PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

1 INTRUÇÃO

2 HABILIDADES NECESSARIAS DE UM GESTOR: LIDAR COM PROBLEMAS, POLIVALÊNCIA, ADAPTABILIDADE, PONDERAÇÃO, INTERAÇÃO.

2.1 Capacidade de lidar com problemas:

No cotidiano de uma empresa,os gestores são constantemente colocados sob muita

pressão. Saber superar isso de maneira tranquila é uma das principais

características de um bom líder. A resiliência é a habilidade de lidar com problemas

e resistir à pressão nas mais diversas situações.

2.2 Polivalência:

É importante que um gestor saiba comandar diversas áreas

da empresa, pois ele deve ter um conhecimento global sobre ela. Ser

polivalente implica poder trabalhar em várias frentes. Um líder que

já tenha passado por muitos departamentos certamente tem uma visão melhor sobre diferentes situações.

2.3 Adaptabilidade:

Um bom líder é capaz de trabalhar para qualquer tipo de

empresa, desde uma distribuidora varejista até uma grande siderúrgica. Ele é

capaz de se adaptar a todo tipo de situação e modelo gerencial e sabe o que deve

ser feito em cada uma delas. Isto porque cada ramo adquire uma maneira própria de

organização e o gestor precisa se adaptar a cada uma delas.

2.4 Ponderação:

Durante a gestão, o líder se depara com situações complexas e que exigem

várias decisões importantes. Elas podem mudar os rumos da companhia, das pessoas

envolvidas e dele próprio. Assim, é importante que o gestor saiba ponderar qual é a

melhor opção em cada momento, bem como as consequências envolvidas no processo.

2.5 Interação:

O gestor precisa conhecer a equipe que tem e se relacionar bem com todos os

membros. Isto é um verdadeiro diferencial no cotidiano de uma empresa, pois, ao conhecer as

pessoas com quem trabalha, o gestor é capaz de reconhecer as habilidades de cada profissional e

aproveitá-las ao máximo. Além disso, a boa convivência e uma boa gestão produzem respeito e

admiração por parte dos colaboradores, tornando-os mais suscetíveis a aceitar as decisões do líder.

3 CONCEITO: EMPRESA, GESTOR, EMPRESARIO.

3.1 Administrador

Seu objetivo principal ao desenvolver seu trabalho é a eficiência organizacional,

sua grande contribuição é a visão abrangente da organização e a definição de seis funções básicas:

*- Função técnica – que hoje é muita conhecida como área de produção, relaciona-se com aspectos de produção de bens e serviços.

*- Função Comercial – denominada nos dias de hoje função de marketing, relaciona-se com a compra,

venda e permuta dos bens produzidos e consumidos pela empresa. Notem que a função de compra está incluída nessa função.

*- Função Financeira – ainda hoje mantendo essa mesma denominação, relaciona-se com a busca e

gerenciamento dos recursos financeiros utilizados pela empresa.

*- Função Segurança – que nos dias de hoje está inserida na área de Recursos Humanos,

tinha por atividade assegurar os bens das empresas e as pessoas envolvidas com a empresa ( acidente de trabalho).

*- Função Contábil – hoje essa função não constitui propriamente uma área dentro da empresa, mas uma atividade.

Como hoje, na época a função também consistia em registrar as contas efetuadas, elaborar balanço e estatísticas.

*- Função administrativa – também hoje constitui uma atividade atribuída a todas as áreas da empresa,

tem o caráter de coordenação das demais áreas. Fayol considerava essa atividade de integração da cúpula das demais funções.

Apesar de algumas diferenças de conceitos na visão da empresa como um todo, segundo Fayol, devemos admitir

que nos dias de hoje pouca alteração houve nessa concepção. Há autores contemporâneos que ainda exploram

essas idéias, ampliando-as com informações do ambiente externo, que na época eram desconhecidas.

A função do administrador é distribuída com outras funções essenciais, proporcionalmente entre a cabeça e os

membros do corpo social da empresa. Para o melhor entendimento do que comporia essa função, ela foi dividida no

que hoje denominamos processo administrativo e que Fayol definiu como atos administrativos e dividiu-os em c

inco: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar.

3.2 GESTOR.

O gestor detalha mais o funcionamento das estruturas adotadas e foca organizações que estão envolvidas

em mercados que exigem alta velocidade na tomada de decisões e flexibilidade para reorganizar e atender

as solicitações tanto internas como externas.

A partir desse ponto passa a discorrer das necessidades que as organizações demandam tais como, diversidade,