Prática Profissional I

TATIANE BORDIM DEGASPERI

TURNO: 3N

RELATÓRIO DE PRÁTICA PROFISSIONAL I

EMPRESA: OLIVA CONSTRUÇÕES E EMPREEND. IMOBILIÁRIOS LTDA

SETOR FINANCEIRO

SETOR DE RECURSOS HUMANOS

Universidade Feevale

Instituto de Ciências Sociais e Aplicadas

Curso de Administração

Professor Orientador: Gustavo Gomes Hoff

Novo Hamburgo, Novembro de 2013.

SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO 4

2. HISTÓRICO DA OLIVA CONSTRUÇÕES E EMPREEND. IMOBILIÁRIOS LTDA 6

3. CARACTERIZAÇÃO DO SETOR FINANCEIRO 9

3.1 Aspectos organizacionais e de gestão 9

4. CONTEXTUALIZAÇÃO DO SETOR FINANCEIRO 20

4.1 Organograma e dinâmica oganizacional 20

4.1.2 Funcionalidades do setor 20

4.1.3 Aborgagem da organização (Formal e Infomal) 21

4.1.4 Estrutura Organizacional 22

4.1.5 Processo decisório 23

4.1.6 Resultados almejados (Eficiência e Eficácia) 24

4.1.7 Comunicação interna e externa 24

4.2 Variáveis da TGA 26

4.2.1 Tarefas 26

4.2.2 Estrutura 27

4.2.3 Pessoas 28

4.2.4 Ambiente 20

4.2.5 Tecnologia 20

4.2.6 Competitividade 30

4.3 Teoridas da administração 30

4.4 Habilidades e competências administrativas do setor 35

5. CARACTERIZAÇÃO DO SETOR DE RECURSOS HUMANOS 39

5.1 Aspectos organizacionais e de gestão 39

6. CONTEXTUALIZAÇÃO DO SETOR DE RECURSOS HUMANOS 20

6.1 Organograma e dinâmica oganizacional 43

6.1.2 Funcionalidades do setor 44

6.1.3 Aborgagem da organização (Formal e Infomal) 44

6.1.4 Estrutura Organizacional 45

6.1.5 Processo decisório 46

6.1.6 Resultados almejados (Eficiência e Eficácia) 47

6.1.7 Comunicação interna e externa 47

6.2 Variáveis da TGA 48

6.2.1 Tarefas 48

6.2.2 Estrutura 49

6.2.3 Pessoas 49

6.2.4 Ambiente 50

6.2.5 Tecnologia 50

6.2.6 Competitividade 51

6.3 Teoridas da administração 52

6.4 Habilidades e competências administrativas do setor 54

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS 57

8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 59

7. ANEXOS 61

1. INTRODUÇÃO

Neste relatório de Prática Profissional I, pretende-se relacionar a Teoria das Organizações I com a prática, por meio da observação direta dos setores de uma empresa, corroborando o entendimento de que a administração baseia-se no ato de trabalhar, com e através de pessoas, para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros, planejando, organizando, dirigindo e controlando. Mas, de nada adianta ter conhecimento sobre a técnica, se ao mesmo tempo não estiver disponível uma habilidade de gerenciá-la, ou seja, administrar depende da personalidade e do modo de agir perante as situações impostas aplicando-se o conhecimento.

Desta forma, este estudo tem como objetivo, conhecer como a prática profissional vem sendo dimensionada nas organizações e contribuir para o desenvolvimento de competências gerenciais, sugerindo melhorias nos processos realizados no cotidiano da organização e tornar mais confiáveis as informações para tomada de decisões.

A empresa Oliva Construções e Empreendimentos Imobiliários Ltda., atua no ramo de construção civil e incorporações, o relatório abordará as principais funções dos setores da administração financeira, bem como, o setor de recursos humanos destacando as rotinas e atividades vivenciadas nestes setores e sua importância para o funcionamento desta empresa.

O setor financeiro foi escolhido pelo grau de importância dentro da organização, como ele movimenta recursos e como ele tem como base de estrutura dentro destas. Neste setor, será abordado como este desenvolve as atividades destinadas à administração dos recursos financeiros, planejamento, aquisição, distribuição e controle de recursos, no intuito de que estes sejam utilizados com eficiência e permitam alcançar os objetivos e as metas na aplicação dos recursos da construtora. Tal setor financeiro tem como propósito realizar a movimentação financeira, controle de entradas no que refere a empreendimentos vendidos, realizando o registro nos controles operacionais e despesas de manutenção mensal da construtora.

O Setor de recursos humanos foi escolhido por se tratar de um setor que é responsável pela manutenção do capital intelectual da organização, sendo os colaboradores, considerados o principal bem da empresa pelos administradores.

No que refere ao setor de recursos humanos este é responsável pela manutenção do capital intelectual da organização, que é considerado o principal bem da empresa pelos administradores, este setor tem como principais responsabilidades a operacionalização das atividades de recrutamento e seleção, desenvolver e