PROCESSO ADMINISTRATIVO

Direção como função garantidora do processo Administrativo:

Distinção entre os níveis Gerencias:

Etapa 3

Passo 1

Resumo.

1 - Após o Planejamento e a Organização dentro do Processo Administrativo, a terceira função é a Direção.

Uma vez definido o planejamento e estabelecido a organização, resta fazer as coisas andarem e acontecerem. Este é o papel da direção, acionar e dinamizar a empresa e fazê-la funcionar. A direção está relacionada com a ação e como se colocar em mancha e tem muito a ver com as pessoas.

A direção é a função administrativa que se refere ás relações interpessoais dos administradores com seus subordinados. Ela trata basicamente de relações humanas. Para que o planejamento e a organização possam ser eficazes, eles precisam de orientação a ser dada ás pessoas por intermédio da comunicação e habilidade de liderança e de motivação. Para dirigir os subordinados, o administrador em qualquer nível da organização no qual esteja inserido, precisa comunicar ,liderar e motivar. A maior parte do tempo do administrador é aplicada em comunicação, liderança e motivação, gestão de conflitos, enfim todos os processos pelos quais os administradores procuram influenciar os seus subordinados para que se comporte de acordo com as expectativas e consigam alcançar os objetivos da organização. Utilizando as teorias X e Y como base de orientação para conduzir as empresas.

Introdução.

Dirigir significa interpretar os planos para os outros e dar as instruções sobre como executá-los. Como tempo é dinheiro quando se fala em negócios, a má interpretação de solicitações, relatórios ou instruções pode provocar elevados custos. O bom executivo é aquele que sabe explicar as coisas ás pessoas para fazê-las bem e prontamente. A direção está relacionada com a atuação sobre os recursos humanos da empresa. Em todas as empresas, os vários recursos devem ser combinados em proporções adequadas, para produzir um dado resultado de produtos ou serviços. E é com os recursos humanos que a função administrativa de direção está relacionada.

A direção é a função administrativa que se refere às relações interpessoais do administrador. Ela trata basicamente de relações humanas. Para que o planejamento e a organização possam ser eficazes, eles precisam ser complementados pela orientação a ser dadas às pessoas por intermédio da comunicação e habilidade de liderança e de motivação. Para dirigir os subordinados, o administrador – em qualquer nível de organização no qual esteja inserido – precisa comunicar, liderar e motivar .

Partindo do principio que, para direção é indispensável o planejamento para o crescimento e sucesso da empresa. Dirigir significa interpretar os planos para os outros e dar as instruções sobre como executá-los. Como tempo e dinheiro quando se fala em negócios a má interpretação de solicitações, relatórios ou instruções pode provocar elevado custos. Existem duas concepções opostas a respeito do estilo de direção baseadas em divergências e/ou opiniões opostas, acerca da natureza humana. Essas concepções foram distinguidas por McGregor e são conhecidas como: Teoria X, ou tradicional; e Teoria Y, ou moderna.

A Teoria X, que pode representar o estilo de direção da Teoria da Administração Científica, Clássica e Burocrática; baseia-se na premissa incorreta, talvez distorcida, sobre a natureza humana. Considerando que: o homem é indolente e preguiçoso por natureza; falta de ambição; O homem é egocêntrico; resiste a mudanças; e a sua dependência o torna incapaz de autocontrole e autodisciplina.

Já a Teoria Y, desenvolve um estilo de direção aberto, dinâmico e democrático, considerando que administrar é um processo de criar oportunidades, baseia-se nas concepções, a respeito da natureza humana. Essa teoria propõe um estilo de direção participativo e democrático, baseando-se nos valores humanos e sociais; e tem como característica marcante a descentralização de Decisões; representa o moderno estilo de direção notório pela Teoria Comportamental e as teorias administrativas posteriores.

A função administrativa de direção no nível institucional da empresa é a responsável pela condução e pela orientação da ação empresarial por meio da dinamização das atividades realizadas em todas as áreas e níveis da empresa.

Nível Gerencial (Management)

O Gerente é o executivo que trabalha no nível intermediário das empresas, é responsável pela medição, redução de incertezas, do ambiente de tarefas, sua colocação em termos de programas e operações padronizadas no nível operacional, dedicado à direção, o nível intermediário se responsabiliza pela condução da atividade humana, (motivação, liderança e comunicação), Nesse sentido, torna se imprescindível o conhecimento da natureza humana. Como as pessoas são diferentes e executam tarefas diferentes entre si, o encargo de gerente torna se bastante complexo. É como gerente realiza os objetivos do departamento por meio de pessoas, a eficiência e eficácia. Henry Mintzberg contestou as funções do gerente segundo Fayol. Em sua visão o gerente, com seus papeis de decisão, tinha que ser empreendedor, controlador de conflitos, administrador e negociador de recursos. Na empresa tinha que haver uma “figura de proa”, um líder, além de haver ligações interpessoais. Para os papeis de informação, deveria ter 3 personagens o monitor: para obter informações, um disseminador: para espalharas dentro da empresa, e um porta-voz: para espalhar as informações fora da empresa.

2 - Projeto de Extensão Universitária.

Objetivo: Doação de brinquedos - Casa Mamãe Margarida

Justificativa: Minimizar a necessidade dos abrigados na casa.

Publico alvo: Crianças e adolescentes que necessitam de atenção e carinho, abrigados.

Período: 01/06/2013 a 15/06/2013.

Planejamento das Ações: Verificação da faixa etária dos abrigados, 02 a 08 anos de idade. Arrecadações de fundos = Equipe feminina compra as roupas, equipe masculina compra os brinquedos.

Responsáveis pela execução,