ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

A Administração de Materiais se tornou ao longo dos tempos em área(s) estratégica(s) para a boa e saudável estabilidade financeira das empresas. Uma vez que todas as atividades relacionadas com aquisição de materiais , bens e serviços são geridos e otimizados dentro desta área se avalia por si só a abrangência e criticidade da mesma.

São atividades de Administração de Materiais definir e realizar de forma eficaz :

Macro atividades Detalhamento

O que deve ser comprado Especificação de itens de acordo com as necessidades da empresa

Como comprar Metodologia de desenvolvimento dos processos de compra

Quando comprar Melhor instante para a compra

Onde comprar Identificação de melhores segmentos

De quem comprar Definição dos melhores fornecedores

Quanto pagar Definição de preços justos e conseqüente evolução

Em que quantidade Estabelecimento da quantidade ideal , em linha com os objetivos de economia da empresa

Além destas atividades, também são vitais e resultantes de um bom funcionamento da Administração de Materiais :

1. O acompanhamento e melhoria continua dos custos de abastecimento

2. O desempenho de Departamentos interdependentes ( produção , vendas , etc...)

3. O controle e rapidez das informações

4. A monitoração e otimização dos estoques evitando valores altos parados em ativos de inventário e estocagem

Ou seja , a cadeia que envolve as funções de : cadastramento ; estocagem ; controle de estoques ; planejamento; requerimentos de necessidades ; comunicação com todos os setores da empresa nas decisões de abastecimento ; identificação de fontes de fornecimento ; avaliação ; qualificação ; certificação ; envio de necessidades aos fornecedores ; negociação ; liberação ; recebimento ; aprovação ; abastecimento interno, são algumas das tarefas e atividades desta função dentro da empresa. Salientando que isto pode se aplicar tanto a bens como a serviços .

Para tanto , todos os demais departamentos que se relacionam com esta cadeia , participam em intima conexão com as atividades desta área. Segue abaixo esquema representativo de uma organização de materiais :

PRIMEIRA ABORDAGEM PRÁTICA - O BOLO DE FUBÁ

Vamos , visando desenvolver o assunto e nivelar o entendimento de todos os alunos, vamos utilizar um exemplo de fácil assimilação – como fazer um Bolo de Fubá. Com base nesta abordagem vamos migrar e extrapolar os conceitos para a organização empresarial.

Bolo de Fubá ( 1 Kg