras condicionantes. O objetivo de planejar é minimizar a necessidade de revisões durante a execução de mudança, um planejamento bem realizado oferece inúmeras vantagens.

Quais os tipos de Planejamento?

Nível Institucional- Planejamento Estratégico

É considerado como um processos gerencial que possibilita ao executivo estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa, com vistas a obter um nível de otimização na relação com seu ambiente.

O planejamento estratégico é, normalmente, de responsabilidade dos níveis mais altos da empresa e diz respeito tanto à formulação de objetivos quanto à seleção dos cursos de ação a serem seguidos para sua consecução, levando em conta as condições externas e internas à empresa e sua evolução esperada.

Características:

• Identifica áreas que exigem decisões e garante que a devida atenção lhe será dispensada, tendo em vista os resultados esperados;

• Estabelece um fluxo mais rígido de informações importantes para os tomadores de decisão e que sejam as mais adequadas para o processo;

• Facilita a mudança organizacional durante a execução dos planos estabelecidos, através de uma comunicação adequada e apropriada;

• Procura o envolvimento dos vários elementos da empresa para os objetivos, desafios e metas através do direcionamento dos esforços;

• Facilita e agiliza o processo de tomada de decisão;

• Facilita a alocação dos recursos da empresa;

• Possibilita maior consenso, compromisso e consistência;

• Cria alternativas gerenciais;

• Possibilita o comportamento sinérgico das várias unidades organizacionais;

• Possibilita a empresa manter maior interação com o ambiente;

• Incentiva e facilita a função de direção da empresa;

• Transforma a empresa reativa em empresa proativa

• Facilita e desenvolve um processo descentralizado de decisão na empresa;

• Cria situações em que os administradores da empresa se sentem obrigados a se afastarem das atividades rotineiras da empresa;

• Incentiva a utilização de modelos organizacionais adequados aos diversos contextos ambientais atuais e futuros;

• Orienta o desenvolvimento de outros planejamentos a nível tático ou operacional;

• Possibilita a obtenção de melhores resultados operacionais;

• Fortalece e agiliza o processo orçamentário.

Nível Intermediário- Planejamento Tático

Tem por objetivo aperfeiçoar determinada área de resultado e não a empresa como um todo. Portanto, trabalha com decomposições dos objetivos, estratégias e políticas estabelecidos no planejamento estratégico.

O planejamento tático é desenvolvido a níveis organizacionais inferiores, tendo como principal finalidade à utilização eficiente dos recursos disponíveis para a consecução dos objetivos previamente fixados, segundo uma estratégia pré-determinada bem como as políticas orientativas para o processo decisório da empresa.

Características: