Contabilidade Intermediaria Etapa 2

No Regime de Competência, o registro do documento se dá na data que o evento aconteceu. Este evento pode ser uma entrada (venda de mercadorias, produtos ou serviços) ou uma saída (despesas e custos).

O regime de competência é definido na contabilidade como sendo o registro do documento na data do fato gerador (ou seja, na data do documento, não importando quando vou pagar ou receber).

A Contabilidade utiliza o Regime de Competência, ou seja, as Receitas ou Despesas tem os valores contabilizados dentro do mês onde ocorreu o fato Gerador, isto é, na data da realização do serviço, compra do material, da venda, do desconto, não importando para a Contabilidade quando vou pagar ou receber, mas sim quando foi realizado o ato.

O Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE), um dos mais importantes relatórios de gestão de uma empresa, é confeccionado pelo Regime de Competência.

Já no Regime de Caixa, consideramos o registro dos documentos na data que foram pagos ou recebidos em dinheiro ou equivalente, como se fosse uma conta bancária.

É através do Regime de Caixa que são confeccionados os demonstrativos financeiros da empresa, como por exemplo, o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC). Este relatório nos mostra as entradas e saídas de dinheiro da empresa, e é através dele que sabemos como está a saúde financeira da organização.

Abaixo 3 exemplos de que sobra do dinheiro no caixa nem sempre é sinônimo de lucro.

1° Realização de um empréstimo bancário:

Existe uma entrada de dinheiro porém não se pode considerar lucro, pois futuramente deverá efetuar o pagamento do mesmo.

2° A empresa efetua a compra de matéria-prima para pagar a prazo:

A empresa compra matéria prima a prazo, mas logo vende todo seu produto a vista gerando uma grande entrada de dinheiro, porem, uma boa parte deverá ser utilizada para pagamento da matéria-prima comprada anteriormente.

3° O recebimento de uma duplicata de maneira antecipada existe uma entrada mas que já era calculada anteriormente.

Ajudando o contador da empresa a contabilizar a operação descrita neste passo seguindo o Regime de Competência e considerando que:

A Companhia Beta contratou, em 01/08/2010, um seguro contra incêndio para sua fábrica, com prazo de cobertura de três anos e vigência imediata. O prêmio foi de R$ 27.000,00, pagos em 3 parcelas iguais mensais, sem juros, sendo a última paga em 01/11/2010.

De acordo com o Regime de Competência a Companhia Beta deverá ter lançado em sua escrituração contábil, como despesa de seguro, no exercício findo em 31/12/2010 o total de R$ 3.750,00. Considerando 5 meses de despesas com seguros, pois o lançamento deve ser referente aos meses que utilizou dentro do ano contábil.

Elaborando os lançamentos das seguintes operações:

Pelo registro do seguro (em 01/08/2010)

D – Seguros a pagar

C – Contas a pagar: R$ 27.000,00

Pagamento da primeira parcela (01/09/2010)

D