A Indústria 4.0

Projeto: Automatização de um sistema para gestão de Máquinas & Equipamentos da empresa X.

Cenário: A empresa X faz gestão das máquinas e equipamentos a serem desenvolvidos e comprados. O processo é totalmente manual, controlado via planilhas do Excel. Abaixo foram listados alguns problemas que impactam o fluxo do processo:

• Uso de planilhas e gráficos que são atualizados manualmente;
• Base de dados desatualizada;
• Os requisitantes de novos equipamentos não conseguem manter um follow-up próprio;
• Problemas com as macros que atualizam toda a base da planilha do Excel;
• Existem 88 colunas na planilha, sendo que 70 contém fórmulas e dessas, apenas 4 funcionam.

HH atual:

Follow-up diário: 4h

HH para emissão de documento de compra: 3h

HH para atualização dos gráficos: 2h

Ao mês: 97h

Mudanças propostas:

Criação de um portal totalmente interativo e amigável que será automatizado e gerido via base de dados confiável e atual. Foram listadas algumas melhorias que esta automatização irá trazer:

• Ferramenta atualizada diariamente através da interface SAP – Portal;
• Os solicitantes passarão a solicitar os documentos de compra e pagamentos de serviços através do portal;
• Os solicitantes poderão acompanhar diariamente o status de suas solicitações;
• Agilidade na procura de informações;
• Interface rápida entre gestores e solicitantes;
• Saldo de orçamento é consultado de maneira rápida e fácil.

Custos para implementação:

HH de TI

HH engenheira de produção

Em média: 1 mês para criação e implementação do portal.

Ganhos:

• Redução do tempo de follow-up de gestão e dos solicitantes;
• Rapidez e agilidade ao gerar dados;
• Dados confiáveis e histórico mantido no portal;
• Base de dados pode ser exportada a qualquer momento;
• Processo se torna mais enxuto contendo apenas informações necessárias;
• Gráficos atualizados automaticamente;
• Orçamento atual disponível atualizado em tempo real;
• O portal acaba se tornando, também, uma ferramenta de consulta para encontrar informações de compras anteriores
• Padronização do processo.

Cálculo de ganhos

1. HH para follow-up diário: 2h

2. HH para emissão de RC: 0,5h

3. HH para atualização dos gráficos: 0,5h

Ao mês: 43h

Ganho de 60% (não considerando ganho relativo aos times)

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