Ciências Contábeis - Aspectos Introdutórios

1 INTRODUÇÃO

A Contabilidade é uma ciência que analisa, registra e interpreta os fenômenos que afetam o patrimônio das entidades.

Seu principal objeto é o patrimônio e seu objetivo é fornecer constantemente informações sobre sua composição, suas variações e demonstrar os resultados das atividades desenvolvidas aos seus usuários.

Os usuários da Contabilidade podem ser:

• Internos (sócios, proprietários, administradores e funcionários de uma empresa, por exemplo);

• Externos (governo, acionistas, sindicatos, fornecedores, bancos, clientes, público em geral, etc).

As informações e os tipos de relatórios contábeis variam de acordo a quem se destina e com o interesse de cada usuário.

Exemplificando, através de suas técnicas, normas e princípios, a Contabilidade é uma poderosa ferramenta de gestão empresarial, pois visa dar suporte e orientação aos gestores na tomada de decisões.

Atualmente, o profissional contábil para poder exercer a profissão necessita de dois requisitos:

1) Ter formação técnica de ensino médio (Técnico em Contabilidade) ou curso superior de Bacharelado em Ciências Contábeis (Contador);

2) Ser aprovado no exame de suficiência do CRC (Conselho Regional de Contabilidade) para poder ser credenciado e vinculado junto a este órgão regulamentador e fiscalizador da profissão.

Além disso, conhecimentos em outras áreas são necessárias no exercício de sua atividade, como por exemplo, o Direito, a Administração e, principalmente, a Matemática.

Diversos ramos do Direito estão ligados às Ciências Contábeis, como por exemplo, o Direito Empresarial, o Direito Tributário e o Direito Ambiental.

A Contabilidade é um sistema de informações gerenciais dentro da gestão empresarial. O empresário procura primeiro o profissional contábil para buscar orientação e direcionamento antes de tomar qualquer decisão.

2 ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL

A escrituração contábil é o registro dos fatos contábeis. Está expressa no artigo 177 da Lei n° 6404 de 15 de Dezembro de 1976:

“A escrituração da companhia será mantida em registros permanentes, com obediência aos preceitos da legislação comercial e desta Lei e aos princípios de contabilidade geralmente aceitos, devendo observar métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações patrimoniais segundo o regime de competência.”

Todas as movimentações ocorridas na empresa são registradas no Livro Diário e no Livro Razão, de acordo com o Plano de Contas e o Método das Partidas Dobradas.

2.1 MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

A cada fato contábil ocorrido na entidade o registro é lançado em duas contas. O conceito do método das partidas dobradas é de que:

• Para cada causa existe um efeito;

• Para cada origem existe uma aplicação;

• Para cada débito existe um crédito.

2.2 PLANO DE CONTAS

“Plano de contas é o agrupamento de todas as contas que são utilizadas pela contabilidade dentro de uma determinada empresa.” (IUDÍCIBUS; MARION, 2000, p. 239).

O plano de contas deve ser individualizado para cada empresa, a fim de estar adequado para as necessidades de cada uma delas.

Devem constar as contas que serão utilizadas no momento e que posteriormente serão necessárias em decorrência das operações que a empresa desenvolve ou venha a desenvolver.

2.3 LIVRO DIÁRIO

O livro diário é obrigatório, todas as empresas devem fazer os lançamentos, encadernar e registrar em órgãos competentes, como juntas comerciais e cartórios.

Os registros são feitos em ordem cronológica observando dia, mês e ano e os registros devem ser numerados.

Tabela 1 - Modelo de Diário

DATA CONTAS E HISTÓRICO VALOR A DÉBITO VALOR A CRÉDITO

04/05 Créditos R$ 1.500,00

Banco R$ 1.500,00

Duplicata descontada do cliente Márcio Souza referente parcela 1/3 conforme

nota fiscal 385

07/05 Estoque de Mercadorias R$ 3.800,00

Caixa R$ 3.800,00

Venda à vista de móveis para escritório para o cliente Rafael Santos conforme

nota fiscal 412

2.4 LIVRO RAZÃO

O livro razão é obrigatório por lei e está expressa na Lei 8218 de 29 de Agosto de 1991 no artigo 14:

“A tributação com base no lucro real somente será admitida para as pessoas jurídicas que mantiverem, em boa ordem e segundo as normas contábeis recomendadas, livro ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lançamentos efetuados no Diário (Livro Razão), mantidas as demais exigências e condições previstas na legislação.”

Além de ser obrigatório por lei, “Razão é um livro altamente obrigatório, [...] é indispensável em qualquer tipo de empresa [...]. O registro no razão é realizado em contas individualizadas; tem-se assim um controle por conta.” (MARION, 1998, p. 146).

Os dados do livro diário são transcritos para o livro razão, sendo assim, nenhum registro se faz diretamente no Razão, sem que antes tenha sido escriturado no Diário.

Tabela 2 - Modelo de Razão

Conta: Duplicatas a receber Código 1.1.2.3

Data Histórico Débito Crédito Saldo

D/C Valores

04/05 Duplicatas descontadas - R$ 1.500,00 C R$ 1.500,00

Conta: Banco Código 1.1.1.2

Data Histórico Débito Crédito Saldo