Custo de contabilidade e departamentação

Departamentalização

(Introdução) Departamentalizar significa alocar as divisões do trabalho de cada grupo de pessoas, de acordo com as características específicas de cada um. Este conceito surgiu da Administração. A departamentalização se destina em separar as atividades de uma empresa com a finalidade de se conseguir uma maior eficiência em suas atividades operacionais, o departamento é representado por pessoas e máquinas que desenvolvem atividades semelhantes. O Departamento pode ser dividido em dois grupos: Departamento de Produção e Departamento de Serviço.

(Desenvolvimento)

1.1 – A Contabilidade de Custos e a Departamentalização

A Contabilidade de Custos aproveita dessa forma de delegação de atividades para obter uma racional distribuição e um melhor controle das despesas e dos custos indiretos de fabricação. A departamentalização tem papel fundamental para fazer uma análise dos custos indiretos de uma empresa. Os custos indiretos podem ser contabilizados em uma única conta, sendo depois rateados aos produtos por uma base adequada ou ser registrados e acumulados nos departamentos. No primeiro caso ocorre uma distribuição simplificada dos custos indiretos, enquanto no segundo caso há uma distribuição mais racional.

1.2 – Divisões das Responsabilidades

A departamentalização está apresentada em termos práticos no organograma que são as unidades operacionais estruturadas para desenvolver atividades semelhantes. Os encarregados de cada uma dessas funções têm suas responsabilidades divididas em:

• Responsabilidades Físicas – Diz respeito às operações que envolvem de fato a atividade da empresa como por exemplo o Departamento de pintura de uma indústria, o Departamento de Manutenção, de Montagem;

• Responsabilidades Contábeis– É realizada por meio de: a previsão dos gastos, a liberação para realização logo a concretização do gasto e o controle dos gastos.

1.3 – Centro de Custos:

Centros de Custos é uma expressão utilizada para designar áreas de responsabilidade da empresa em que os custos ou despesas são acumulados, é a menor área de responsabilidade onde cada departamento pode ser dividido em mais de um Centro de Custos. Os Departamentos são divididos em produção, conhecidos como produtivos e departamento de serviços conhecido como auxiliares.

(Parágrafo 1)

1.4 – Contabilização dos Gastos nos Departamentos:

A Contabilidade de Custos consiste na separação dos custos e despesas, apropriação dos custos diretos aos produtos, identificar os custos indiretos que podem ser atribuídos diretamente nos departamentos, ratear os custos comuns entre todos os departamentos, e distribuir os custos dos departamentos de serviços para os de departamentos de produção.

Existem variadas formas de contabilização nesses procedimentos, como, por exemplo, critérios simples que é a contabilização dos custos pela contabilidade financeira em contas apropriadas e transferência direta para os estoques a medida que os produtos são acabados ou então somente no final o período. A outra forma de contabilização existente, é mais detalhada, pois se baseia no passo-a-passo dos sistemas de apuração e distribuição dos custos. Essa maneira apresentada deve ser evitada porque além de impede a contabilidade financeira devida aos inúmeros lançamentos e é de pouco utilidade prática por conta de da dificuldade do manuseio de informações registradas nesse critério.

1.5 – Alocação dos Custos Acumulados nos Departamentos de Serviços aos Departamentos Produtivos;

Os custos indiretos são localizados rapidamente nos departamentos e contabilizados de maneira imediata, são chamados de custos próprios dos departamentos ou custos identificados dos departamentos, como

• Mão-de-obra indireta: Refere-se aos salários e encargos dos funcionários classificados com indiretos, levantado na folha de pagamento. Aos salários são acrescidos os encargos sociais e trabalhistas, no montante geral. Na administração geral de uma fábrica, por exemplo, custo dessa mão-de-obra é composto de gerentes, secretáriaso, planejadores e engenheiros; no almoxarifados, de almoxarifes e auxiliares; no controle de qualidade, de inspetores e técnicos; na usinagem, de mestres e ajudantes; na montagem, de mestres e ajudantes;

• Depreciação: O custo de depreciação de cada departamento é identificado por meio do controle patrimonial dos equipamentos, correspondente à depreciação no ativo imobilizado;

• Materiais Diversos: São as requisições de materiais de escritório, de higiene, de limpeza e auxiliares de produção;

Há também outros gastos relacionados aos departamentos e são chamados de Custos Comuns, são eles:

• Energia Elétrica, se não houvesse um medidor de luz em cada departamento, o rateio pode ser elaborado pelo número e funcionários de cada departamento;

• Água, supondo que não haja um hidrômetro em cada departamento;

• Telefone, se não houvesse uma forma de saber a quantidade que cada departamento consome – o rateio é feito em função do número de aparelhos instalados;

• Aluguel: O rateio é feito em função da área ocupada pelos departamentos;

(Parte da Marina)

Os custos indiretos apropriados aos departamentos produtivos são rateados facilmente, uma vez que sempre iremos encontrar uma base que permitirá o rateio dos departamentos produtivos, porque esses mesmos produtos já foram passados por eles (os departamentos produtivos), por exemplo, o custo do departamento de pintura podem ser rateados aos produtos, as horas que foram levadas para se pintar a determinada peça. Isso já não acontece com os departamentos auxiliares, pois estes produtos apenas dão um apoio na fabricação de um modo geral. As funções dos departamentos auxiliares incluem gerencial, planejar, acompanhar e controlar a produção; atender às necessidades de materiais dos diversos departamentos da empresa; inspecionar os produtos; realizar a manutenção predial e das máquinas, etc., logo, não à como se levantar uma base de rateio na apropriação desses produtos. Contudo, eles trabalham para outros departamentos e por isso seus custos podem ser alocados em outros departamentos beneficiados em um processo de sucessivo de rateio que proporcionará a apropriação de seus custos aos departamentos de produção. Assim, os departamentos de produção, além dos custos indiretos deles mesmos, recebem os custos indiretos dos departamentos auxiliares e em seguida os custos são rateados aos produtos.