TECNOLOGIA DE GESTÃO

ETAPA 3

TECNOLOGIA DE GESTÃO

1. Como definir e escolher o melhor sistema de informações gerenciais para uma empresa?

O sistema de informação gerencial dá suporte às funções de planejamento, controle e organização de uma empresa, fornecendo informações seguras e em tempo hábil para tomada de decisão.O sistema de informação gerencial é representado pelo conjunto de subsistemas, visualizados de forma integrada e capaz de gerar informações necessárias ao processo decisório.

Para conseguir o melhor sistema de informação é necessário que o mesmo esteja apto as reais necessidades da empresa, o sistema devera ter um banco de dados que armazene e processe as informações de toda a empresa e que de uma forma ágil faça uma interação entre as diversas áreas que o utilizara.

Alem do mais temos alguns pontos fundamentais, sendo eles: Atender ao usuário com presteza, apresentar custos compatíveis, estar totalmente alinhado com as estratégias da empresa, adaptar-se constantemente as novas tecnologias de informação.

Um Bom SIG deve produzir posições atualizadas no âmbito corporativo, resultado da integração de vários grupos de sistema de informação que utilizam recursos de consolidação e interligação de entidades dentro de uma organização.

Os executivos devem buscar projetar os sistemas de informação gerencial inserindo dados de origem interna e externa, existindo portando, uma interação entre os meios, resultando na concretização dos objetivos preestabelecidos pela empresa.

2. Que cuidados devem ser tomados?

Na implantação de um SIG deve tomar o cuidado para que não corra o risco de produzir informações inadequadas, alem de enviá-las para pessoas que não necessitam.

Por isso é fundamental a identificação do grau informacional necessário aos diversos níveis organizacionais (estratégico tático e operacional).

Tem-se dificuldade em avaliar quantitativamente os benefícios oferecidos por um sistema de informação gerencial, o sistema de informação gerencial pode, sob determinadas condições, trazer os seguintes benefícios para as empresas:

• Redução dos custos das operações;

• Melhoria no acesso às informações, proporcionando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço;

• Melhoria na produtividade;

3. É possível tomar decisões gerenciais sem os sistemas de apoio à decisão gerencial?

As decisões são tomadas sob diversas condições, sob condições de certeza, condições de incerteza e condições de risco. As decisões programadas normalmente oferecem um grau de risco menor do que as decisões não-programadas.Com o sistema de apoio à decisão o administrador pode tomar decisões precisas, pois o resultado de cada alternativa é conhecido, quando não existe apoio a esse sistema as decisões são incertas, sem ou com pouco conhecimento do que pode acontecer, os resultados são desconhecidos.

4. Quais os riscos o gestor corre neste caso?

Os riscos que o gestor corre nesse caso é que a decisão tomada não tenha tanto sucesso, pois não irá fazer um acompanhamento das rotinas econômico-financeiras, proporcionando um panorama seguro da organização e uma melhor alocação de investimentos, constituindo um grande diferencial para a empresa. Garantindo, também, o gerenciamento das informações para geração de relatórios rápidos e precisos.

5. Conclusão

Nos cenários da era da informação é de vital importância compreender as melhores práticas e aplicações das áreas de sistemas de informação e tecnologia da informação nas empresas.

O propósito básico da informação é o de habilitar