REVISÃO DA LITERATURA

Objetivos

1.3.1 Objetivo Geral

Durante o desenvolvimento do Estágio Supervisionado, almeja-se levantar necessidades e apresentar sugestões de melhorias no controle financeiro da empresa, que possam facilitar a administração, o crescimento e a longevidade da organização, enfim encontrar e apresentar alternativas de controle empresariais que tragam maior segurança ao empreendimento, a seus cotistas e colaboradores.

1.3.2 Objetivo Específico

Implantação de uma filosofia de controle orçamentário moderna, e mais adequada ao porte e volume de negócios da empresa, que facilite o acompanhamento, assim como, uma melhor avaliação e segurança no gerenciamento tático e estratégico da organização.

1.4 Justificativa

Pelo fato da Viena Gráfica e Editora, conseguir um lugar de destaque no seu mercado de atuação, apesar de pouco tempo de existência, isto facilmente comprovado pelos resultados contábeis e financeiros alcançados nos últimos exercícios, ou seja, índices de crescimento acima da média nacional. E por ser notório que as dificuldades na administração financeira crescem nas mesmas proporções, surge a necessidade de um melhor planejamento e sobre tudo um controle orçamentário profissional.

1.4.1 Oportunidade

Demonstrar uma estrutura organizacional de uma indústria média, que vem alcançando bons resultados, mas que precisa melhorar suas filosofias, políticas e rotinas de controle e planejamento financeiro e com isso originar mais oportunidades de crescimento, tanto com melhorias para a própria empresa quanto para seus clientes.

1.4.2 Viabilidade

Devido ao cenário demonstrado nos parágrafos anteriores, percebe-se a viabilidade de aceitação da aplicação de uma política financeira mais profissional e inclusive com a participação dos gerentes das demais áreas da organização.

1.4.3 Importância

O trabalho proposto tem uma importância relevante, no sentido de gerir melhor os recursos, investimentos e estratégias fundamentais para a empresa, são características de controle necessárias e que demandam envolvimento e participação do quadro diretivo da organização. Possibilitando assim o desenvolvimento de habilidades e aplicação de técnicas empresariais que aumentarão a segurança nas tomadas de decisão do empreendimento.

Além de ser um momento importante para um futuro administrador, na formação de seu perfil e sua carreira profissional, podendo participar e envolver-se diretamente neste processo de mudança, melhoria e desenvolvimento da organização.

2 REVISÃO DA LITERATURA

2.1 Conceitos, Teorias, Métodos e Instrumentos

Na parte anterior procurou-se apresentar e caracterizar a Viena Gráfica e Editora Ltda, local de realização do Estágio Supervisionado do Curso de Administração da FASC (Faculdade de Administração de Santa Cruz do Rio Pardo – SP).

Agora, visando atingir os objetivos do trabalho, passaremos a apresentar o levantamento bibliográfico, para demonstrar, teorias, necessidade de mudança nos comportamentos e procedimentos, além de ferramentas de controle importantes no sistema financeiro empresarial.

Toda a ciência, diz MAYERSON no Herrmann (1980, p.25), corresponde à necessidade de ação: scientia propter potentia, segundo o conceito de HOBBES citada pelo mesmo autor. Toda a ação implica, evidentemente, uma intenção e, por conseguinte, previsão de resultado. Os fenômenos econômicos, as reações individuais ou coletivas provocam, resultam de ações individuais.

Segundo Herrmann (1980, p.25) “É, portanto, o conjunto de previsões formuladas pelos indivíduos que cria situações coletivas, cujas variações se projetam sobre futuro menos imediato e acarretam, por isso, indagações mais complexas”.

2.1.1 Planejamento Orçamentário

Orçamento visa cobrir as operações durante um período, em uma empresa também podemos chamar também de plano anual de resultados, a sua finalidade é projetar os resultados das atividades previstas e programadas, assim como verificar em que medida o lucro ou (prejuízo) se comparados aos objetivos de rentabilidade fixados como meta.

Até certo ponto todas as empresas planejam e controlam suas atividades, com um orçamento, porém, essas tarefas são formalizadas e sistematizadas, o que sem dúvida, é vantajoso para a empresa e seus funcionários, em diversos sentidos e seguindo teorias pode-se entender que:

“... a formalização e sistematização do planejamento e do controle administrativos através de orçamentos criam condições para que se progrida no sentido de otimização de ação administrativa, documentando-se planos e programas e permitindo uma aferição mais objetiva do desempenho dos diversos setores da empresa. (SANVICENTE 2000, p. 16).

Apesar de alguns encararem um orçamento e sua implantação apenas como mais uma manobra, pela qual a alta administração da organização, quer somente cercear a liberdade e ação de funcionários, assim como investigar os seus atos.

Segundo Sanvicente (2000, p.16), “orçamento é um instrumento de participação no planejamento das atividades da empresa, especialmente daquelas atividades pelas quais cada funcionário é responsável”. Assim essa afirmação coloca uma visão positiva e totalmente contrária a forma como algumas empresas infelizmente entendem.

Planejar é estabelecer com antecedência ações a serem executadas, estimar recursos que serão necessários e alocados, assim como, atribuir às responsabilidades em relação a um período futuro pré-determinado, desta forma é possível identificar a existência de oportunidade e restrições tanto no âmbito interno da organização quanto externamente. (SANVICENTE 2000, p.16).

Contudo na elaboração de orçamentos financeiro já que esse instrumento envolve tanto facetas do planejamento