Analise De Sistemas

Análise Estruturada de Sistemas

ATPS Etapa 1:

As cinco razões para o desenvolvimento deste sistema.

Primeiro: e que o estoque terá mais controle dos materiais que estão faltando e que estão chegando.

Segunda: Com este sistema ele vai poder identificar o histórico das ultimas compras, assim ele vai decidir se o material esta sendo muito utilizado, e vai solicitar uma quantidade maior do material.

Terceira: O estoque enviara uma cotação de solicitação deste produto para o setor de compras, no setor de compras o sistema ira realizar uma pesquisa nos fornecedores, na qual o sistema ira identificar a melhor opção para cotação dos materiais.

Quarta: O sistema enviara uma copia desta cotação para o setor de recebimento, para que o setor tenha controle do material que ira chegar.

Quinta: O sistema do setor de recebimento informa para ao setor de compras que o material chegou com isso o setor de compra atualiza o pedido de compras e o histórico do fornecedor, depois o sistema do setor de compras avisa ao estoque que sua solicitação foi atendida.

Requisitos Funcionais do sistema:

1- O sistema de estoque terá mais controle dos materiais em questão de quantidades a mais ou menos.

2- O sistema vai poder identificar o histórico das ultimas compras.

3- O sistema contem os fornecedores dos materiais cadastrados com isso será mais fácil a realização de pesquisa e de cotação.

4- O sistema será dividido em setores na qual o sistema do estoque ira informar o de compras à solicitação deste material, que depois o sistema do setor de compras ira informar o setor de recebimento, que certo material foi comprado.

5- Com o recebimento do material o setor de recebimento terá que cadastrar no sistema o recebimento deste material.

6- Depois de cadastrado o setor de compras atualiza seu sistema em questão de histórico do fornecedor e pedido de compras.

7- O sistema do setor de compras avisa o sistema de estoque que o material esta disponível.

8- Setor de compras atualiza no seu sistema a quantidade em estoque do material solicitado.

Requisitos Não-Funcionais do sistema:

1- Pode ser a capacidade máxima ou mínima de material em estoque, limite de solicitação de material, capacidade máxima de armazenamento em estoque.

2- Se os setores deixarem de atualizar o sistema, com isso a quantidade, as solicitações e os históricos exibiram valores errados, com isso o sistema se tornará inútil.

3- O sistema ira trabalhar na seguinte forma, cada setor vai depender do outro.

Sistema de Compras

Sistema que tem por objetivo o gerenciamento de orçamentos para efetuar cotações em empresas a fim de realizar a melhor compra de produtos que vão para o estoque da instituição e com isso visar à economia.

O módulo contempla os seguintes itens:

• Cadastro de Fornecedores

• Cadastro de produtos agrupados por categorias

• Cadastro de Orçamentos e consultas de melhor preço

• Realizar compras de produtos por fornecedor

• Entrada em estoque

• Registro de quantidade mínima para realizar reposição

• Listagem de produtos em estoque

• Requisições de materiais pelos setores da instituição

• Retirada registrando quais setores efetuou a requisição

• Relatórios:

1. Estoque - Produtos em Falta

2. Relatório de Orçamentos

3. Relatório de Compras

4. Relatório de Estoque

5. Relatório de Requisição de Produtos

COTAÇÃO DE PREÇOS

O que é cotação?

Cotação é o ato ou efeito de cotar, preço pelo qual se negociam mercadorias, títulos, ações de bancos ou fundos públicos, moedas estrangeiras, nas bolsas ou nas praças de comércio. Cotação em economia e o ato ou efeito de cotar, estabelecer preço, valor, de alguma coisa.

A importância de uma boa cotação.

O controle sobre os preços de produtos comprados é essencial, já que o lucro da empresa é altamente influenciado pelos mesmos. Torna-se, portanto essencial que as compras mais representativas em termos de volume de dinheiro sejam adequadamente controladas. É fundamental que se estabeleçam condições ideais de compra e os termos de comparação válidos para sua avaliação. Em todo sistema empresarial, para manter um volume de vendas e um perfil competitivo no mercado e, conseqüentemente, gerar lucros satisfatórios, a minimização de custos deve ser perseguida e alcançada.

Reposição de Estoques

Revisão Permanente

*Continuamente faz-se a verificação e reposição de estoque, se necessário.

Método das duas gavetas

*O estoque é dividido em duas gavetas. Findando a primeira, faz-se o pedido. A segunda deve ser suficiente para atender a demanda até o pedido ser atendido.

Reposição Periódica

*É feito o pedido de uma quantidade determinada em períodos regulares.

Reposição por ponto de pedido

*Define-se um nível de estoque que, se atingido, define o momento de ser fazer um novo pedido.

Lote Econômico de Compra

*No sistema do lote econômico de compra o objetivo é determinar as quantidades mais que geram mais economia no processo