CONFERÊNCIA DE VÍDEO E CONFERÊNCIA

VIDEOCONFERÊNCIA E TELECONFERÊNCIA

Uma videoconferência consiste em uma discussão em grupo ou pessoa-a-pessoa na qual os participantes estão em locais diferentes, mas podem ver e ouvir uns aos outros como se estivessem reunidos em um único local. Os sistemas interpessoais de videoconferência possibilitam a comunicação em tempo real entre grupos de pessoas, independente de suas localizações geográficas, em áudio e vídeo simultaneamente. Esses sistemas permitem que se trabalhe de forma cooperativa, compartilhando informações e materiais de trabalho sem a necessidade de locomoção geográfica.

Já a Teleconferência é o serviço que permite a comunicação simultânea entre diversas pessoas, localizadas em qualquer parte do mundo, de telefone fixo ou celular, com a comodidade de poder realizar reuniões, entrevistas, treinamentos à distância, ou até mesmo palestras, economizando assim tempo e gastos com viagens e hospedagem. Exemplo do Senac (VER ANEXO A).

USOS GERAIS

A maioria das videoconferências atual envolve o uso de uma sala em cada localidade geográfica, dotada de um vídeo-câmera especial e facilidades para apresentação de documentos. Em alguns sistemas, simula-se uma reunião como se todos os participantes estivessem na mesma sala, ao redor de uma mesa. Em geral, a videoconferência tradicional requer interconexão especial através do telefone com grande largura de banda. Atualmente estão sendo utilizadas redes ISDN e ATM.

Com os avanços da tecnologia, proporcionando processadores mais rápidos e melhores esquemas de compressão de dados, um novo tipo de videoconferência, a conferência desktop, tornou-se viável. Ao contrário das videoconferências em salas especiais, exigindo equipamentos especiais e caros, a videoconferência em desktop pode ser realizada através da inclusão de software e hardware em computadores padrão. Uma alternativa mais simples é a áudioconferência (MOORE, 1998), uma reunião semelhante mas somente com conexão de voz. Como em uma videoconferência, é necessário algum tipo especial de gerenciamento, controle e garantia de segurança.

O uso da videoconferência apresenta uma série de vantagens segundo SANTOS (1998), como segue:

• economia de tempo, evitando o deslocamento físico para um local especial;

• economia de recursos, com a redução dos gastos com viagens; e

• mais um recurso de pesquisa, já que a reunião pode ser gravada e disponibilizada posteriormente.

Além destes aspectos, os softwares que apóiam a realização da videoconferência, em sua maioria, permitem também, através da utilização de ferramentas de compartilhamento de documentos:

• visualização e alteração pelos integrantes do diálogo em tempo real;

• compartilhamento de aplicações; e

• compartilhamento de informações (transferência de arquivos).

EXEMPLOS

Conferência Ponto-a-Ponto

• conexão um-a-um;

• cada um deve rodar o software de videoconferência em seu equipamento; e

• através da Internet ou rede conectando-se diretamente através do número IP.

Conferência Multicast

• Conferência em grupo é aquela conferência interativa onde todos os usuários que estão conectados podem enviar e receber áudio e vídeo.Proporciona um ambiente colaborativo onde o grupo conecta-se a um software servidor (refletor) grupo tem um endereço IP ou "host name".

Cybercast (ou conferência "one-way") somente o criador da conferência pode enviar vídeo e áudio e os demais podem ver e ouvir os dados enviados, mas não os podem enviar.

PREGÃO ELETRÔNICO

O Pregão Eletrônico é uma ferramenta de comércio, utilizando as tecnologias da informática, que tem como objetivo dotar o mercado de um sistema operacional eficiente e que proporcione a competição e a transparência nos negócios, tanto para o setor privado quanto para o público. A experiência e a tradição das bolsas de mercadorias nas negociações de produtos em mercados físicos é um fator de grande importância para a realização dos atuais negócios utilizando a tecnologia da informática. As contribuições são muitas, desde a captação de grande quantidade de fornecedores, por estarem mais próximos, até as garantias nas realizações dos negócios.

A sistemática apresentada envolve elementos que compõe uma estrutura sofisticada, mas de baixo custo, compreendendo todas as etapas de uma negociação, quer seja de compra, venda ou troca. Todos os elementos da arquitetura conectam-se aos demais elementos através de rede de computadores, seja rede local, via Internet ou rede de Frame-Relay.

Com a utilização do Pregão Eletrônico é importante descrever as funções principais já identificadas, como a possibilidade da criação e divulgação de editais, o cadastro de fornecedores, acompanhamento das negociações via internet, realização de propostas e lances on-line e em tempo real, acompanhamento e controle do fechamento dos negócios, produção de estatísticas e relatórios gerenciais além de ser uma ferramenta de busca de informações.

REGULAMENTAÇÃO

O pregão eletrônico destina-se à aquisição de bens e serviços comuns, estando assim conceituados aqueles cujos padrões de desempenho e qualidade possam ser objetivamente definidos em edital, por meio de especificações usuais de mercado. O pregão eletrônico é realizado em sessão pública, utilizando tecnologia da informação que promove a comunicação pela internet. É um procedimento que permite aos licitantes, estando aberta a etapa competitiva, encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico. Durante o transcurso da sessão pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance oferecido até o momento, podendo oferecer outro de menor valor, recuperando a vantagem sobre os demais licitantes.