RH - Organizacao Em Depto. Pessoal

Assessoria em Dpto. Pessoal

Um departamento de pessoal eficiente deve estar ligado a todos os setores e atividades da empresa, se responsabilizando não apenas pelos registros trabalhistas dos funcionários , desde o momento de admissão até o desligamento do empregado, mas também pelas variáveis sindicais e exigências para cada tipo de atividade.

• Algumas abordagens possíveis:

• Registro funcional e rescisão contratual;

• Processamento da folha de pagamentos e emissão de recibos;

• Emissão de guias de recolhimento de encargos;

• Informações legais (RAIS, DIRF, CAGED)

• Procedimentos para implantação do e social

FOLHA DE PAGAMENTO Frequência

RECRUTAMENTO DE PESSOAL Segurança do Trabalho

Departamento de Recursos Humanos

1. Funções

O Departamento de Recursos Humanos exerce as seguintes funções:

a) Assegurar o recrutamento, selecção, afectação,avaliação e gestão da força de trabalho nacional e acompanhar o processo de recrutamento e contratação de pessoal técnico no estrangeiro;

b)Organizar e sistematizar os processos individuais e outros dados relativos aos quadros e demais pessoal, de modo a assegurar o seu racional e correcto aproveitamento e distribuição;

c)Orientar e coordenar programas de formação técnico- profissionais dos funcionários do MJD e garantir o seu acompanhamento; e

d)Asseguarar a tramitação dos processos relacionados com ocorrência disciplinares

2. Organização

O Departamento de Recursos Humanos compreende a seguinte estrutura:

a)Repartição de Administração e Gestão de Recursos Humanos; e

b) Repartição de Formação

2.1 Repartição de Administração e Gestão de Recursos Humanos

A Repartição de Administração e Gestão de Recursos Humanos exerce as seguintes funções:

a) Implementar as politicas e normas do Sistema Nacional de Gestão de Recursos Humanos de acordo com as directrizes do plano do Governo;

b) Zelar pela aplicação do Estatuto Geral dos Funcionarios do Estado e legislação complementar no âmbito da Gestão de Recursos Humanos;

c) Programar e coordenar a implementação de acções de recrutamento, selecção, provimento e colocação dos Recursos Humanos de acordo com os planos elaborados;

d) Organizar e manter actualizados os processos individuais;

e) Organizar, desenvolver e manter actualizado o sistema de banco de dados sobre os recursos humanos, de acordo com as normas definidas no Sistema Nacional de Gestão de Recursos Humanos;

f) Coordenar os processos de contratação de pessoal estrangeiro e controlar a aplicação das disposições estabelecidas sobre a matéria;

g) Processar o expediente relativo a contagem de tempo de serviço e fixação de encargos;

h) Registar e controlar a assiduidade do pessoal

i) Emitir cartões de trabalho e de assistência médica e medicamentos;

j) Coordenar a avaliação de programas de desenvolvimento dos recursos humanos;

k)Avaliar e dar parecer sobre conteciosos administrativos;

l) Compilar a legislação sobre recursos humanos e promover a sua divulgação

m)Coordenar a elaboração anual do plano de férias;

n) Capacitar e apoiar as instituições subordinadas em matéria de gestão de pessoal; e

o) Propôr e coordenar a execução de medidas destinadas a estimular os melhores funcionários e penalizar os infractores de acordo com a legislação vigente;

2.2 Repartição de Formação

A Repartição de Formação exerce as seguintes funções:

a)Elaborar, coordenar e controlar a execução de planos e programas de formação de acordo com as necessidades e prioridades estabelecidas para o sector;

b)Elaborar, coordenar e controlar os programas e projectos de especialização e desenvolvimento profissional do pessoal

c) Coordenar e controlar as acções de formacao de bolseiros dentro e fora do pais no ambito da legislacao vigente;

d) Proceder a avaliação periódica no desenvolvimento dos recursos humanos; e

e) Orientar e coordenar a gestão e formação de recursos humanos dos orgãos provincias, distritais e demais instiuições subordinadas

Estrutura Básica

DEPARTAMENTO DO PESSOA

Nas empresas de menor porte, normalmente inexiste o Departamento De Pessoal, pois as atividades são normalmente supridas pelo "Contador" da empresa.

Já nas empresas de maior porte, podemos quase sempre encontrá-lo, de estrutura meramente simples ou então até os mais sofisticados, em nível de Diretoria.

Basicamente o Departamento De Pessoal, é constituído por três setores: Admissão, Compensação e Desligamento.

O setor de Admissão de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo o processo de integração do indivíduo na empresa, dentro dos critérios administrativos e jurídicos. Tem início na busca do profissional no mercado de trabalho, adequar nas funções do cargo e efetuar o registro de acordo com as conformidades da legislação do trabalho.

O setor de Compensação de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo processo de controle de frequência, pagamento de salários e benefícios, bem como de pagamentos de taxas, impostos e contribuições. A partir da integração dos empregados na empresa, tem início no controle do fluxo de frequência ao trabalho, elaboração