Genero Textual Circular

1. Circular

Circular é uma norma jurídica produzida em todos os níveis da administração pública (ou seja, do poder executivo), pela qual o chefe de certa repartição ou departamento define a padronização de condutas e regras. Assim, sua função é uniformizadora, destinando-se aos funcionários de certo setor, que devem conhecê-la amplamente. Daí o nome “circular”, que indica a necessidade de uma correta divulgação entre seus destinatários, devendo transitar entre eles, já no dicionario priberam on line, da lingua portuguessa, é um documento escrito cuja cópia é dirigida ou transmitida a diferentes pessoas.

Para se redigir o circular, é necessário muito tato, fazendo com que em sua apresentação e redação, possuam características e qualidades de uma correspondência oficial ou pessoal. Existem algumas normas que fazem parte da composição, que são as seguintes: o cabeçalho, geralmente conta com o timbre do órgão publico; logo mais abaixo fica o índice do circular, onde consta o número seguido do ano em que foi redigido (exemplo: 03/2014); a data em que o circular foi redigido (exemplo: 3 de março de 2014.), onde o nome do mês sempre será em minúsculo, os dias de 1 a 9, jamais poderão ser precedidos pelo zero, e após o ano, sempre com ponto final, pois trata-se de uma frase nominal.

As margens do circular, já são definidas pelo cabeçalho padrão, onde possui 2,5 cm para a margem esquerda, e 2 cm para a margem direita. Em seguida é necessário informar o vocativo, entre o índice e o vocativo, são necessários de 2 a 4 espaços simples, que vai depender do tamanho do texto que constituirá o circular. Deve-se sempre iniciar com letra maiúscula, onde o vocativo adequado é "Senhor (a) Cliente:" ou "Senhor (a) Funcionário:" sempre seguido de dois pontos.

O próximo passo é redigir o corpo do texto. Entre o vocativo e o corpo do texto, é recomendado 2 espaços simples. O corpo do texto conta com as informações da qual o órgão remetente deseja transmitir aos outros destinatários. Entre os parágrafos do corpo do texto, é utilizado o espaçamento de 6 pontos. Após a inserção do corpo do texto, utiliza-se um espaço simples e centralizado, para separar o corpo do texto do fechamento do circular.

Os principais fechamentos utilizados são "Atenciosamente", utilizados para autoridades de mesma hierarquia ou inferior, ou "Respeitosamente", utilizada para autoridades de hierarquia superior. Os fechamentos são sempre seguidos de vírgula, por serem advérbios. Do fechamento à assinatura, são utilizados 3 espaçamentos simples e centralizado. Entre o nome do signatário e o cargo ou função, são utilizados 2 espaços simples. Jamais se utiliza a anteposição de títulos profissionais, já que o signatário assina o documento em razão de seu cargo ou função.