Administração De Materiais

PASSO1

O estoque não é algo que gere retorno; o aumento do estoque não é sinal do aumento de vendas e lucro.

O aumento do estoque é muito importante no atendimento ao cliente, para que nunca falte o material desejado pelo cliente.

É fundamental para a empresa investir no crescimento de seu estoque, assim ela aumenta a eficiência de controle e planejamento, podendo assim, diminuir as necessidades de capital para o estoque. Alguns estoques de materiais como produto acabado, matéria-prima e material em processo não podem ser analisados independentemente. Qualquer que seja a decisão a ser tomada sobre algum desse tipo, ela terá influencia sobre os demais.

Hoje um grande é descobrir formulas para a redução de estoque sem que isso crie um aumento de custo e que não interfira na produção e nas vendas.

Na empresa, as áreas de Produção e Comercial são vistas com uma importância maior que a de materiais, por serem conceituadas como objetivo final. Com a modernização do mercado, a competitividade vai ser colocar o produto certo, com o menor preço, na qualidade correta e com segurança para o cliente final. Essa cadeia de atendimento deve estar integrada de forma que seus custos não inviabilizem os negócios da empresa. Esse gerenciamento, que é Administração de Materiais, está crescendo, com mais atribuições e responsabilidades, e vem sendo chamado de logística.

Um sistema logístico integrado, que começa no planejamento de materiais e termina com o produto acabado para o cliente final, tem que ser desenvolvido dentro de uma realidade de vendas e que caiba nos recursos financeiros da empresa. Esse sistema deve se preocupar com um dos fatores básicos para o dimensionamento de estoques e eficácia no processo produtivo, que ao contrario do tradicional, quando comprar, é quando repor o estoque.

Uma empresa é bem-sucedida na proporção de sua habilidade de rapidamente reunir, transmitir e interpretar todas as informações que descrevem as suas atividades. A complexidade e a quantidade de dados necessários para uma gestão eficaz aumentaram consideravelmente; contudo, a maioria não modificou apreciavelmente seu sistema de controle de fabricação. Muitos gerentes, inclusive os de Materiais, estão tentando controlar atividades mais complexas, utilizando métodos que, cada vez mais, se tornam incompletos e desatualizados. Um sistema logístico deve trazer uma nova abordagem para esse problema, empregando a capacidade de comunicação ao nível tático (para auxiliar a comunicação da política da empresa) e ao nível operacional (para supervisionar e controlar as próprias atividades operacionais).

Podemos afirmar que muitas empresas continuam bem-sucedidas não por causa de seus sistemas, mas a despeito deles. Seus sistemas são estáticos, visto que não são renovados, expandidos ou aperfeiçoados, apesar das mudanças no ambiente empresarial e do surgimento de novos problemas. É altamente recomendável que os sistemas de Materiais/Logística, ou seja, planejamento de materiais , produção, compras, estoques e distribuição sejam modificados com a alteração das condições ambientais do negócio e do mercado.

Um sistema de materiais deve estabelecer uma integração desde a previsão de vendas, passando pelo planejamento de programa-mestre de produção, até a produção e a entrega do produto final. Deve estar envolvido na alocação e no controle da maior parte dos principais recursos de uma empresa: instalações, equipamentos, recursos humanos, matérias-primas e outros materiais.

Quando o capital é pequeno, ou quando existe restrição financeira, a utilização de um sistema integrado é fundamental para a manutenção de sua performance. A consequência é uma operacionalização eficaz das necessidades reais da empresa, adaptando-se às variações e restrições do mercado. Pode-se com isso dividir o “bolo” em quantas fatias forem necessárias e, mais importante ainda, definir a espessura das fatias.

Organização

Uma tradicional organização de um sistema de materiais pode ser dividida nas seguintes áreas de concentração:

- controle de estoque;

- compras;

- almoxarifado;

- planejamento e controle da produção;

- importação;

transportes e distribuição

CONTROLE DE ESTOQUES

O estoque é necessario para que o processo de produção/vendas da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis. Os materiais em estoque podem ser três tipos básicos: matéria-prima, produtor em fabricação e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e investimento financeiro envolvido.

COMPRAS

O setor de compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matéria-prima e de todos os insumos necessários para sua produção ou comercialização. É da responsabilidade de compras assegurar que as matérias-primas, material de embalagem e peças exigidas pela produção estejam à disposição nas quantidades certas, nos períodos desejados, nas especificações corretas e com menos preço. Compras não somente é responsável pela quandidade e pelo prazo, mas também precisa realizar a compra em preço mais favorável possível, já que o custo desses insumos é componente fundamental no custo do produto.

ALMOXARIFADO

O almoxarifado/armazem/depósito é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque, com exceção dos produtos em processo. É o locar onde ficam armazenados os materiais, incluindo os entregues pelos fornecedores, para atender a produção.

PLANEJAMENTO E CONTROLE