Roteiro de Podcast: Totvs Internacionalização

ROTEIRO: PODCAST PILOTO
Procrastinação: Dicas para Parar de Empurrar com a Barriga
PERSONAGEM	ROTEIRO TEXTUAL
Isabela	Cansou de empurrar com a barriga? Cansou de passar emoção e entregar tudo na última hora? Não se preocupe! Nós trazemos dicas para você deixar de procrastinar. (inserção de vinheta de abertura – momento 1)
Marina	Olá, o meu nome é Marina.
Dolores	E o meu é Dolores
Marina	Nós duas fazemos parte do IBEGESP e essa é a primeira edição do podcast RadarGOV, a agenda permanente do gestor público (inserção de vinheta de abertura – momento 2)
Dolores	Hoje nós vamos falar de um tema que com certeza já atingiu todo mundo que está nos escutando: a procrastinação.
Marina	Para quem não sabe, procrastinar é uma palavra que significa, basicamente, o velho ato de “empurrar com a barriga”. E ela de fato atinge todos nós, seja no ambiente de trabalho ou na vida pessoal.
Dolores	Isso mesmo. E o que vai guiar o nosso debate sobre o assunto são algumas ideias de uma especialista em Gestão de Pessoas e Comunicação, a Isabel Macarenco.
Marina	É importante vocês saberem que a Isabel é professora do IBEGESP e doutora em Ciências da Comunicação pela ECA USP. Ela também atua como upgrade coach e consultora e capacitadora em treinamentos.
Dolores	Ela escreveu uma publicação exclusiva para nós do RadarGOV sobre procrastinação. Se vocês quiserem ler na íntegra, é só acessar radargov.oline
Isabel	(inserção de vinheta intermediária) Olá, ouvintes do RadarGOV. Aqui quem fala é a Isabel Macarenco e é um prazer dividir algumas das minhas ideias com vocês. O tema da procrastinação pode não parecer tão importante, mas ele é essencial em todos os aspectos da nossa vida. Conseguindo estabelecer nossas prioridades e não deixando para amanhã o que podemos fazer hoje, a gente não só otimiza os nossos fluxos, como também se livra daquela sensação incômoda de ansiedade. Então escutem com atenção e aprendam algumas técnicas para terem mais iniciativa. (inserção de vinheta intermediária)
Marina	Mas afinal, o que a Isabel fala de novo sobre empurrar com a barriga?
Dolores	Ela mostra como as pessoas que procrastinam se envolvem, na maioria das vezes, com atividades menos importantes ou questões menos urgentes.
Marina	Neste cenário, situações que deveriam ser tratadas com prioridade acabam sempre ficando para o dia seguinte.
Dolores	Mas o que é bastante interessante que a Isabel mostra, é que as pessoas não procrastinam aquilo que elas gostam de fazer.
Marina	Exato. E vale se perguntar o porquê de algumas tarefas acabarem atingindo o status de urgência, né?
Dolores	Sim! Segundo a Isabel, uma série de tarefas se tornam urgentes porque não foram feitas no tempo certo, por conta da procrastinação.
Marina	É interessante notar como isso acaba gerando um ciclo vicioso. Se uma série de atividades não é realizada na data certa, os fluxos acabam se tornando uma bola de neve.
Dolores	E é por isso que a Isabel dá algumas dicas para as pessoas conseguirem parar de procrastinar.
Marina	Vamos a primeira delas?
Cristiano	(inserção de vinheta intermediária) Conheça a sua personalidade! Saiba quais são seus pontos fortes ou fracos. Se você for uma pessoa que age mais do que sente, saiba que pode ter problemas de procrastinação por não fazer planejamentos. Crie um passo a passo que você consiga cumprir para chegar a um objetivo. Agora se você é mais de pensar do que de agir, saiba que em situações que requerem ação você pode ficar estagnado, focando nos erros e obstáculos. Se for este o caso, utilize a comunicação como uma forma de envolver outras pessoas no objetivo e assim conseguir atingi-lo. (inserção de vinheta intermediária)
Dolores	É interessante esta dica, não é, Marina?
Marina	Muito! Faz a gente refletir sobre qual o nosso próprio perfil. Imagino que ele varie em diferentes áreas da vida.
Dolores	Com certeza. Vamos agora para a nossa segunda dica.
Cristiano	(inserção de vinheta intermediária) Priorize as tarefas mais importantes! Se o seu serviço exige que você seja multitarefas, ótimo. Mas cuidado: faça uma coisa por vez e foque nas suas responsabilidades. Muitas vezes nos sobrecarregamos realizando tarefas que são função de outras pessoas. Isso não só prejudica a nós mesmos como também a pessoa que, em teoria, estamos ajudando. É importante para todos aprender sobre responsabilidade individual. (inserção de vinheta intermediária)
Marina	Outra dica boa, Dolores. Interessante pensar como esse tipo de situação afeta o cotidiano do gestor público.
Dolores	Sim. Ser multitarefas é uma característica cada vez mais buscada na Administração Pública, assim como saber trabalhar em equipe. É preciso, sem dúvidas, entender as ideias de corresponsabilidade, responsabilidade coletiva e responsabilidade individual diante.
Marina	Com certeza! Vamos agora à nossa terceira dica?
Cristiano	(inserção de vinheta intermediária) Coloque prazos nas atividades e tenha foco nos resultados! Algumas pessoas tem o mau hábito de só conseguir trabalhar sob pressão. Um bom caminho para evitar isso – que não é nem um pouco saudável – é assumir compromissos coletivos relacionados a prazos e cumpri-los. Com o respeito a esses prazos e foco nos resultados, a autosabotagem fica de fora do seu trabalho! (inserção de vinheta intermediária)
Dolores	Autosabotagem! Essa palavra tem tudo a ver com procrastinação.
Marina	E como tem! E não é só no ambiente de trabalho não. Quantas vezes na vida pessoal não deixamos de fazer algo que nos faria bem por autosabotagem? Pensar em procrastinação é de fato pensar profundamente sobre a nossa personalidade e alguns desafios que temos medo de enfrentar.
Dolores	Sim. Exige muito autoconhecimento! Vamos a quarta e última dica?
Cristiano	(inserção de vinheta intermediária) Tenha mais organização e ação! Que tal quebrar uma meta grande em tarefas menores? A palavra-chave é começar! Se organizar e partir para a ação. (inserção de vinheta intermediária)
Marina	Essa dica é especialmente importante quando a gente pensa que o trabalho na Administração Pública muitas vezes pode ser regulamentar ou burocrático.
Dolores	Sim! Organizar pequenas ações é o melhor jeito para o gestor público conseguir dar conta de tarefas tão diferentes e que, em algumas situações, podem ser monótonas.
Marina	Mas não dá pra negar o fato de que o mercado de trabalho se caracteriza cada vez mais por um grande volume de tarefas. Quando alguém de fato está muito cheio de demandas, como saber o que priorizar?
Isabel	(inserção de vinheta intermediária) Muitas pessoas encontram problemas na hora de priorizar por acreditar que tudo é importante e urgente, portanto, tudo deve ser feito para ontem. É preciso saber diferenciar o que é importante e urgente. Tarefas importantes estão vinculadas às metas que você precisa alcançar e geralmente estão inseridas em um planejamento geral. Já tarefas urgentes estão vinculadas ao tempo. Ou seja: elas precisam ser realizadas em um curto período. É importante lembrar que tarefas importantes podem se tornar urgentes se não forem feitas dentro do prazo correto. (inserção de vinheta intermediária)
Dolores	A Isabel também mostra que o general e ex-presidente dos Estados Unidos, Eisenhower falava que para ser eficiente é preciso realizar tanto tarefas importantes quanto urgentes.
Marina	Existe, inclusive, uma metodologia chamada Método Eisenhower para pararmos de procrastinar. Ele tem três passos.
Cristiano	Liste todas as suas atividades diárias, mesmo aquelas pequenas ou menos essenciais; Coloque cada uma dessas atividades nas seguintes categorias: Programa; Elimine; Delegue ou Faça Agora; Planeje suas atividades de acordo com essa classificação.
Dolores	Bom, deu pra ver que o tema da procrastinação é um pouco mais complexo do que a gente pensava.
Marina	Com certeza! E ele afeta todo tipo de profissional, inclusive os gestores públicos.
Dolores	Eu espero que vocês tenham aproveitado nossas dicas e parem de deixar para amanhã o que podem fazer hoje.
Marina	Inclusive, não perca tempo e acesse agora o radargov.online para olhar os outros conteúdos que criamos para vocês.
Cristiano, Dolores e Marina	Até a próxima (vinheta de finalização)

...