Relatorio Contabilidade

1.4. Prestações de Serviço da Empresa

A Elogiametodo – Consultores, Lda. tem prestações de serviço na área da contabilidade tal como em consultoria, estas são as suas atividades principais.

A “Elogiametodo” também desenvolve as seguintes atividades no seu estabelecimento:

 Prestações de serviço em Consultoria;

 Prestação de serviço em todo o tipo de Contabilidade;

 Prestação de serviço em Assessoria Fiscal;

 Prestação de serviço em Abertura/Cessação atividade;

 Processamento de Salários;

1.5. Missão da Empresa

Elogiametodo – Consultores, Lda. é uma empresa especializada em soluções consultoria contabilístico-fiscal de acordo com as necessidades de cada cliente quer sejam em nome individual ou sociedades, pequenas e medias empresas respeitando todas as exigências da administração fiscal.

Trabalha em conjunto com os seus clientes, contribuindo para a sua adaptação contínua às mudanças do ambiente concorrencial, através de muito trabalho asseguram o fornecimento de serviços que vão de encontro às suas expectativas e da empresa em questão.

1.6. Valores da Empresa

Satisfação do Cliente: Eficiência e Eficácia no atendimento ao cliente, a qualidade do serviço ao cliente é uma das principais prioridades da “Elogiametodo”.

Ética: Agir sempre com honestidade, transparência, lealdade e justiça. Seguir a moral e os bons costumes e lei.

Credibilidade: Manter a transparência e aceitação no mercado, visando o cumprimento das leis e acordos realizados;

Humildade: Em conhecer, em ensinar, em executar, evitando qualquer arrogância, conhecendo todas as limitações, reconhecendo os erros e procurando sempre aprender para melhorar.

Melhorar: A melhoria constante é essencial no sucesso de qualquer empresa, e na “Elogiametodo” não é exceção. A busca da excelência é a razão de ser.

1.7. Visão da Empresa

A visão da empresa é tornar-se cada vez melhor como qualquer outra empresa, aprender cada vez mais, para poder dar o melhor de si a todos os clientes atuais ou possíveis clientes futuros, e para os ajudar a criar negócios bem sucedidos.

1.8. Tipos de Contabilidade

A “Elogiametodo” trabalha com empresas com dois tipos de contabilidade distintas, a contabilidade organizada e a contabilidade não organizada.

A maioria da empresas da “Elogiametodo” são empresas de contabilidade não organizadas por se tratarem de pequenas empresas, ou seja estas empresas estão abrangidas por IVA trimestral, ao contrario das empresas de contabilidade organizada que são abrangidas pelo IVA mensal.

São englobados no regime de Contabilidade não Organizada empresários liberais e empresários em nome individual, estes apenas passam a contabilidade organizada se tiverem um volume de negócios superior a 150.000,00€ segundo o nº2 do artigo 28 do CIRS.

 

CAPITULO II – DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

 

2.1. Descrição da Empresa que Serve de Suporte ao relatório de estágio

Para uma melhor explicação de algumas atividades desenvolvidas em estágio foi pensado apresentar valores reais de uma empresa, sendo esta o suporte do relatório de estágio.

Contudo “Os Técnicos Oficiais de Contas e os seus colaboradores estão obrigados ao sigilo profissional sobre os factos e documentos de que tomem conhecimento no exercício das suas funções, devendo adotar medidas adequadas para a sua salvaguarda”, sendo portanto alterado o nome da empresa como quais queres outros tipos de dados de modo a preservar a confidencialidade.

Identificação da Empresa

Fonte: Elaboração Própria

Uma vez que o estágio decorreu de Abril a Junho de 2013 e como o Encerramento de Contas de 2013 só acontece após 31 de Dezembro foram cedidos os documentos relativos ao encerramento de contas do exercício anterior (2012), para servir de suporte ao trabalho apresentado no presente relatório. Os documentos respeitantes às tarefas desenvolvidas, nomeadamente faturas de prestações de serviços, recibos, são referentes a 2013 de outra empresa apenas para demonstrar como se efetua o ser lançamento no software, e a sua contabilização.

 

2.2. Equipamentos e Materiais de Trabalho

2.2.1. Organização e Arquivo

Todo o trabalho contabilístico e fiscal é baseado em documentos, pois não podem ser lançados no software sem existirem, faturas, notas crédito ou notas de débito.

Todos os documentos que chegam ao escritório da “Elogiametodo” são entregues mensalmente caso a empresa tenho IVA mensal ou trimestralmente caso a empresa tenha IVA Trimestral, no caso da empresa “Gest, Lda.”, os documentos são entregues trimestralmente, visto a empresa estar abrangida por IVA trimestral como vamos ver mais á frente.

Portanto, quando um cliente entrega documentos é necessário fazer a separação entre aqueles que são uteis para a contabilidade da empresa e aqueles sem carácter contabilístico, como por exemplo, os que não dizem respeito à atividade da empresa como despesas fora do âmbito da atividade desenvolvida ou seja despesas pessoais.

Os documentos estão devidamente separados em dois dossiers, um com documentos contabilísticos e outro com documentos fiscais como pode ser visto na figura abaixo representada

Figura 3 - Arquivo

Fonte: Elaboração Própria

 

2.2.2. Software

Para toda a realização das prestações de serviço da empresa, usa-se o programa de gestão chamado PHC, contudo