Secretaria Escolar

1-DEFINIÇÃO

É o setor da escola responsável pelos serviços de secretaria que realiza todas as funções destinadas a manter os registros, os arquivos de documentação dos alunos e dos funcionários, além de comunicados e expedições para apoiar o desenvolvimento do processo escolar, dando valor legal a toda a documentação expedida com aval do Secretário responsável e da Direção da Escola.

2- ATRIBUIÇÕES DA SECRETARIA/SECRETÁRIO ESCOLAR

Como atribuições principais destaca-se o seu importante papel de proceder, segundo determinadas normas, ao registro:

 da vida escolar dos alunos;

 da vida funcional dos professores, dos técnicos e administrativos;

 dos fatos escolares.

-CARACTERÍSTICAS DE UMA SECRETARIA ESCOLAR

• regula a admissão e a saída dos alunos e compõe os arquivos, os livros e os prontuários necessários para o devido funcionamento da escola.

• organiza e mantém os arquivos de todos aqueles que já passaram pela escola, chamados de egressos, assim como mantém os registros que se referem a todos os alunos e professores ativos na escola.

Os livros arquivados pela Secretaria são registros de matrícula, listagem de alunos, atas de reuniões e resultados, livro de transferências, livro de protocolos, livro de ponto dos funcionários, livro de requerimentos, livro de ofícios (que informam pais, alunos e órgãos responsáveis), livro de remessas circulares e comunicados internos e outros controles que cada instituição particularmente decide manter.

3- COMPOSIÇÃO DE UMA SECRETARIA ESCOLAR

 Secretário

 Auxiliar(es) de Secretaria