Anhanguera Educacional. Conceitos básicos de análise de sistemas

Anhanguera Educacional

Taguatinga – FACNET

CONCEITOS BÁSICOS DE ANÁLISE DE SISTEMAS

1 - Introdução

Com a chegada dos microcomputadores na década de 80, houve uma significativa mudança no mercado de informática, praticamente, em todo o mundo.

Evidentemente, em países menos desenvolvidos, essas transformações ocorreram de forma um pouco mais lenta, principalmente devido a fatores econômicos.

Anteriormente, só grandes empresas possuíam potencial econômico, financeiro e técnico, para absorver, de imediato, as evoluções tecnológicas da informática, podendo assim usufruir seus inúmeros benefícios.

A produção em alta escala dos microcomputadores provocou uma grande redução nos seus custos de produção, repercutindo diretamente no seu preço final e, conseqüentemente, possibilitando o acesso aos recursos tecnológicos pelas pequenas e médias empresas.

Com essas inovações impostas pela tecnologia, procedimentos operacionais administrativos e gerenciais, tradicionalmente executados de forma manual, passaram a serem processados pelos microcomputadores. A partir daí, o computador tornou-se uma poderosa ferramenta de trabalho indispensável no dia-a-dia das empresas.

Certamente, a evolução tecnologia não pára; os computadores passam a ser cada vez mais evoluídos e com mais recursos, surgem novos softwares para gerenciamento de informações em geral, manipulação de imagens, fotos, bancos de dados, etc.

O compartilhamento de informações entre microcomputadores dentro das empresas passou a ser um fator de real importância para sua própria sobrevivência - surgem, então, as redes de computadores. De uma forma geral, a grande maioria das empresas possuem seus computadores interligados por meio de sua rede.

Além disso, com a criação da Internet, rede mundial de computadores, atualmente as informações são compartilhadas entre empresas, órgãos públicos, universidades e empresas pelo mundo inteiro.

Vale destacar ainda, que a grande maioria das residências na atualidade, possuem microcomputador conectado com a Internet, o que na prática mostra a necessidade de todos os tipos de profissionais se manterem bem informados em suas respectivas áreas de atuação.

2 - A Importância da Informação

Nas primeiras décadas da existência dos computadores, as empresas possuíam diversos tipos de arquivos com dados redundantes em setores diferentes. Na verdade, o computador servia como catalisador e processador de dados, transformando-os em informações valiosas para a tomada de decisões gerenciais. O fator primordial era a execução de uma determinada tarefa de forma rápida e correta.

Figura 1 - Arquivo manual e Microcomputador.

Praticamente o que ocorria na informatização de grande parte das empresas era a transferência de operações manuais para os computadores, sem se preocupar com a racionalização e administração de tais informações.

A existência de dados repetidos em locais diferentes nessa época era inevitável e basicamente uma constante em qualquer organização.

O gerenciamento dessas informações não tinha grande importância, pois o interessante do processo era o aproveitamento máximo do potencial dos computadores de forma bastante prática e imediatista.

Nos últimos tempos, as empresas de uma forma geral passaram a se preocupar com a racionalização de seu sistema de trabalho, buscando alternativas para enfrentar o acirramento das concorrências. A filosofia empresarial é produzir mais a um menor custo.

Observando sob esse prisma, a área de processamento de dados jamais poderia ficar atrás e, portanto, a otimização dos processos de geração de informações passou a ser analisada de uma forma mais séria e profissional.

Certamente, as informações são elementos bastante importantes; precisam estar atualizadas, corretas e além disso chegar em tempo oportuno ao destino para que as decisões tomadas pelas organizações sejam acertadas e produzam o efeito desejado.

Além de tudo isso, mais tarde surgiram as redes de computadores. Na atualidade, o compartilhamento de informações entre os diversos departamentos e setores das empresas e sua conexão com órgãos públicos, clientes e fornecedores tornaram-se uma necessidade incontestável.

Por isso é praticamente impossível uma empresa não dispor de uma rede de computadores para que tais operações se tornem possíveis, inclusive, com o uso freqüente da Internet.

3 - Conceito de Sistema

Na sociedade em que vivemos, normalmente se usa muito o termo sistema. É comum ouvirmos as expressões: sistema respiratório, sistema circulatório, sistema viário, sistema político, sistema de navegação e mais especificamente nas empresas, sistema de folha de pagamento, contas a receber, contabilidade, planejamento de produção e outros.

A grande maioria desses sistemas é construída e administrada pelo homem, objetivando sempre um fim específico que normalmente está explícito no seu próprio nome.

Tendo como base esses conceitos, imagine um grupo de órgãos que operam de forma conjunta e coordenada, proporcionando a respiração do ser humano, ou então um complexo rodoviário formado por um conjunto de rodovias interligadas, com características comuns e sob um único controle. Com certeza, estamos nos referindo a um sistema respiratório e também a um sistema rodoviário.

Por outro lado, dentro de uma organização empresarial ou pública, imagine um sistema de processamento de dados que dá suporte à gerência do departamento de folha de pagamento de uma empresa, fazendo todos os cálculos necessários da respectiva folha de pagamento, emitindo demonstrativos individuais de pagamentos de funcionários, relatórios analíticos de dados profissionais, relatórios gerenciais de uma forma geral, além de consultas em nível de tela e mais um conjunto de diversos processos ou um sistema de contas correntes que possibilita a visualização financeira de uma empresa.

Essas explanações, na verdade, focalizam casos particulares de sistemas, e seus