TRABALHO ADMINISTRAÇÃO DE PRODUÇÃO

A natureza de um projeto

O que constitui um projeto?

Projeto é um conjunto de atividades com certos prazos, realizadas em grupo, destinadas a construir um produto, serviço ou resultado único.

Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos.

Projetos têm sido feitos e realizados desde as auroras dos tempos, mais hoje vem se evoluindo cada vez mais.

E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias.

O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a construção de um prédio ou de uma ponte, o esforço de socorro depois de um desastre natural, a expansão das vendas em um novo mercado geográfico – todos são projetos.

E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado e integração necessários para as organizações dentro do prazo e do orçamento previstos.

O Gerenciamento de Projetos: É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados.

Perspectivas e objetivos

A perspectiva do projeto é rigidamente definida, limitada por tempo e recursos e seus objetivos são mais específicos.S

Quem são os interessados? (stakeholders)

Os stakeholders, são as pessoas ou partes interessadas do projeto,que de alguma maneira serão ou se consideram afetadas pelo projeto, seja tanto na forma positiva, como negativa.

O termo stakeholder tem se tornado cada vez mais comum, uma vez que é uma peça muito importante para contribuir no desempenho de uma organização e influenciar as atitudes e ações dentro da empresa. Na área de tecnologia da informação, o stakeholder também exerce importante papel, pois para a arquitetura de software é importante ter o conhecimento das partes interessadas.

Os interessados são:

Gerenciamento de projetos

Gerenciamento de projetos pode ser definido como a aplicação de conhecimentos, habilidades e ferramentas e técnicas de habilidades de um projeto a fim de atender aos seus requisitos.

Fica sobre a responsabilidade do gerente de projetos fazer com que essas ferramentas e técnicas sejam utilizadas, também é necessário que ele apresente as habilidades, conhecimentos, atitude e valores necessário para a boa condução e sucesso do projeto.

Características e benefícios da gestão de projetos

Entre suas características destacam-se as seguintes:

-Simplicidade de propósitos

-Clareza no propósito e no escopo

-Controle independente

-Facilidade de medição

-Flexibilidade de emprego

-Condução da moral e da motivação da equipe

-Sensibilidade ao estilo de administração e liderança

-Utilidade ao desenvolvimento individual

-Favorecimento da descrição e da segurança

-Mobilidade

-Facilidade de distribuição

Duração de um projeto

Por conveniência, muitas pessoas classificam os projetos em turnos de duração, as três mais comuns são:

• Curto prazo: 1 mês á um ano

• Médio prazo: até 2 anos

• Longo prazo: mais de 2 anos

Programa

Programa pode ser definido como um grupo de projetos que são gerenciados de forma coordenada, alcançando assim resultados que não seriam alcançados se fossem desenvolvidos individualmente.

Características de um gerente de projeto

Entre as habilidades de um bom gestor de projetos, podemos destacar que existem as habilidades técnicas e as habilidades não técnicas. Dentre as habilidades técnicas estão os conhecimentos adquiridos em sua área de aplicação, ou seja, é muito importante que um gerente de projetos de TI tenha bons conhecimentos em TI. É importante, também, que o gestor de projetos possua conhecimentos em gerenciamento geral, como contratos, contabilidade, governança, entre outros

Portfólio

Portfólio é um agrupamento de projetos, programas e projetos menores que estão alinhados com a estratégia organizacional.

Geralmente o portfólio fica a cargo de um gerente mais experiente (sênior)com uma grande vivência em gerenciamento de projetos e programas.

Ciclo de vida do projeto

1. Iniciação- Reconhecer um projeto ou fase inicial, com comprometimento a sua execução preliminar. Estudar a viabilidade de realiza, determinar o objetivo a ser alcançado; juntamente com as expectativas dos usuários, clientes, direção e outros. Definindo o escopo geral do projeto, selecionando os integrantes e formalizando a constituição do projeto.

2. Planejamento- Manter o esquema de trabalho viável para atingir os objetivos. Detalhamento do escopo em resultados, prazos e recursos. Listando as atividades necessárias para atingir os objetivos. Seqüenciar processos facilitadores com cronograma e orçamento viável conforme os recursos disponíveis, obtendo a aprovação dos envolvidos e interessados no projeto.

3. Execução- Coordenação de pessoas e recursos. Gerenciar a equipe, reunindo os integrantes para informar os envolvidos e interessados com o intuito de solucionar conflitos durante a execução. Assegurando