Que livros são necessários de acordo com nossa legislação?

1.Quais livros contábeis são obrigatórios segundo nossa legislação?

Livro Diário

Livro Razão, Registro de Duplicatas, Livro Caixa, Livro Contas-correntes.

2. Qual a importância e pertinência dos livros contábeis na gestão dos negócios em uma empresa?

Diário: É obrigatório o uso deste livro, que constitui o registro básico de toda a escrituração contábil, no qual devem ser lançados, dia a dia, todos os atos ou operações da atividade, ou que modifiquem ou possam a vir a modificar a situação patrimonial da pessoa jurídica.

Registro de Duplicatas: O livro Registro de Duplicatas é de escrituração obrigatória caso a empresa realize vendas a prazo com emissão de duplicatas, podendo, desde que devidamente autenticado no Registro do Comércio, ser utilizado como livro auxiliar da escrituração mercantil.

Caixa e Contas-Correntes: Os livros auxiliares, tais como Caixa e Contas-Correntes, que também podem se escriturados em fichas, são dispensados de autenticação quando as operações a que se reportarem tiverem sido lançadas, pormenorizadamente, em livros devidamente registrados.

Na escrituração contábil, é permitido o uso de códigos de números ou de abreviaturas, desde que estes constem de livro próprio, revestido das formalidades de registro e autenticação (parágrafo 1o. do art. 269 do RIR/99). Esse livro pode ser o próprio livro Diário, que deverá conter, necessariamente, no encerramento do período-base, a transcrição das demonstrações contábeis. Ou o livro utilizado para registro do plano de contas e/ou históricos codificados, desde que revestidos das formalidades legais (registro e autenticação).

Livros sociais

Livros sociais são os livros exigidos pela Lei das Sociedades por Ações (Lei nº6.404/76).

A Companhia deve ter os seguintes livros, além daqueles obrigatórios para qualquer comerciante, revestidos das mesmas formalidades legais:

1. Livro de Registro de Ações Nominativas

2. Livro de Registro de Ações Endossáveis

3. Livro de Transferências de Ações Nominativas

4. Livro de Registro de Partes Beneficiárias

5. Livro de Registro de Partes Beneficiárias Endossáveis

6. Livro de Atas das Assembléias Gerais

7. Livro de Presença de Acionistas

8. Livro de Atas das Reuniões do Conselho de Administração

9. Livro de Atas das Reuniões da Diretoria

10. Livro de Atas e Pareceres do Conselho Fiscal

Escrituração por processamento eletrônico de dados

3. O que é o SPED?

O SPED é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo único,