Administração De Materiais

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

INTRODUÇÃO

A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. Tais atividades abrangem desde o circuito de aprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controle de estoques etc.

Visando à garantia de existência contínua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total. A Administração de Materiais moderna é conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.

A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretará, em regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organização. Por outro lado, a providência do suprimento após esse momento poderá levar a falta do material Necessário ao atendimento de determinada necessidade da administração. Do mesmo modo, o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqüências: quantidades além do necessário representam inversões em estoques ociosos, assim como, quantidades menores que o necessário pode levar à insuficiência de estoque, o que é prejudicial à eficiência operacional da organização.

A Administração de materiais não foge de nenhum modelo ou padrão de administração já apresentado. Entretanto suas peculiaridades dão-lhe um aspecto nebuloso no que diz respeito a “produzir algo” e uma visão bem clara do “não produzir” ou seja, quando funciona perfeitamente, nem se nota, quando falha é uma catástrofe.

A organização de um serviço eficiente na administração de materiais, além de dar à Administração uma grande margem de segurança em defesa da idoneidade administrativa, constitui também exigência legal constante da Lei Federal 4.320/64, artigo 106, para a administração pública.

A finalidade principal deste setor administrativo é fornecer materiais para os serviços em execução nas quantidade estritamente necessárias. Por cuidar da aquisição, guarda e distribuição de bens, envolvendo objetos e materiais de elevado custo, consiste a Administração de Materiais uma difícil tarefa, pois atividades e serviços são executados em diferentes locais por órgãos e repartições diversas, o que torna difícil suas fiscalização.A vulnerabilidade aos desvios de materiais para outros fins que não o público, ou mesmo as perdas e danos que possam ocorrer, pode levar o responsável a uma posição difícil perante a sociedade, pois não terá condições de apresentar provas concretas de haver cumprido com dignidade o compromisso de bem gerir os bens, serviços e interesses da comunidade.

Na administração do material, é fundamental ter sempre em mente que a qualquer momento poderão ser solicitadas as informações, tais como;

a) destino de determinado material;

b) custo unitário;

c) quantidade aplicada

d) custo total.

A falta elementos necessários ao pronto atendimento de solicitação desse gênero pode

levar o administrador à incômoda situação de estar sob suspeita no cumprimento de seus deveres. A administração de material tem sido, nos últimos anos, um dos mais importantes parâmetros no julgamento do administrador. Não são raros os casos levados à justiça onde são pedidas prestação de contas da utilização de materiais, ora pelos preços abusivos das compras, ora pelo

Administração de Materiais

O principal objetivo de uma empresa e, sem duvida, maximizar o retorno de capital invertido. O investimento de uma empresa e normalmente aplicado em fabricas, equipamentos, financiamento de vendas, reserva de caixa e estoques. Para atingir o Maximo retorno, a empresa deve usar o capital para que este não permaneça inativo. O investimento em estoque e importante na medida em que os mesmos funcionam como lubrificantes necessários para produção e o bom atendimento das vendas.

E fundamental investimento em estoque, aumentando a eficiência de planejamento e controle para minimizar as necessidades de capital para o estoque.

Em uma empresa, a área comercial e a de produção sempre foram vistas com a maior importância que a de materiais, porque são conceituadas como objetivo final. Mas que informa ao empresário o custo de ficar sem estoque e para uma linha de produção ou perda de vendas por falta de produto e a área de materiais sendo chamado de logística.

Um sistema logístico integrado, que começa no planejamento das necessidades de materiais e termina com a colocação de produto acabado para o cliente final. Um sistema de materiais passando pelo planejamento de programa mestre de produção, ate a produção com entrega do produto final.

Uma tradicional organização de um sistema de materiais pode ser dividida nas seguintes áreas de concentração: Controle de Estoque, Compras, Almoxarifado, planejamento e controle da produção, importação, transporte e distribuição.

O almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque, com exceção dos produtos em processo. É o local onde ficam armazenados os materiais, incluindo os entregues pelos fornecedores, para atender à produção.

O PCP é o responsável pela programação e pelo controle do processo produtivo. Já o processo de importação compreende a realização de uma compra, só que no exterior. Numa empresa o transporte e a distribuição responsável por colocação do produto acabado nos clientes e as entregas de matérias-primas na fabrica são de responsabilidade do setor de transporte e distribuição.