Contabilidade Gerencial

CONTABILIDADE GERENCIAL COMO SISTEMA DE

INFORMAÇÃO CONTÁBIL

1. DEFINIÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

1.1. Sistema

Segundo Clóvis Luis Padoveze,

“Sistema é um complexo de elementos em interação. É um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo

organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo. O funcionamento de um sistema

configura-se a um processamento de recursos (entradas do sistema), obtendo-se, com esse processamento, as

saídas ou produtos do sistema (entradas, processamentos, saídas)”.

Os sistemas classificam-se em:

a) sistemas abertos: caracterizam-se pela interação com o ambiente externo, suas entidades e variáveis;

b) sistemas fechados: não interagem com o ambiente externo.

Os elementos básicos que compõem um sistema são: objetivos, ambiente ou processamento, recursos ou as

entradas, componentes, saídas, administração ou controle e avaliação.

1.2. Sistema de Informação

Segundo Clóvis Luis Padoveze,

“ é um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma

seqüência lógica para processamento dos dados e tradução em informações, para com seu produto, permitir

às organizações o cumprimento de seus objetivos principais” .

Os sistemas de informação classificam-se em:

a) sistemas de informação de apoio às operações: o objetivo é auxiliar os departamentos e atividades a

executarem suas funções operacionais (compras, estoques, produção, vendas, faturamento, recebimentos,

pagamentos, qualidade, manutenção, planejamento, controle da produção, etc);

b) sistemas de informação de apoio à gestão: preocupam-se basicamente com as informações necessárias para a

gestão econômico-financeira da empresa. Tem como base de apoio informacional as informações de

processos e quantitativas geradas pelos sistemas operacionais. (ex.: contábil, controladoria, finanças).

Relativamente a esse sistema de informação de apoio à gestão, existem sistemas específicos para auxílio

direto às decisões gerenciais, tais como:

- DSS: Sistemas de Suporte à Decisão (Decision Support Systems);

- EIS: Sistemas de Informações executivas (Executive Information Systems)

Tem como foco flexibilizar informações não estruturadas para tomada de decisão.

b.1. sistema integrado de gestão empresarial: tem como objetivo fundamental consolidar e aglutinar todas as

informações necessárias para a gestão do sistema empresa. Unem e integram todos os subsistemas

componentes dos sistemas operacionais e dos sistemas de apoio à gestão, através de recursos da

tecnologia de informação, que perpassam todos os departamentos e funções (visão horizontal e de

processo, contrária à visão tradicional verticalizada da hierarquia funcional das empresas).

b.2. sistema de informação contábil: A CVM e o IBRACON definem a contabilidade da seguinte forma:

“A contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus

usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade,

com relação à entidade objeto de contabilização. Os objetivos da contabilidade, pois, devem ser

aderentes, de alguma forma explícita ou implícita, àquilo que o usuário considera como elementos

importantes para o seu processo decisório.”

2. ARQUITETURA DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL GERENCIAL

A informação contábil precisa atender primariamente a dois pressupostos básicos, para que tenha validade

integral no processo de gestão administrativa: necessidade da informação e planejamento e controle.

2.1. Necessidade da Informação

A informação deve ser desejada, para ser necessária. Para ser necessária, deve ser útil. É determinada pelos

usuários finais dessa informação, por seus consumidores, para atender aos usuários e consumidores e não para

atender aos contadores.

O contador gerencial deve fazer um estudo básico das necessidades de informações a partir das decisões-chave

que serão tomadas baseadas no sistema de informação contábil gerencial.

O sistema de informação contábil deve ter apoio da alta administração da companhia e por conseguinte, a

necessidade tem que ser sentida pela mesma (retaguarda).

Necessidade da informação, aliada ao respaldo ao contador e a seu sistema, é o elemento vital para o sucesso de

um sistema de informação contábil.

Caso esses conceitos de utilidade e necessidade da informação contábil não estejam imediatamente presentes no

ambiente da cúpula administrativa da entidade, é tarefa do contador fazer nascer e crescer essa mentalidade

gerencial. Para isso, é necessário apenas o conhecimento profundo da Ciência Contábil e de seu papel

informativo-gerencial.

2.2.