Trabalho de organograma

ÍNDICE

ÍNDICE        

1        OBJETIVO        

2        APLICAÇÃO        

3        DEFINIÇÕES        

4        PROCEDIMENTOS        

4.1        Apontamento de Quilometragem        

4.2        Apontamento de Estacionamento e Pedágios        

4.3        Envio de Relatório de Despesas        

5        ANEXOS        

6        DOCUMENTOS RELACIONADOS        

HISTÓRICO DE REVISÕES        

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1. OBJETIVO

Estabelecer regras para gerar o Relatório de Despesas de quilometragem, estacionamento e pedágios.

1. APLICAÇÃO

Esse Procedimento aplica-se a área de Field Services da Sonda IT.[pic 3]

1. DEFINIÇÕES

1. PROCEDIMENTOS

1. Apontamento de Quilometragem

Responsável: Field Services da Sonda IT

• Acessar o site na web: http://pcs2.sondait.com.br/pcs2/index1.asp
• Entrar com usuário (nome.sobrenome) e  senha;

[pic 4]

        

• Clicar em Apontamento;
• Em seguida clicar em Despesas;
• Clicar em Selecionar;

[pic 5]

• Clicar em Selecionar;
• Escolher o tipo de Despesa: Quilometragem;
• Preencher os campos: Data, Valor (Quilometragem X 0,53) e Descrição (destino, origem, Quilometragem e nº do chamado).

[pic 6]

Nota: Até 200km x 0,53 - Acima de 200km x 0,37

Exemplo:

[pic 7][pic 8][pic 9]

[pic 10]

Passo a passo: 1º - Tipo de Despesas: Quilometragem; 2º - Data: Gerar lote semanal; 3º - Valor: Quilometragem X 0,53 (Até 200km x 0,53 - Acima de 200km x 0,37); 4º - Descrição: Origem, destino, quilometragem e nº chamado.

1. Apontamento de Estacionamento e Pedágios

Responsável: Técnico do Field Services da Sonda IT

• Acessar o site na web: http://pcs2.sondait.com.br/pcs2/index1.asp
• Entrar com usuário (nome.sobrenome) e  senha;

[pic 11]

• Clicar em Apontamento;
• Em seguida clicar em Despesas;
• Clicar em Selecionar;

[pic 12]

• Clicar em Selecionar;

• Escolher o tipo de Despesa: Estacionamento ou Pedágio; [pic 13]

[pic 14]

• Preencher os campos Data, Valor, Descrição (destino, origem e nº do chamado), Nº Compr. (pedágios e estacionamento);

[pic 15]

Passo a passo: 1º - Tipo de Despesas: Estacionamento ou Pedágio; 2º - Data: Gerar lote quinzenal; 3º - Valor: do estacionamento ou pedágio; 4º - Descrição: Nº do chamado; 5º - Nº Compr.: Nº do Cupom.

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