Contabilidade Geral

PROGRAMA 5S - QUALIDADE

Qualidade é um quesito buscado por qualquer consumidor em qualquer produto ou serviço procurado, mas nem todas as empresas e setores conseguem atingir um nível satisfatório de qualidade, ocasionado por uma série de problemas, os principais são: desorganização, falta de higiene, falta de disciplina. Podemos dizer que estão todos ligados a falta de uma boa Gestão. Pensando nisso, foram criados alguns programas e metodologias afim de buscar um melhor nível de qualidade nas empresas, organizações e até mesmo em casa, dentre esses programas está o 5S, que leva esse nome por se tratar de cinco palavras de origem japonesa, segue abaixo as cinco palavras e seus respectivos significados e conceitos:

1- SEIRI (Senso de utilização): eliminar o necessário do desnecessário, eliminar do espaço de trabalho o que seja inútil.

2 - SEITON (Senso de arrumação): colocar cada coisa em seu devido lugar, organizar o espaço de trabalho de forma eficaz.

3 - SEISOH (Senso de limpeza): limpar e cuidar do ambiente de trabalho, melhorar o nível de limpeza.

4 - SEIKTSU (Senso de saúde e higiene): tornar saudável o ambiente de trabalho, prevenir o aparecimento de supérfluos e a desordem.

5 – SHITSUKE (Senso de autodisciplina): tornar rotina a execução dos itens anteriores, incentivar esforços de aprimoramento.

A metodologia apresentada possibilita uma melhoria muito grande na organização, produção, nas condições de trabalho, no ambiente de trabalho, e automaticamente faz com que os próprios funcionários se esforcem e se policiem mais para que todos os itens sejam cumpridos, melhorando a qualidade de execução em cada setor do serviço ou parte da produção, tornando a empresa muito mais competitiva no mercado em que atua, alavancando a produção e o faturamento da mesma.

IMPLANTANDO O PROGRAMA 5S

Independente da vontade e ação de nossos superiores em nosso trabalho, podemos por conta própria tomar iniciativa em mudar alguns hábitos em nosso dia a dia que pode ser de grande relevância e que com certeza servirá de exemplo para as pessoas a sua volta, quando se depararem com os resultados.

Bom, durante meus estudos sobre essa matéria, resolvi fazer uma análise da minha conduta no dia a dia em meu local de trabalho e o resultado foi: desorganização, uma quantidade absurda de papéis que não tinha nenhuma utilidade em cima da minha mesa. E o pior de tudo é que aquilo não me incomodava, por incrível que pareça. Comecei separando uma pilha de documentos e papéis inúteis que só me atrapalhavam, após feito isso comecei a me preparar e me organizar melhor na execução de minhas obrigações, após feito alguma tarefa imediatamente eu arquivo aquele documento em alguma, diferentemente de antes que só acumulava mais e mais coisas na minha mesa, passei a ser mais autocrítico com minhas tarefas, cobrando mais de mim mesmo e criando uma disciplina invejável.

O inevitável aconteceu, todos os meus colegas de setor repararam na mudança de minhas atitudes e esquematização de trabalho, fui aplaudido pelos meus superiores e fui incumbido de prestar