Almoxarifado (logística)

Funcionamento[editar | editar código-fonte]

O setor de almoxarifado exige o controle do estoque (quantidade, reposição, armazenagem, validade, controle do uso, etc.), mercadorias e produtos (de limpeza, de escritório, serviços, etc.), aquisição (levantamento de preços, pesquisa de fornecedores, registro das compras feitas e a fazer, arquivamento de notas) e outras tarefas afeitas ao almoxarife ou estoquista. Estas funções necessitam observar critérios de racionalização, acondicionamento, localização, acurácia, padronização, indicadores e documentação.1

Na racionalização do almoxarifado deve-se ter em conta o cálculo das quantidades de produtos que se deve possuir em estoque.1

No acondicionamento deve-se buscar a otimização das distâncias entre o local de estocagem e onde será usado, a adequação do espaço de guarda com o melhor uso de sua capacidade volumétrica.1

Para a localização deve-se observar a facilidade em se encontrar aquilo que é procurado, através de etiquetagem por exemplo, a fim de se evitar a entrega errônea de material, o que acarreta problemas no controle, tempo desperdiçado, etc.1

Acuraria, ou exatidão de operação, implica a exatidão das informações de controle com a realidade dos bens armazenados. A inexatidão dos dados provoca falhas de contabilidade, fornecimento, dentre outras.1

Os materiais do almoxarifado devem ser padronizados, para fins de melhor controle das compras (fornecimento), e evitar falhas como a duplicidade de itens no registro,com isso, evitando a falta de materiais em vendas futuras.

O setor deve apresentar os indicadores de suas atividades, como relatórios de eficiência, a fim de proporcionar otimização do gerenciamento, controle do histórico dos itens, etc.1

Documentação implica a confecção do manual técnico de almoxarifado, em que se defina de modo preciso as normas de identificação dos produtos, inventário, inclusão de novos itens, entre outros.1

O QUE FAZ UM ALMOXARIFE?

Resumo da Profissão:

Recepcionam, conferem e armazenam produtos e materiais em almoxarifados, armazéns, silos e depósitos. Fazem os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlam os estoques. Distribuem produtos e materiais a serem expedidos. Organizam o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar.

Veja um pequeno trecho do nosso vídeo

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Outros nomes da profissão?

• - Auxiliar de Almoxarifado

• - Auxiliar de Estoque.

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Tarefas e responsabilidades?

• -Receber, verificar a quantidade e qualidade das mercadorias recebidas e registrar dados manualmente ou usando computadores.

• -Empacotar e desempacotar itens a serem armazenados nas prateleiras do almoxarifado ou em pátios de armazenagem.

• -Verificar inventários comparando as contagens físicas com os números existentes no sistema de controle do almoxarifado. Verificar as divergências ou ajustar os erros.

• -Armazenar itens de uma maneira ordenada e acessível em almoxarifados, depósitos de ferramentas, depósitos de suprimentos ou outros tipos de estoque.

• -Marcar os itens usando etiquetas ou selos de identificação, ferramentas de marcação elétricas ou outros equipamentos de identificação.

• -Limpar e manter suprimentos, ferramentas, equipamentos e áreas de armazenamento de acordo com as regras de segurança.

• -Determinar métodos adequados de armazenagem e de identificação baseados na rotatividade dos materiais, meio ambiente e disponibilidade de recursos físicos.

• -Registrar o uso e as perdas de estoque ou de equipamentos de manuseio.

• -Examinar, inspecionar e reportar aos supervisores os defeitos dos materiais.

• -Ajudar outros colegas nos trabalhos do almoxarifado quando necessários.

• -Expedir as mercadorias corretamente.

• -Empacotar mercadorias.

• -Enviar mercadorias para serem consertadas

• -Manter registros atualizados e corretos dos estoques.

• -Solicitar mais mercadorias quando necessário.

• -Verificar as faturas das mercadorias.

• -Responder consultas escritas e por telefone além de reclamações.

• -Relacionar-se com transportadoras e clientes.

• -Pode ter que dirigir empilhadeiras ou pequenos carrinhos de transporte

• -Manter o almoxarifado limpo e organizado.

• -Responsável pela segurança do almoxarifado.

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Habilidades necessárias.

• Social - Saber lidar com pessoas.

• Digitação - Saber digitar e lidar com computadores.

• Falar - Saber falar com outras pessoas para obter informações eficientemente.

• Ouvir com atenção - Saber prestar total atenção a que outras pessoas estão dizendo, tentando entender o que estão dizendo, os pontos colocados e fazer perguntas adequadas além de não interromper em horas inadequadas.

• Aprender - Entender as implicações de novas informações para resolução e decisões sobre problemas atuais e futuros.

• Matemática - Usar a matemática para resolver problemas.

• Compreensão oral - Saber ouvir e entender informação e idéias apresentadas por palavras e frases orais.

• Sensibilidade a problemas - Saber distinguir quando algo está (ou irá ficar) errado. Não significa