Administação De Materiais

INTRODUÇÃO

A administração de matérias é também considerada um gerenciamento do estoque, é um tipo de ciência humana fundamental em normas e funções elaboradas para disciplinar os elementos dessa cadeia de gerenciamento e produção. A administração de materiais estuda os empreendimentos com o objetivo de alcançar um resultado eficaz com retorno de forma lucrativa e sustentável e principalmente tendo uma responsabilidade social. Administrar envolve planejamento, relatórios, projetos e planos de ação, em que é exigida a aplicação de conhecimento inerente as técnicas da administração.

ETAPA 1

EMPRESA

Todoplast Com.e Pres. Localizada na Rua Lucia Helena, Vilar dos Tolles, 1000, atua no segmento de indústria de plásticos, sendo de porte e tamanho médio. Fundada em fevereiro de 2000, nasceu da demanda de uma indústria de equipamentos médicos para uma pequena quantidade mensal de gabinetes plásticos elaborados com design diferenciado, a preços reduzidos.

Desde o inicio, a TODO PLAST tem prestado serviços tanto a grandes empresas de renome internacional quanto a empreendedora de pequeno porte. Sua expansão durante esses anos foi constante, o que atesta a crescente procura do mercado por um processo rápido e funcional que ofereça produtos com design industrial de primeira linha, produzidos em pequenas e médias escalas.

Missão

A missão da empresa é Fornecer soluções de projetos que atendem as necessidades de seus clientes e desenvolver peças plásticas de alta qualidade, com rapidez e design personalizado, sem o uso de moldes ou ferramentas especiais. A TODO PLAST é a parceira estratégica de seus clientes.

Valores

1. As pessoas em primeiro lugar;

2. Qualidades nos produtos e serviços prestados;

3. Segurança e comprometimento com seus colaboradores e clientes;

4. Respeito é indispensável para todos dentro e fora da empresa;

5. Responsabilidade social;

6. Decisões responsáveis.

COMPRAS E ESTOQUE

Após a inclusão da ordem de serviço no sistema automaticamente o estoque verifica a disponibilidade dos recursos para a produção da OS, não havendo os recursos para a produção do material é dado o start para a realização da compra, este departamento tem o prazo de 10 dias corridos para realizar a compra e entrega do material.

Recebimento de Materiais

O recebimento de matérias é acompanhado pelo responsável pelo almoxarifado e com um dos colaboradores da expedição, o almoxarifado verifica a qualidade do material e se o pedido esta de acordo com o que foi entregue, caso esteja em desacordo ou fora dos padrões de qualidade estipulados eles podem e devem fazer a devolução do material.

Um dos problemas que foi detectado é que por não trabalhar com um estoque mínimo ocorre algumas vezes que a empresa precisa se responsabilizar pela segregação do material com defeito, pois se devolver o material, ira atrasar a entrega de seu cliente o que aumenta o seu gráfico de atrasos de entrega.

A falta de recursos imediatos para a produção faz com que a empresa tenha vários atrasos e gerando muito desgaste com seus fornecedores e clientes.

Planejamento da Produção

A produção recebe as ordens de serviço e solicita o material para que possa iniciar a produção, é feita a separação dos materiais necessários e distribuídos para as etapas onde será usado cada material. A separação desse material é realizada pelo almoxarifado junto com a expedição e qualidade.

ENTREVISTA

1 - Quem é o responsável pela logística e compras na empresa?

R: Karen Cortez

2 - Quem é o responsável pelo estoque e produção? E como é feito o planejamento e a movimentação entre eles?

R: Giovanna Mioni. A movimentação é feita através de carrinho hidráulico, todo material é retirado conforme descrito na OS, mas ocorre muito de faltar material em alguns itens produzidos, nestes casos é feita uma solicitação avulsa para complementar o material necessário para produzir a OS. O planejamento é feito conforme hora maquina e o prazo de entrega possui três fresas e estas trabalham em três turnos e mesmo assim apresenta um grande gargalo, pois estes equipamentos não param e sendo assim é raramente feita uma manutenção preventiva das maquinas.

4 – Quem é o responsável pelo almoxarifado? Como é feito o recebimento de materiais?

R: Nubia Flores. É feito através de conferencia com o pedido, e feito uma inspeção por amostragem para verificar se o material esta em acordo com os padrões de qualidade. A empresa precisa de materiais em ótima qualidade, pois 80% dos seus produtos são de acabamento final precisando assim de um bom material para se evitar manchas e problemas de estética visual.

RELATORIO DA ENTREVISTA

Na realização desta visita técnica, podemos notar que a Todoplast tem um défce de 10% em sua matéria prima, pois na hora da inspeção da amostragem, acaba passando alguns materiais fora dos padrões de qualidades, fazendo que apareçam gargalos no acabamento final de sua produção.

ETAPA 2

JUST IN TIME

Just in time é um sistema que tem por objetivo produzir a quantidade demandada a uma qualidade perfeita, sem excesso e de forma rápida, transportando o produto para o lugar certo no tempo desejado. O JIT tem a premissa de alocar a matéria-prima, na quantidade e no tempo necessário. Ele está relacionado com a produção por demanda, ou seja, a venda do produto ativa e puxa todo processo produtivo.

OBJETIVOS DO JUST IN TIME

Todo esforço investido no JIT tem como objetivo reduzir, ou mesmo eliminar, todo estoque e desperdícios nos diferentes estágios do processo eliminando os custos derivados. Este conceito por si só leva a um processo de melhoria contínua, pois exige da administração o desenvolvimento de políticas, padronização de processos e elementos que tornam a