Secretaria Executiva

O (a) Secretariado (a) Executivo (a) é uma profissão polivalente, que agrega funções múltiplas: Assessor (a), gestor (a), administrador (a) de informações que assessora a direção, chefia nos processamentos e organização das informações, empreendedor (a) e consultor (a).

O (a) Secretariado (a) Executivo (a) criou um perfil de um multiprofissional como: flexibilidade, criatividade, liderança, iniciativa, ética, tomada de decisões, eficiência.

A contínua inovação do mercado de trabalho e das organizações faz que o profissional de Secretariado Executivo deixe de ser basicamente o auxiliar e submisso em executar atividades rotineiras e básicas, tornando-se um profissional com funções estratégicas e vitais dentro da Organização.

O (a) Secretariado (a) Executivo (a) exerce a responsabilidade total por toda documentação produzida e recebida pela Organização, assim tendo que ter um amplo conhecimento técnico sobre Arquivologia e Gestão Documental, assim garantindo a confiabilidade e rastreabilidade das informações.Arquivística, também conhecida como arquivologia, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2004, p.29) é “a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos”.

As Organizações produzem uma série de informações que circulam em vários níveis e áreas para dar cumprimento aos seus objetivos, por isso é de primordial importância que o profissional de secretariado guarde esses documentos nos arquivos, de maneira correta e de rápido e fácil acesso, pois, uma vez mal organizados, eles, podem prejudicar a qualidade e a eficiência dos serviços da empresa.

...