RECURSOS FINANCEIROS: OS OITO PASSOS PARA UMA CAPTAÇÃO EFICIENTE DE RECURSOS. Freda Nicholson

Os museus de ciência dependem da sua missão para explicar o que a organização é, o que faz e o que deseja fazer ou ser. A missão declarada é normalmente escolhida pelo corpo diretor da organização que é geralmente composto por seus diretores e pelos membros mais qualificados da sua equipe. A missão declarada pode ser extremamente valiosa para a organização. Ela molda, forma e dirige o propósito de sua existência. Entretanto, mesmo a missão mais poderosa e maravilhosa assim como as metas dela derivadas somente serão realizadas se houverem recursos financeiros disponíveis para que a organização desempenhe a missão proposta.

Como a maioria dos museus norte americanos são organizações sem fins lucrativos, a questão dos recursos financeiros torna-se muito importante. As organizações não lucrativas também se beneficiam com a orientação que o mercado dá às corporações. Existem quatro questões básicas que os museus de ciência precisam responder:

1. Os objetivos da organização são consistentes com seus recursos financeiros?

2. A igualdade entre gerações é praticada pela organização?

3. Há um casamento apropriado entre fontes e gastos?

4. A organização é sustentável?

A quarta questão é a mais crucial para a viabilidade a longo prazo do museu. Estas questões podem prover um enfoque para uma análise crítica de um centro de ciência.

Os centros de ciência devem estabelecer uma fórmula que funcione para eles dentro da sua comunidade. Qual a percentagem de seus recursos realmente provém dos serviços prestados ao público? Isto pode variar de índices baixos como 20 a 30% até altos como acima de 80%. Existem ainda 2 outras fontes financeiras importantes: contribuições governamentais e filantropia privada. No caso dos recursos governamentais as quantias também variam caso a caso. No entanto, a maioria dos museus de ciência contam com a filantropia, não apenas como fonte de capital para projetos mas para o seu próprio sustento.

A filantropia é baseada na ação voluntária visando o bem comum. Ë uma tradição de dar e compartilhar que é fundamental para a qualidade de vida. Para assegurar que a filantropia mereça o respeito e a confiança do público em geral, os doadores têm direitos que devem ser respeitados. Alguns desses direitos são:

1. A necessidade de serem informados da missão da organização, e

2. Conhecerem o corpo diretor da organização.

3. Eles precisam ter acesso aos balanços financeiros mais recentes da organização.

4. Eles precisam ser assegurados que suas doações serão usadas para o propósito para o qual foram dadas.

5. Eles precisam receber o reconhecimento e visibilidade apropriados.

6. Eles precisam ser assegurados que as informações sobre o doador são tratadas com respeito e confidencialidade.

7. Eles precisam se sentir a vontade para fazer perguntas, quando estiverem fazendo uma doação, e receber respostas verdadeiras, diretas e imediatas.

Os esforços de captação de recursos podem ser classificados como filantropia ou podem ainda, com freqüência, ser classificados como renda. Os esforços de captação de recursos desempenham um papel importante no sucesso de um museu de ciência sem fins lucrativos. A captação de recursos deve ter um propósito e uma necessidade identificáveis. Pergunte a si mesmo. Por que levantar dinheiro? É para um novo projeto ou para a continuidade de um programa? É para uma dotação? É para oferecer algo ao público, como uma nova ala para o museu ou é para uma nova exposição?

Na escolha de um projeto de captação de recursos é importante examinar os esforços de captação realizados anteriormente tanto dentro como fora do museu. Assegure-se de que o esforço de captação é viável para o mercado. O que dá a uma idéia mérito e justifica o compromisso do doador? Se o plano não for pensado exaustivamente será difícil alcançar as metas financeiras determinadas para o esforço de captação de recursos.

Para que obtenha o máximo de apoio, um objetivo de captação de recursos deve estar relacionado com a missão da organização. Quando estiver formando o conceito da captação de recursos tenha em mente que diferentes objetivos requererão diferentes estratégias. Avalie cuidadosamente quanto dinheiro você precisa captar para atingir seu objetivo. Determine todos os custos não somente para a realização do objetivo, mas também os custos envolvidos no próprio processo de captação. Peça o que você realmente precisa, mas por outro lado, atenha-se a realidade.

A captação de recursos pode dar-se de muitas formas. As anuidades pagas pelos membros associados é um esforço de captação e pode constituir uma base financeira para a organização. Entretanto assegure-se de conhecer os custos embutidos nos serviços que estão sendo oferecidos aos seus membros associados. Campanhas anuais também são uma das principais atividades de captação de recursos nos museus. Estes recursos são destinados aos programas e serviços de rotina oferecidos pelo seu museu. Estas campanhas podem ajudar a construir uma base sólida para os esforços de captação do seu museu.

Outro tipos de captação de recursos envolvem campanhas de arrecadação para novos projetos, doações planejadas, trabalho de longo termo com seus doadores visando testamentos e legados, fundos de investimento ou administração de prêmios de seguros de vida. Por último, mas não menos importante, é a oportunidade de captar recursos para um fundo de dotação. Normalmente os esforços de arrecadação de recursos são impopulares com os membros dos Conselhos das organizações sem fins lucrativos, mas são uma parte necessária da manutenção e da estabilidade financeira da maioria destas organizações.

Para captação de grande quantidade de recursos há oito passos que podem ajudar um museu de ciência a transformar seus esforços em tentativas bem sucedidas.

1. Identifique um especialista em captação de recursos. Se a necessidade for grande, auxílio externo pode ser de grande ajuda. Iniciar o processo de captação requer que alguém assuma a liderança. A primeira questão que a organização precisa resolver é quem vai ser o responsável; quem vai treinar os voluntários. Deve haver alguma separação das atividades rotineiras dos indivíduos e do que